完善e记账软件功能的几点思考.docx

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1、完善e记账软件功能的几点思考电子记账普及以来，住户调查工作方式发生重大改变。记账户可以通过“e记账”软件在手机上直接记账，数据可实时上传至住户调查平台，极大提高了居民收支数据采集工作效率，减轻了基层调查人员的工作负担。然而，在实际调查工作中发现，“e记账”软件功能也存在一些有待完善的地方。笔者从基层统计调查工作实践的角度，对完善“e记账”软件功能，浅谈几点建议。一、XX市电子记账基本情况XX市住户调查共有调查网点163个，记账户1630户，其中电子记账户1242户，电子记账率76.2%。分城乡看，城镇记账户730户，其中电子记账户642户，电子记账率87.9%；农村记账户900户，其中电子记账

2、户600户，电子记账率66.7%,城镇电子记账率高于农村21个百分点。二、，记账”实际使用中出现的问题（一）因使用“工资收入”模板导致收入重复记。实际调查中发现，“e记账”软件“工资收入”模板中的“数据继承”功能容易导致“补发工资”和“不按月发放的工资”项目重复记账。“数据继承”功能会自动将记账户上月的工资相关账目数据完全继承至本月，但“补发工资”和“不按月发放的工资”并不是每个月都有的。由于这两个项目在该模板的最后页，数据继承后很难被记账户发现，容易造成上月“不按月发放的工资”在本月重复记账的情况。比如某户2月发放工资6000元和年度奖金10000元，在2月记录了一笔“不按月发放的工资” 1

3、0000元，而3月份只有工资6000元，并没有发奖金，在3月记账时，点击“数据继承”后，记账户往往看到首页6000元的工资就误以为本月收入无误，直接保存数据，造成3月份也自动重复填报10000元的奖金收入。（二）季末审核时查看本季首月账单不方便。季末审核时，可能会发现某电子记账户在本季度第一个月的账单中有差错尚未修改，提醒记账户核实修改时，记账户往往要向前翻2个月的账页才能找到对应的差错进行核实修改，要是记账笔数较多，记账户要找对应账目就更麻烦。目前虽然“e记账”软件有分月账单查看的功能，但“看一看”页里只能快速查看“本月”“上月”账单，其它月份的账单查看要用筛选功能选择日期再搜索，这对很多记

4、账户来说增加了使用难度。比如三季度末审核时，记账户可以点击“本月”标签查看修改8月账页，点击“上月”标签查看修改7月账页，但要修改6月的账页，就只能逐条往前翻账页或者使用“筛选”功能去搜索账页，许多记账户都反映操作不太方便。（三）“本月家庭旅游总消费”极易被漏填。目前对于旅游发生的交通、住宿、门票等各项支出，需要记账户在“e记账”软件的“支出”模块逐笔记录，还需要记账户自行汇总本月家庭旅游消费支出总金额后，在“旅游参观”模板中再次记录“本月家庭参观文化遗产人次”和“本月家庭旅游总消费”。纸质记账时，这两个项目在账本封面页，记账户若是漏填，可由辅调员核实后补充填报。而电子记账时，需要记账户自行汇

5、总填报。在实际工作中发现，记账户很难理解，为何旅游消费需要在“支出”模块逐笔记录明细账后，还要在“旅游参观”模板中再记一次总消费金额。记账户往往只在“支出”中记明细账，或只在“旅游参观”中记总消费金额，给后期审核反馈修改带来很大不便。（四）常见生活消费支出仍有漏记情况。%记账”软件虽然支持一户多个手机登录账户，每一位住户成员都可以自行记录消费支出。但在实际调查中发现，记账户往往还是会由一位或者两位家庭成员固定记账。比如父母记账，而子女不记账，子女的日常消费支出往往不愿事无巨细告诉父母，仍会造成子女消费账漏记。也有部分非现金收支漏记。比如社保缴费和个人所得税多为单位代扣，本人并不直接支付，在未使

6、用“工资收入”模板记账的情况下较容易漏记。目前，“e记账”软件基本只有记账和查看修改功能，提醒语只显示“您已超过三天未记账”。记账户的当月记账条数过少、常见生活消费支出漏记等情况只能等辅助调查员审核数据后再反馈提醒记账户及时补记账。三、完善，记账”软件功能的几点建议（一）在“工资收入”模板里将“补发工资”和“不按月发放的工资”项目前移。将这两个项目前移至首页，记账户使用“数据继承”功能时，在当页就能看到“不按月发放的工资” “补发工资”项目里自动继承了上月的收入数据，如本月只有“按月发放的工资”，未发放这两笔不固定的收入，记账户就可以手动删除这两笔钱后再保存数据，便于记账户自行发现收入重复记的

7、差错。（二）在看一看”页面增加“上上月”账单查看标签。当前我们的记账周期是一个季度，每个季度结束后都要关账，记账户只能对本季度的3个月账页进行修改，增加“上上月”标签就可提高修改季度内账页差错的操作便捷性。如在8月末审核三季度数据，记账户可以点击“本月”标签查看修改8月账页，点击“上月”标签查看修改7月账页，点击“上上月”标签查看修改6月账页，这些标签能方便记账户快速的定位到本季度内每一个月的账单页面，对本季度的差错进行核实修改。（三）在“旅游参观”模板里自动汇总“本月家庭旅游总消费” o记账户按照记账习惯在“支出”模块中逐笔记录交通、住宿、门票等各项旅游消费明细账后，由软件程序在“旅游参观”

8、模板中实时汇总本月旅游相关开支总金额，自动填入“本月家庭旅游总消费”项目，记账户只需在月末时点进“旅游参观”模板中补充记录“本月家庭参观文化遗产人次”即可完成该项目的填报，既方便记账户理解该项记账逻辑，又减轻记账户重复算账记账的工作量。（四）增加“e记账”软件的月度数据初审和提醒功能。比如在每月25号，电子记账平台程序自动对记账户本月数据进行初步审核，如有本月收入未记或者粮食、蔬菜、水费、电费、手机话费等常见生活消费支出未记的，在“e记账”软件首页显示对应的提醒语，提醒记账户及时进行记账。这将有利于记账户自行发现问题解决问题，既能提高记账质量，也能减轻后期审核时各级业务人员的反馈核实提醒工作量。