公司会议制度.docx

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公司会议制度一、会议分类及组织：1、公司总经理办公例会：1）会议时间：每周举行一次例会，时间为每周二上午9：00时；2）会议主持：由公司总经理主持；3）会议内容：汇报各部门上周工作完成情况，下周工作计划，需要其他部门配合工作事宜等。2、专业会议：时间、内容由各小组自行确定。3、部门例会：时间、内容由各部门自行确定。原则上是每周一次。二、会议要求：1、会议主办部门需提前20分种准备会场，接好投影仪；2、凡进入会场的与会人员应保持会场安静，不得随意进出会场；3、与会人员发言要简明扼要，议事要有决议；4、所有会议需指定专人进行会议记录；5、会议决定事项，各有关部门要认真贯彻执行检查，由主办部门负责会议决定事项的督办、落实工作；二、会议室的管理：1、公司员工非参加会议时，不得随意进入会议室；2、各部门若需要使用会议室，需要提前至少半天时间提出使用申请，并填写“会议室使用登记表”，由前台统一进行安排。3、任何员工不得随意挪用会议室内的家具及物品，若有特殊原因，因告之前台，方可挪用;4、使用会议室时，应正确使用内部配备设施，若在使用中有任何问题，应询问人资中心后再进行正确的使用；5、会议结束后，使用部门应自觉整理会场，关闭所有设施及电源，并找前台办理离会手续。6、以上规定需各员工自觉遵守，损坏公共设备或违反制度者，将酌情给相应处罚。三、本制度自2021年x月x日施行。