网络视频会议管理办法修订版.docx

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1、网络视频会议管理办法第一条为加强网络视频会议系统的运行管理，发挥其快速高效特点，保证网络视频会议系统正常运行，制定本办法。第二条网络信息管理部门负责网络视频会议系统的管理、技术保障等工作，包括网络视频会议系统的软件、硬件等设施设备的维护及保养，人员应相对固定，因工作原因需要调整造成岗位空缺的应及时补充。第三条网络视频会议系统管理人员应当熟练掌握系统设备设施开启、调试、日常维护等相关工作；技术人员除会操作、调试、日常维护外，必须具备排除一般故障和网络维修等工作能力。第四条终端设备的安装位置、线路的输入输出、配置参数、设备更新调试等不得随意变动，如需变动，必须经上级部门批准后方可变动。第五条网络视

2、频会议系统管理人员每天应定期对系统设备进行卫生清洁和维护工作，检查系统相关的配套设备（音响、麦克风等）是否完好有效。第六条视频会议实行分级负责制，上级单位负责与下级单位调试，下级单位负责与本级单位进行调试。会议系统调试由会议系统管理人员负责调试，遇有技术故障难以解决的，应及时通知技术人员进行处理。第七条紧急视频会议必须提前半小时进行调试，重要会议一般提前1小时进行调试。第八条实现通信技术和信息技术的融合一体，融合计算机网络与传统通信网络在一个网络平台上，实现电话、传真、数据传输、音视频会议、呼叫中心、即时通信等众多应用服务。第九条视频会议系统由管理人员负责管理和维护，其他无关人员不得擅自进行调

3、试或更改相关的参数。第十条建立健全培训教育及考核制度，管理部门应定期组织相关人员对视频会议系统进行培训I,并对视频会议系统的管理情况定期进行考核。第十一条建立定期维护保养制度，对视频会议系统所有设备进行定期维护保养，做到日维护，周检查。建立专门的维护保养登记本，查出的问题、处理情况及时登记。第十二条所有会场应当满足会议需要，设备齐全、运行稳定、环境整洁、背景墙、会议座签设置规范摆放有序。摄像头位置恰当,画面效果达到最佳，不发言的会场应将麦克风置于静音状态。第十三条在视频会议期间，视频会议管理人员及技术人员应在场，以便及时处理会议期间出现的突发情况，保持会议正常有序进行。第十四条参会人员应按会议通知要求及时参会，并提前10分钟进入会场，不得迟到、早退。认真听会，做好记录，会议期间禁止随意走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。第十五条对召开的视频会议故障率频繁、不按时间要求调试、使用视频会议系统不在线、通讯不畅、声音图像效果差、不按时间节点完成视频会议相关通知要求或其他不良行为的，将给予通报批评。第十六条对执行视频会议系统因管理不到位、责任不落实、使用不熟练、操作失误、维护不及时等原因，造成系统无法正常运行的，将视情节严重给予相应的处分。第十七条本办法自发布之日起实施。