2023年度办公室主任述职述廉报告.docx

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1、2023年度办公室主任述职述廉报告一、2023年重点工作总结及目标达成情况、述廉情况（-）坚持党建引领，凝聚工作合力在党建活动方面，按照上级党委要求，结合“三会一课”、主题党日活动、组织生活会等形式，把学习贯彻、调查研究、检视问题、整改落实贯穿始终，积极拓展与其他党组织的结对共建，开展到结对共建村助力乡村振兴、抗疫情、当文明先锋、弘扬抗疫精神等特色活动；利用“学习强国”平台举办了知识学习竞赛，鼓励党员同志及普通员工争当学习“排头兵工在党建各项工作落实方面，严格执行党的组织生活制度，今年以来，公司支部已召开次党员会议*次，其中专题集体理论学习*次；促进党的领导与企业治理有机统一，真正落实党组织参

2、与企业重大问题贯穿于决策、执行、监督的全过程；进一步加强党员管理，实现了党员日常管理规范化，完成公司党支部党员组织关系转移、党费收缴工作，及时核对党员身份信息，将党员编入党支部；积极稳妥发展党员，今年以来，共收到入党申请书*份，吸收入党积极分子*名；严格测算党员交纳党费基数，本年度已全额完成党支部的党费缴纳；规范建设党员活动室，设置图书角、定期更新党务公开栏和党员风采栏的宣传内容。在健全和完善党支部管理制度方面。今年以来，先后制定了党组织书记抓基层党建述职评议考核制度党建工资报告制度支部委员会议事规则基层党支部经常性督查工作制度及党内激励关怀帮扶办法；加强意识形态工作，压实意识形态工作责任。年

3、初制定2023年意识形态工作计划，将意识形态工作融入日常生产经营工作中，推动公司整体企业文化构建。（二）稳抓基础工作，提升履职保障能力1 .规范日常行政事务工作。在公文处理及文字材料撰写方面，严格按照国家公文处理办法中所规定的程序办事，并按照收文登记、拟办、分送、催办、立卷、归档，及时将重要的文件报相关领导批阅、传达，确保工作畅通无阻。办公平台全年接收文件共约*件；按时完成公文撰写和外发，并负责对接区府办文电股跟进文件流转，今年以来，办公室共发出请示类公文*份；报告类公文*份；汇报及总结类公文*份；函类公文*份；通知类公文*份；完善会议资料，完成经管会及董事会前期资料的准备及后期材料的编写和整

4、理，今年以来召开经管会*次，董事会*次，形成会议纪要*份、决议*份。档案管理方面，按照相关要求整理存档对外发文*份，整理外部收文*份，其他类别的资料整理*份，对收录的档案文件按顺序和分类排好，还在档案盒上清晰写出档案中的编码，以便管理和查阅，对需保密的资料妥善保管认真做好公司各类文件的收集、整理、分类、编号、装订、存档等工作。印章管理方面，严格执行公司公章管理办法执行，实行印章和用印登记簿由专人专管，用印审批手续完备，记录完整，并且安装视频监控设备，保证了印章使用的规范化和安全性。盖章发文文件共约*套用印高达*余次。会务接待方面，及时按文件要求报送参会名单及转达会议通知、注意事项，全年接收会议

5、信息约*余次，商务接待约*余次；宴请接待约*余次；内部会议约*余次。公文呈批文件共计*多份。严格执行公司接待服务规范，做好前台来访客户的接待、基本咨询和引荐，前台电话接通和转接，文件签收及上传下达等工作。2 .强化内部管理工作。在完善内部管理制度方面，今年以来，办公室以巡察整改为契机,制定完善“第一议题”学习制度抓早抓小谈话制度意识形态工作责任实施办法意识形态风险防控工作预案反腐倡廉够工作实施办法公务用车管理制度员工出国（境）管理暂行规定会议管理制度8个规章制度。在企业文化建设方面，充分发挥公司微信公众号的运营作用，及时更新、推广公司的最新信息，最大限度发挥企业自有媒介作用。在官微发布推文*篇

6、，发布内容包括需对外公告事项、公司重大事件等，并根据各部门外宣需求，编辑制作发布招聘宣传易企秀链接、畅通公司租车广告宣传等。在工商变更管理方面，严格按照区政府要求完成区政府批复划转企业的移交及法人工商变更工作，对*公司的工商进行变更共*次,其中增加经营范围*次，注册资本金变更*次，章程备案*次，股东变更*次，股东备案*次，名称变更*次，住所变更*次，经营期限*次。3 .认真落实后勤管理服务。安全生产方面，切实做好本公司安全生产工作，落实防范措施,消除安全隐患，确保安全工作落到实处。从今年9月29日起对集团办公楼及下属公司办公场所进行安全生产消防检查，安排专人对*等办公场进行水电消防安全检查，重

7、点检查水电和消防设备是否失效,对损坏的消防封条重新粘贴，应急照明等落实情况。食堂和办公楼管理方面，做好食堂管理工作，严格按照食堂采购验收流程，质量验收与电子称验收并登记在册，由采购员与食堂劳务工共同执行，实行公平公正公开采购。食材每天从菜市场新鲜运送至食堂，保证食材新鲜，菜谱多元化，员工用餐安全、健康；做好卫生监督，定期对办公区域、公共场所的卫生清洁、消防安全及环境维护与绿化工作进行检查并升级维护。员工福利管理方面，利用各种宣传途径宣传学习工会法和工会章程，根据自愿申请入会的原则，积极发展工会会员，划分工会分小组，民主选举工会分小组小组长，并选举产生职工代表董事。为丰富公司职工的业余生活，购置

8、乒乓球桌和羽毛球网等体育设施提供职工使用。公司固定资产及车辆管理方面，已经对财务部登记在册的固定资产进行编号排版及打印张贴；按照巡察整改要求，重新修订完善公务用车管理制度，严格执行公车管理工作，并始终站在车辆安全管理关系到员工生命安全和公司财产安全的高度，把预防车辆安全事故和杜绝违章驾驶作为车管工作的重中之重来抓，做好公车的日常使用登记和维护工作，适应各部门生产运营安全用车之需。（三）抓重点创亮点，促进工作提质增效1做好新冠疫情疫防控工作。面对严峻的疫情防控形势，我司高度重视，坚决贯彻落实党中央、省委、市委、区委疫情防控部署要求，办公室人认真落实分工任务，全力投入配合做好疫情防控阻击战。安排人

9、员到公司所属的防疫辖区监测点轮值为进出小区人员测量体温，协助小区人员扫描健康码，发放疫情防控宣传单，同时加强居民个人防护的预防指导，切实把疫情防控推进落实到辖区社区的每个家庭和每个居民。在办公区域张贴疫情防控小提示、勤洗手、按时消毒等标识，切实配合做好公司疫情防控工作。2.认真落实巡察整改工作。根据区委巡察工作的统一部署，我部门高度重视，积极配合做好整改工作。一是多次召开部门专题会议,认真传达学习集团公司巡察整改专题会议精神，明确职责，合理安排整改工作分工任务，把整改工作放在重要位置。二是按照集团领导的统一部署，结合巡察整改工作要求，制定了整改方案和台账，逐条逐项列出具体措施*项，并细化到整改

10、内容、整改措施、整改时限，明确到责任领导、责任部门、责任人员，确保整改问题项项有着落、件件有回音。三是做好综合协调工作，召集相关责任部门和下属子公司召开整改专题会议，逐条逐项分析问题，收集情况说明*份，并及时向集团领导班子汇报情况，确保了整改工作严格按照时间节点要求推进。四是按照台账分项问题，制定完善了相关规章制度并严格执行落实，各项问题均按时间节点顺利完成。在我部门全体员工加班加点，凝心聚力、共同努力下，11月30日，准时向区纪检监察室提交了整套整改资料。3、推进企业办公信息化。为提升企业办公效率，加速企业信息化发展，办公室协同*公司制定了*集团OA系统搭建方案搭建，致力打破时间和空间限制，

11、把文件审批、修改、跟踪、管理等进行整合,大大提高工作效率，实现管理的规范、科学。多元化的特色板块将陆续更新，形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，有利于对外宣传，提升企业整体形象。4、促进办公环境智能化。办公室协同*公司制定了无纸化会议系统搭建方案，将在*集团办公楼4楼大会议室，建设一套无纸化会议系统，直接通过电子化查看和操作文档，节省耗材和纸张的使用，使集团公司的经营管理会、党建等会议更加智能化和节约化，从而提高集团公司形象和办公环境智能化，有效节约办公耗材成本，大大提高工作效率，同时响应了环保政策。（四）恪尽职守，廉洁自律作为办公室负责人，我严格遵守廉洁从业有关规定，从自身做起,通过

12、不断学习、教育和内部管理制度的完善，提高职工队伍的综合素质。一年来，在理论知识学习方面，我认真学习了国有企业领导人员廉洁从业若干规定和公司经营会上传达学习的相关要求和精神,努力用理论知识武装头脑，增强廉洁自律的自觉性；在日常部门管理方面，根据公司工作部署，我通过部门例会对员工进行廉洁自律教育，并定期与员工进行谈心谈话，教育和引导员工树立正确的职业观和价值观，自觉执行各项规章制度；在公司内部管理方面，通过完善办公物资采购、办会接待、公车管理等方面的规章制度，进一步规范公司员工的从业行为，强化权力运用的约束，从根本上杜绝腐败产生；在各项党风廉政建设专项工作中，严格按照上级要求进行自查整改，不断强化

13、公司廉洁从业氛围，为公司党风廉政建设工作快速推进发挥了积极的作用。二、存在的不足及改进措施（一）内部治理工作推进滞后，公文运转流程有待完善。对于部分上报区政府请示的审核不够全面，没有抓好下属公司的对于公文制度的落实，后期将紧密与*的对接，继续做好公司内部人员公文制度规范培训，督促落实，规范公文处理工作Q（二）综合统筹协调能力不足。办公室作为中枢部门，在联系内外方面都要抓好协调工作，在协调过程中，对于公司每一项重点工作，应该做到事前介入、事中参与、事后跟踪，督促各相关部门增强全局观念，自觉高效完成好各项工作任务。（三）综合业务能力有待提升。目前办公室内部工作作风和工作态度有待转变，部分人员需要进

14、一步加强学习，创新工作方式，提高工作效率，对工作实行计划性完成。三、2023年重点工作计划（一）严格落实党建各项工作。按照党的组织生活制度，继续做好“三会一课”、主题党日活动、组织生活会的开展工作；不断完善党的组织建设，建立和完善党建工作各类台账，严格发展党员的工作环节和规定程序，同时做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作；切实抓好党风廉政建设，定期进行专题教育和警示教育，开展谈话谈心提醒教育工作。（二）进一步提高公文收发及文字材料撰写工作的质量和效率。积极与区政府对接，严格按照“两办”和党政机关公文处理工作条例及公文管理制度要求，规范公文处理工作，明确公文办理规则和要求，严格规定公文审批流程

15、，重点抓好流程控制，把好审批、后监督等关键环节，杜绝违法违规行为的发生；努力提升办公室人员文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、讲话稿、报告的撰写上，严把质量关，使文字材料水平再上一个台阶。（三）优化企业文化工作。继续开展“*讲堂”系列活动，打响*文化名牌。开展多样化的员工集体活动，增强团队凝集力，丰富。此外，及时收集公司最新动态，定期发布新闻信息。强化宣传平台职能，及时将企业的新闻、荣誉以及员工个人的先进事迹进行多形式的媒体传播，努力使官微、官网成为公司对外宣传的窗口。（四）完善后勤管理工作。强化食堂管理和办公区域卫生监督，订制食堂安全生产和保洁卫生考核标准。认真落实会务接待工作，展示公司以礼待人的形象。严格执行采购管理工作，在降低办公成本的前提下满足各部门采购需要。继续做好公车管理工作，保障公车的使用和维护。