仪器设备等物资申请购置程序doc仪器设备等物资申请购置.docx

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1、仪器设备等物资申请购置程序doc仪器设备等物资申请购置各系部、各校区：现将学院部门工作职责所规定的属于设备处管辖范围内的仪器设备等物资采购申报程序细化如下，即日起即按此执行：第一类：临时（急需）物资的请购：指不可预见的临时、急需的物品采购，如人员调入的设备配置、因设备突然损坏所需的更换购置等。物资范围为电子产品、办公自动化、网络设备（电脑、打印机等）及其配件、耗材；实训室建设所需设备等。第一步：系部填写物品购置需求表，提出物品大致需求，如产品名称、产品要达到的使用要求等（详见样表），由设备处审核并做出具体的设备购置预算清单（详见样表），返回系部作为申请报告附件之用。此过程设备处给各系部的反馈时

2、限为：系部上交物品需求一至二个工作日之内。第二步：系部获设备预算清单后，填写设备购置申请表（详见样表），并将设备购置清单作为附件，按申请表规定的程序依次由基建设备处、教务处、分管院长、院长或者院长办公会最后审批。第三步：审批表通过审批后，交由设备处进入采购程序：属政府采购的：设备处务必在申请表上交之日起两个工作日内上报政府采购系统，进入政府采购程序，并负责对政府各审批机构的跟进工作，保证及时高效的完成各项采购任务。属于内部采购的，务必在两个工作日内公布采购信息，进入内部采购程序，及早予以采购。第二类：年度物资采购计划：指部门提出的年度物资需求计划。计划的上报为每年的3月份。物资范围为实训室建设

3、所需设备及实训室设备专用配件、耗材等（办公设备及通常教学设备专用配件及耗材由设备处统一计划购置，各部门只需在维修与检修需要时提出申请即可领取）。第一步：系部填写物品购置需求表，提出物品大致需求，如产品名称、产品要达到的使用要求等（详见样表），由设备处审核并做出具体的设备购置预算清单（详见附表），返回系部作为申请报告附件之用。此过程设备处给各系部的反馈时限为：系部上交物品需求七个工作日之内。第二步：系部获反馈预算清单后，配件及耗材类的填写配件、耗材购置申请总表（详见样表），并将购置清单作为附件；实训室建设所需设备的，填写实训室建设规划申请表总表（详见样表），并编制实训室建设论证报告（详见样表）作

4、为附件，按申请表规定的程序依次由设备处、教务处、主管院长、院长或者院长办公会最后审批。第三步：审批表通过审批后，由设备处按有关规定呈报教育局争取上级拨款,根据批示情况，将获审批的项目分为财政拨款与学院自筹资金两大类。最后由设备处进入采购程序：属政府采购的上报政府采购系统，进入政府采购程序，并负责对政府各审批机构的跟进工作，保证及时高效的完成各项采购任务。属于内部采购的，公布采购信息，进入内部采购程序，及早予以采购。以上程序望各系部认真执行，并对我处工作予以督促，共同规范设备物资采购程序与提高采购效率。今年的临时项目申报时间为2月25日前递交需求表；年度申报期限为3月10日前递交项目计划与需求表

5、。请按时递交，勿误！设备采购各样表附后。具体操作过程中有不明之处请电询：13907725034莫晓东基建设备处2009年2月21日第一类附件表一：仪器设备临时请购需求简明表（样表）填报部门（公章）：教务处填报日期:序号品目名称参考品牌使用要求及有关型号规格及技术参数参数单位数量单价小计使用方向1台式电脑可不填要求配置要高些,内存IG以上,硬盘160Go要带DVD,满足正常办公需求等。2可不填可不填评估办干事专用2投影仪满足多媒体教室教学使用,要求达到3000流明,配电动屏幕等台3多媒体教室专/J3台式电脑要求配置要高,内存2G以上,硬盘160Go要带DYD,满足多媒体教室教学需求等。台3多媒体

6、教室专/J合计柳州城市职业学院仪器设备临时请购申请表附件I：柳州城市职业学院仪器设备采购预算清单（样表）（此表由设备处填写反馈）审核编制单位（公章）：经办人签字：负责人签字：日期：200年月日请购单位（公章）：经办人签字：负责人签字：日期：200年月日序号品目名称参考品牌型号规格及技术参数单位数T-：预算单价预算小计备注1台式电脑方正AX25200+/RS690主板f1GDDR1I/SATA250G（7200转V声卡/集成百兆网卡/集成高性能显卡/DVD光驱20有源音箱/键盘/USB光电鼠标/171f1CD（电脑务必带有硬盘保护系统,三年上门保修V预装WmdwsXP与0ffice2003正版软

7、件/电子教鞭/无线鼠标C23700.007400.002投影仪夏普夏普XR-J325XA3000流明、1024*768、2200：I、D1P技术（数码机）、2.9公斤、DVI-I台310000.0030000.003台式电脑方正Inte11酷睿2双核E7400Inte1DP45SG主板/4GDDRIII/SATA500G（7200转/缓存32M）/板载千兆网卡/DVD光驱/2.0有源音箱/USB键盘/USB光电鼠标/电源350w191CD（电脑务必带有硬盘保护系统，三年上门保修）/预装IYindowsVasta与OffiCe2003正版软件/电子教鞭/无线鼠标/1394接口台34800.001

8、4400.00合计51800.00（大写:伍万壹仟捌佰元整）第类附表二:柳州城市职业学院仪器设备临时请购申请表（样表）申请部门（公章）教务处申请日期2009年2月20B申请项目（详见预算清单附件）台式电脑、投影仪等合计金额51800.00元申请理由(要求简明扼要)1、评估办迎评工作专用,干事每人一台,以保证评估数据收集与上传;2、多媒体教室严重不足,需新增加投影仪及台式电脑。3、审批意见基建设备处：签字盖章：教务处（教学实训设备方向）：签字盖章：分管教学院长（教学方向）：院长或者院长办公会：签字：分管后勤院长（非教学方向）：签字：资金j页算号：财务处签字：第二类附表一:柳州城市学院实训室设备零

9、配件及耗材年度采购计划需求简明表（样表）填报部门（公章）：信息工程系实训室：综合布线实训室填报日期:类别品目名称参考品牌使用要求、有关型号规格及技术参数单位数量单价小计使用说明零配件类内存条必填条52电脑升级耗材类水晶头必填IOOO学生操作实训用普通网线必填米500学生操作实训用T具类压线钳必填把20学生操作实训用合计柳州城市职业学院实训室设备零配件及耗材年度采购计划申请表附件I：柳州城市学院实训室设备零配件及耗材年度采购计划预算清单（样表）（此表由设备处填写反馈）类别品目名称参考品牌使用要求、有关型号规格及技术参数单位数量单价小计实训室零配件类内存条全面参数条150503机房、203机房、3

10、03机房鼠标全面参数35503机房、203机房、405机房耗材类水晶头全面参数IOOO综合布线实训宣普通网线全面参数米500综合布线实训室、T具类压线钳全面参数把20综合布线实训室、合计请购单位（公章）:审核编制单位（公章）:经办人签字：负责人签字：日期：200年月日经办人签字：负责人签字：日期：200年月日第二类附表二:柳州城市职业学院实训室设备零配件及耗材年度采购计划申请表（样表）申请部门（公章）教务处申请日期2009年2月20B申请项目配件及耗材一批（详见预算清单附件）合计金额51800.00元申请理由(要求简明扼要)实训教学的需要:理由阐述审批意见教务处（公章）：负责人签字：基建设备处

11、：签字盖章：分管教学院长签字盖章：分管后勤院长：签字：院长或者院长办公会：签字：资金预算号：财务处签字：第二类附表三:柳州城市职业学院专业实训室建设设备需求表（样表）申请单位：信息工程系实训室名称：综合布线实训室申请日期:序号品目名称参考品牌使用要求及有关型号规格及技术参数参数单位数量41价小计备注1光纤熔接机天秦/兆比特/DVP720B光纤熔接机台12电缆鉴定测试仪安恒/F1uke/金凯博F1UKECab1eIQ电缆鉴定测试仪(CIQ-IOO)台13链路通网络测试仪陕西硅谷/F1UKE/泰优型号:1inkRUnner规格：69.8mmX95.2unX317mm,RJ-451AN接口,RJ-4

12、5接线图适配器接口,图标/菜单导航,1CD显示块24无线网络测试仪安恒/JDSU/泰优JDSUTest-UmWP150(无线网络测试仪)15实训操作台定制规格:长12米,宽0.6米,高0.75米。不锈钢台面,方钢支架张86网络机柜金盾/恒瑞/银洲规格:19寸42U台27超五类网络配线架普天/格雷特/安普19英寸24口机架式块88网络、电话模块盒国产RJ45/RJU口套259组网综合工具包国产工具包清单个1101.5M字梯国产规格及要求211便携式工具箱国产工具箱规格图纸:个1412带门工具柜国产：1具柜规格及图纸:个2柳州城市职业学院实训室建设论证报告附件:（综合而婚砌宣）设备采购预算清单（样表）（此表由设备处填写反馈）审核编制单位（公章）：经办人签字：负责人签字：日期：200年月