信华ERP生产管理软件.docx

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1、信华ERP生产管理软件使用说明书一、安装前准备1、 木软件使用SQ1数据库，请先安装SQ1数据库。2、 操作系统为Windows98或者Windows-XP要安装SQ1server2000个人版。操作系统为WindOWS2000或者Windc)WS2003要安装SQ1server2000企业版。SQ1SerVer2000的安装请参照“SQ1安装说明书”。3、 若果没有SQ1server2000软件，可安装SQ1数据库桌面版MSDE代替。4、 设SQ1数据库用户：sa密码：admroot5o二、软件安装过程1、 第一次双击桌面上的信华鞋业ERP管理系统图标，会弹出下列提示：数据库连接出错,请输入

2、你的的服务器名称和密码!OK按OK后，弹出下列对话框:输入用户名：Sa密码：admroot5服务器的名称：你的计算机名称。然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘例子数据库XinWa_Shoe_DB.Bak”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是假如你的SQ1server2000安装在C盘，就选择C盘数据库。2、 重新双击桌面上信华鞋业ERP管理系统图标，打开软件，至此软件安装完成，能够正常进行试用。三、运行系统，登陆默认用户编号：180001,密码：123456四、进行系统初始化与数据初始化。1)基本资料设置1、设置机构信息

3、设置：单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改(注：不需删除及新建新的机构)。2、设置仓库信息：单击“基础数据”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“储存”进行储存。如下图：3、设置部门信息：单击“基础数据”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“储存”进行储存。如下图：4、否n信息设置35门名林所层机构值华部0号部S称部门主管i1802480318041805180618071811部1注首财生未生生E&产产崖房操作提示

4、按下本按钮将会删除选奔的旧记录，设置物料类别：单击“基础数据”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入“类别编号”与“类别名称”，按“储存”进行储存。如下图：物料类别设置）X新建修改1j类别编号类别名称5iii类别编号I类别名称布水具金花品里胶文五鞋杂掇作提示按下本钮将会删除选中的记录，设置物品信息：单击“基础资料”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述名称，（注：物料描述即是物料的名称与规格放在一起作为物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“储存”进行储存。如下图：物料信息设置IJJI

5、1新建修改励除保存取消退出物料类别牛皮物料编号1800100009物料描述黑的“螳昌”物料规格库存单位尺存贮仓摩皮料仓照最高库存量0最低库存量300条形码参考销售价00最低销售价0备注客户名称类别名称181009黑腊“磁昌”18100010啡水染18100011红水染18100012浅啡水染18100013浅榇水染18100014黑水染18100015新中哮软“浅口”18100016旧浅哮软“浅口”18100017啡软“浅口”18100018红软18100019黄软18100020龟裂土黄18100021啡高光油物料编号辨!描述规格操作提示按下本钮将会取消所有输入返回原始状态？6、 设置物料B

6、OM：单击“仓库管理模块”菜单下的“物料BoM”设置功能，弹出“物料BoM设置”窗口，首先在主物料描述中选择成品或者半成品，然后在右下的表中,7、 双击选择构成物料，再输入构成一件成品或者半成品所需的物料用量，及相应的损耗率。录入后，按储存按钮进行物料BoM的储存。注：物料BoM储存后，在生产订单录入时，软件会根据该物料BOM表自动计算所需物料数量；在生产领料时也可按物料BOM来领料。而“仓库物料比对”功能也能够根据物料BOM表来推断当前库存物料是否足够使用。8、 仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的EXCe1表格格式分类别整理好仓库物品

7、资料，使用该功能选择好物品类别与所在仓库，按类别将Exce1表格中的仓库物品数据导入到管理系统中。（每一种类别的物品储存到一个EXCe1表格中）如下图。DI&IUI彩I数J8导入格式导出俣存资料取洎退出物料类别：I所在仓JS：物躺号渊i（名林及族格）规格单位库存数量平均成本最籁存器第存条形髓砂金作提示请双击逸择物品类?!徐所在仓库,然后导入该物映别的仓库数据I2）数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意库存期初数的录入是一次性的，不能够经常修改。如下图：五、软件功能介绍：D软件要紧流程1.生产订单录入单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功

8、能，弹出生产订单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按储存后，可打印出“生产通知单”与“生产工艺单”。注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。注：一张生产单可录入同一成品，多种颜色，多种尺码，在“尺码表信息”中，按“向下方向键”，系统可自动带出成品名称与款号，只需手动输入颜色与各尺码数量。如下图。生产订单录入新建J保存打印$3取消旧单退出生产单信息尺码表信息生产单号：18PI20090812003单据日期：2009-8-12交货日期：20058-22订单编号：0001765客户名称：信

9、华软件科技有限公司IW单位：对产品条码：成品名称：成7101款号：7101品牌名称：日顺皇包装规格：20对材料结构：打腊皮商标：好商标客户产品编号：7101用颜色：黑腊+呻脂Iw订单数量：120_单价：50.00厂委外标志委外单位:特别要求：猪皮里，内里内腰处烙印客尸编号,国际码(15),垫脚烫客户高?,地区:南京仓库有饰扣！IF备注：加急！制单员：002OIJ0I彩I电I新建1j7印取消旧单退出m单信息M$廉疵、操作提示I弹出窗口选择的给人框可按De1ete键可清除内容生产通知单生产单号18PN200ft)812002鼠掘日期289508月12日交货日期2009508月22日订单箱号0001

10、765客户名称fS4ttftUa1C产品条国产品名称7101款号7101订单数量120对客户产品娼号7101材料终构HSff单价包装线格20时品牌名称日顺里商标好Ia标颜色黑潴“11储制革人82市用人生产要求猫IE里,内里内腰处烙印客尸猊号.IS陆码（1.5）.金的选香户品牌.城区南京仓库有许扣，采购部确认备注加息!尺码表名称数号颜色33343536373839404142合计备注*7101710155151015102O3=6O710171015812101510o203=60总计120物料名称规格单僮需要敦富庄春独重备注,tts尺60000IOCXM).000QIY,+S尺60000528

11、1.OO0353Wft*AMM500010000白猪皮塞尺3.0003903.05050286木S10003.000-Cce.哭文扣M2.00050.5002 .生产单审批：按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“J”,并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。3 .生产领料录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生

12、产单打开，软件会自动带出所需物料，并可修改本次领料数量。如下图：45 .生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。注：材料状态的情况将会显示在生产单查询。如下图:67 .生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度。如下图：检修提示8 .生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“储存”完成生产送库录入。注:如打上“同步入库

13、”的勾，则系统会自动做一张入库单，把成品入库。如下图:9 .送货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按储存后打印送货单。如下图:楔作提示先送瓷名户名称，然后双击表1选瓷票蓑发货的对应生产仃章的或区进行送作.10 .退货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“退货单录入”按钮，弹出“退货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应退货成品，输入退货数量、单价，按储存后同时产生应收货款负数记录。注：退货后产生负的应收款，在录入收款单时，应与原单一同选择，得到实际应收款。如下图:9.交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。2）采购管理模块1.采购单录入：按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后填写好相应项目，储存后能够打印采购单。如下图：2 .采购单查询：按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、