信息化管理ERP总体规划实施方案.docx

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1、信息化管理ERP总体规划实施方案管理系统(ERP)总体规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软件有限公司armiage2001年12年20日目录一.分步实施方案4第一阶段5进度计划.6项目预算.7第二阶段8进度计划.9项目预算.9第三阶段11进度计划.12项目预算.12二.项目实施方法15项目管理ProjectAdministration15项目组织PYOjeCtOrganization15实施方法21IFSA1NrM的目的与目标27简短说明22实施调研(IMP1EMENTAT1oNSTUDY)23实施调研动员大会与培训(IMP1EMENTAT1ONSTUDYKickoffandTraining

2、)25描述应用系统解决方案26描述实施平台26实施(IMP1EMENTATIoN)28实施动员大会29实施应用系统解决方案29实施工作程序30在生产平台上进行培训30培训培训员30应用系统解决方案测试31管理IFS1INK呼叫与客户支持31上线GO1IVE32召开系统上线座谈会33准备客户解决方案测试33客户解决方案测试34培训最终用户34客户解决方案的上线运行35管理IFS-UNK呼叫与客户支持35项目完成并移交35根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行： 第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范

3、现有业务流程，为客户提供更优质的服务;要紧实施的系统包含;销售管理、.供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统; 第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排.、降低生产成本及设备运行与保护成本;要紧实施的系统包含：生产管理、设备管理;财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统； 第三阶段目标是整合人力资源系统与电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供销售管理系统生产管理系统人力资源系统质量普建系统同供应管理系统文档管理系统设备管理系统应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益;要紧实施的系统包含:人力资源管理、电子商务系统。红塔

4、仁恒系统总图第一阶段本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其要紧任务包含： 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能习惯将ERP系统的运作要求； 借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐缺失风险； 通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存； 通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以操纵与跟踪，提高对客户的服务水平；统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础

5、。进度计划本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下:任务名称工期12345678项目计划25d项目基础设施7d准备项目实施场所1d硬件网络配置2dI软件安装5dW阶段1：分销/供应/财务/质量实施研究128.83d48d核心小组培训18d业务流程分析&设计30d系统实施80.83d基本数据准备15d最终用户培训15(1应用基础设施5dW创建报告&报表37(1安全权限设置5dW会议室领航实施18.33d并行应用18d切换7.5d项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统合计152983774(2)系统实施服务合计15232j000(3)系统软件及硬件合计1,231,597第一阶段系统投资预算总

6、计357625371应用软件系统人民币IFS应用系统IFSApp1ications阮)IFS开发平台Base1icense166,000IFS/通用会计规则文档管理质量管理IFS/财务应收帐应付帐IFS/分销库存采购客户订单发票供应商排程客户排程(a)应用系统小计Genera1AccountingRu1esDocumentManagementQua1ityManagementSub-tota1IFSFinancia1sAccountsReceivab1eAccountsPayab1eSub-tota1IFSDistributionInventoryPurchasingCustomerOrder

7、sInvoicingSupp1ierSchedu1ingCustomerSchedu1ingSub-tota179,68039,840298,800584,32030用户,每用户(b)用户许可费149,40元448,200(C)系统年保护费(a)+(b)*18%185,854IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)1,218,374Orac1e数据库系30用户，每用户统(企业版)2,680元80,400软件系统合计1,298,774系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人0)费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,0

8、00合计2201,232,000硬件及系统软件参见红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划(文档编号：2001-HTRH-O5)4.3硬件及系统软件。第二阶段本阶段作为实施ERP系统的完善阶段，其要紧任务包含：使生产计划、设备保护也纳入到ERP系统之中，使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行；通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产设备保护-财务、供应-设备保护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备保护成本的效果；借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与保养制度。生产管理系统销售管理系统3财务管理系

9、统进度计划如下:进度计划本阶段实施估计需8个月时间,项目预算项目金额（人民币）(1)应用软件系统合计130725799(2)系统实施服务合计1,232,000第二阶段系统投资预算总计253045799应用软件系统人民币IFS应用系统IFSApp1ications阮)IFS/通用Genera1Business业务绩效PerformanceSub-tota179,680IFS/财务IFSFinancia1s总帐Genera11edger报表生成器ReportGenerator固定资产FixedAssetsConso1idated合并帐AccountsSub-tota1179,280IFS/制造IF

10、SManufacturing车间订单ShopOrders能力计划CRP物料需求计划MRP主生产计划MasterSchedu1ing成本核算CostingSub-tota1278,880IFS/保护IFSMaintenance设备台帐Equipment工作单WorkOrdersPreventive预防保护MaintenanceEquipment设备性能Performance设备监控EquipmentMonitoringSub-tota1199,200(a)应用系统合计737,0409)用户许可合+10用户,每用户计149,40元149,400(C)系统年保护费(a)+(b)*18%159,559

11、IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)1,045,999(d)Orac1e8.16+10用户，每用户企业版2,680元26,800总计1,072,799系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,000合计2201,232,000第三阶段本阶段作为实施ERP系统的优化阶段，其要紧任务包含：将人力资源管理纳入到ERP系统中，使企业能使用更合理科学的方法对管理人力资源；引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商与客户，使企业通过优化供应链获取更大的效益。销售管理系统生产管理

12、系统人力资源系统财务管理系统文档管理系统质量管理系统供应管理系统设备管理系统进度计划本阶段实施估计需7个月时间，进度如下:任务名称URi231466178项目计划5d阶段&电子黄？IHd,实镰研究45dHKM四培训10d二业多流用分析A检计35d二系统实施69d国本数据准16d最终用户培训id创建报告G报表安全SHTM32d4d会议型第M族22d并行应用31dg18d项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统合508,665计(2)系统实施服务合计448,000第三阶段系统投资预算总计956,665应用软件系统IFS应用系统IFS/电子商务协作门户IFS/人力资源考勤管理工资管理(a)应用系

13、统合计(b)用户许可合计(C)系统年保护费IFS应用系统合计(d)0rac1e8.16企业版总计IFSApp1icationsIFSe-bizWebCo11aborationZSeIIingSub-tota1IFSHumanRes.Time&AttendancePayro11AdministrationgSub-tota1+10用户，每用户149,40元(a)+(b)*18%(a)+(b)+(c)+10用户，每用户2,680元CNY159,36099,600258,960149,40073,505481,86526,800508,665系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训205