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1、小区业主委员会工作计划2023年即将结束,为进一步提升小区品质,规范业委会工作,更好的为小区业主服务,经业委会成员讨论,2023年业委会工作计划如下:一、年度重点工作1、XX花园业主大会议事规则修改XX花园业主大会议事规则于2018年制定,近几年国家法律法规有了变化,小区情况也发生了变化,业主大会议事规则需要进行调整和完善,计划于2023年1-2月份完成业主大会议事规则修改完善工作。2、小区西门(8栋附近)侧门是否开通部分业主建议,开通小区侧门,方便接送孩子上下学、购物、散步等。因改变小区规划,根据业主大会议事规则需征询全体业主意见。3、地面非机动车车棚及充电桩建设XX花园小区入住率越来越高,
2、非机动车数量增长迅速,非机动车停车位及充电桩日益紧张,业委会在2023年和2023年分别组织过二次征询,业主大会都没有通过。现因部分业主强烈要求,计划2023年再次征询。如征询通过,将公开招标施工单位。4、地下人防车库地面维修XX花园小区人防车位及公共区域维修,计划在2023年1-2月份完成地面维修的调研工作。如征询通过,将聘请第三方专业监理公司介入,对车库维修工程进行公开招标。以上四项工作都需要召开业主大户征询全体业主意见,计划在2023年3月份进行,请业主们关注业委会和物业通知。会根据投票结果和法律法规规定的程序安排工作。如工作能进行,过程公示,投票结果(明细到户)公示!欢迎业主监督!二、
3、常规工作1、业委会开通邮箱、业委会意见收集箱(放置在物业前台办公室)、公众号三个途径,收集业主的意见及建议,每周末收集一次,三个工作日内书面回复;2、每月同物业召开月度例会,通报业主反馈的问题及建议,督促物业对业主关心的问题进行整改,商议下个月的工作安排,讨论上个月工作完成情况;3、紧急、应急事项的沟通、协调、处理。三、月度重点工作一月份:1、业委会修改业主大会议事规则;2、春节长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;二月份:需要征询的四件事项进行前期工作准备;三月份:1、对修改后的业主大会小区议事规则、小区西门(8栋附近)侧门是否开通、地面非机动车车棚及充电桩建设、地
4、下人防车库地面维修这四件事项召开业主大会征询意见;2、督促物业对小区绿化检查,安排补植计划,跟进进展并检查补植情况;四月份:1、聘请第三方,对物业管理的公共收益的收支情况进行审计;2、五一小长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;3、根据征询意见跟进业户大会投票同意的工作;五月份:根据征询意见跟进业户大会投票同意的工作;六月份:1、根据梅雨季情况,关注地下车库渗漏情况,并督促物业及时排水,并找到维修方案;2、督促物业消防设施检查、管理;七月份:1、业委会的账目半年公示,并准备半年工作总结;2、提醒物业防洪、降暑,人员及设备设施安全;八月份:根据6/7两个月地下车库渗漏情况,落实整改、维修方案;九月份:国庆节长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;十月份:1、督促物业对小区绿化进行补植,并检查补植情况;2、督促物业对业主大会投票同意的工作阶段性质量检查;H月份:提醒物业冬季设备设施保暖防寒工作,降雪应急安排;十二月份:1、督促物业消防设施检查、管理;2、业委会的账目半年公示;3、总结一年的工作,并制定下一年的工作计划。以上工作会根据实际情况进行调整和修正。