XX县区规划局档案管理工作总结.docx

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1、XX县区规划局档案管理工作总结我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知（都目督发201017号）文件精神，根据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善有关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究与安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由

2、各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义与实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了

3、对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质与任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料与征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入

4、局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性与保密程度进行分类鉴定与处理，有利于对事实上施动态管理,而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的储存价值与使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫与保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体与环境进行检测,及时检查信息储存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患与问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管与防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。