职业技术学院网上商城采购管理办法.docx

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1、职业技术学院网上商城采购管理办法第一条为适应现代采购需要，规范学院采购工作，降低采购成本,提高采购效率，根据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、财政厅关于在部分省级预算单位试行网上商城采购的通知XX省级预算单位网上商城采购卡管理试行办法等法律法规和文件精神,结合学院实际，特制定本办法。第二条本办法所称网上商城是XX财政厅针对特定商品品目建设运行的一套电子化网上采购平台，采购人通过该平台可自主选择商品成交。第三条网上商城采购工作由学院招标采购工作领导小组领导。网上商城采购工作坚持“统一领导、集中采购，分步推进、逐步完善,规范操作、兼顾效率”的原则。第四条根据XX财政厅规定，对纳入XX省级政府采

2、购网上商城目录（试行），单项或同批预算50万元以下的，实行网上商城直接采购，采购目录及限额应根据xx财政厅发布的最新文件规定做相应调整。第五条凡纳入网上商城采购目录及限额标准的商品，应在网上商城实施采购，申购部门填写网上商城采购申购（报销）单，因紧急情况、特殊原因或不在目录内的商品，网上商城采购确实不能满足需求的，可更换其他采购方式。第六条学院对网上商城账户进行二级管理，总账户在采购管理办公室（以下称“采购办”），其他单位、部门管理分账户。第七条各单位、部门设专人对分账号进行管理，并对其采购流程负责，自行采购后需对资料进行归档。每学期末集中向学院采购办提交备案材料。第八条网上商城采购实行账期支

3、付或对公转账支付。账期支付,账期为2个月。第九条采购模式。实行网上商城采购的应在网上商城采购系统定点电商专用平台，通过了解网上商城的商品信息，如品牌、技术参数、价格等因素实现货比三家并直接下单采购。第十条采购流程（一）采购申请（1）申购单位填写采购单，指定经费列支渠道，由经费归口负责人在申购单上审批签名后，由分账户管理人下单，并完成验收、入库（登记）及转账等相关流程。（2）申请购买办公设备、家具需经过资产处审核。（二）下单采购。账户管理员对采购申请进行审核后，通过江苏政府采购网网上商城采购系统登录定点电商平台，按定点电商平台操作流程，下单采购，收货人由申购单位确定。（三）采购验收。物流公司将所

4、购商品送达后，申购单位收货人负责验收。验收合格的，申购单位收货人在发票上签字确认后收货。验收不合格的，应当场与物流公司或定点电商交涉。如有退换货需求需在7天内提交退换货申请，如存在质量问题及时与电商平台联系。（四）资产入库。所购商品达到固定资产标准的（单件大于等于1000元或家具类），申购单位应按规定及时办理固定资产入库手续，最迟需在收到货物之日起15个工作日完成固定资产入库手续。单件大于等于500元但小于1000元的，需到资产处登记低值易耗品。（五）财务结算。在账期内凭网上商城采购申购（报销）单、发票、入库单（若需要）、财务预约报销单等相关凭据，到财务处办理转账手续，有关规定请参照XX经贸职业技术学院财务报销实施细则。（六）售后服务。网上商城采购的商品如有质量等问题，按定点电商公布的经省财政厅审核同意的服务承诺执行。申购单位和归口部门应及时与电商联系解决。情况特殊、难以解决的，由采购办向省财政厅反映。第十一条纪委办、审计处、财务处等有关部门对学院网上商城采购工作进行监督。第十二条本办法中涉及条款如上级有规定的，从其规定。第十三条本管理办法由学院采购工作领导小组办公室负责解释。第十四条本管理办法自发布之日起执行。xx职业技术学院20xx年xx月xx日