阳泉职业技术学院公务印章管理规定.docx

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1、阳泉职业技术学院公务印章管理规定第一章总则第一条为进一步规范学院公务印章管理，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发（1999）25号），结合学院实际，制定本规定。第二条本规定所指公务印章包括：学院公章（学院钢印）,学院主要领导公务私章、手章（签名章），学院内设机构的公章、业务专用章。第三条办公室为学院公务印章（以下简称印章）的管理部门。第二章印章刻制、启用和注销第四条印章刻制的申请1 .学院公章和钢印由上级行政管理部门批准。2 .学院主要领导公务私章、手章（签名章），根据工作需要，经主要领导授权，由办公室刻制；各部门公章须按照学院机构设置相关文件，由各部门提出申

2、请，主要领导审批同意后,办公室统一刻制。3 .印章因遗失或破损需重新刻制的，由使用单位提出申请,报办公室审定后重新刻制。第五条所有印章必须在办公室留存印模、备案登记后，由办公室印发启用印章通知，自发文之日起启用。第六条印章因机构合并、分立、名称变更等原因终止使用的，在新印章留存印模、备案登记时，原印章必须上缴办公室，由办公室归档封存；印章因机构撤销终止使用的，原单位负责人在收到学院发文后5个工作日内上缴办公室，由办公室备案登记后归档封存。第七条院内任何单位无权自行刻制、更换印章。第三章印章使用范围第八条学院公章1以学院名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告等，向校外发出的函件，在校内印发

3、的文件；4 .以学院名义签署的合同、协议、备忘录、意向书等；5 .以学院名义颁发的证书、聘书等；6 .以学院名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及申请专利、商标等相关文件、材料；7 .学院教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相关文件、材料;8 .其他依照规定、约定或者惯例，需要加盖学院公章的文件、材料。第九条学院钢印用于压印教师证、毕业证、结业证、退休证、聘书等，与学院公章一同使用，不得单独使用。第十条学院内设机构印章1办理学院内部请示、报告、证明等联系、商洽工作；9 .与校外单位联系、商洽学院授权业务工作的介绍信、公函；10 其他需要加盖部门印章的文件、材料。除经学院授权外，学院所

4、属机构印章不得用于对外签署合同、协议、承诺等，也不得用于对外出具证明材料、情况说明。第十一条学院领导名章1以学院名义颁发的，需要加盖学院领导名章的证书、聘书等；2 .需要加盖学院领导名章的合同、协议、委托书、申报表、审批表等；3 .以学院领导名义发出的信函。第四章印章使用程序第十二条学院公章1 .以学院名义印发的公文、公函等各类文件，须拟文单位负责人审查，分管领导或院长签发后用印；2 .以学院名义签订的合同、协议、备忘录、意向书等，经各部门主要负责人审核签字，并由分管院领导或院长批准后用印。3 .以学院名义制作的证书、委托书、申报书、审批表等，经各部门主要负责人审核签字，并由分管院领导或院长批

5、准后用印；4 .学院印章一般不用于私人性质的证明材料。教职工和学生因私确需使用学院印章，须本人申请并由其所在部门负责人签字后，报分管院领导或院长审批，方可用印。第十三条学院领导名章经学院领导本人授权后方可使用，属日常业务用印的，可由学院领导书面授权业务部门负责人，由其负责审批使用。第十四条其它特殊情况用印，须经办公室主任审核，学院主要领导审批同意。第十五条学院内设机构印章1 .以各部门名义印发的公文、公函等各类文件，由拟文单位负责人审核签字后用印。2 .以各部门名义制作的证书、证件、审批表等，由各部门负责人审核签字后用印。3 .以各部门名义开展的其他业务工作，需加盖部门公章的,由各部门负责人审

6、核签字后用印。第五章印章管理第十六条办公室是学院各类印章使用管理的指导部门，由专人负责此项工作。学院印章使用由学院领导签字审批。第十七条学院业务专用章（财务专用章等）由业务部门另行制定使用管理办法。专章专用，不得超出相关业务范围使用。第十八条各部门负责人分别对本单位印章负总责，印章由各部门指定专人统一保管。印章平日随用随锁。用印时要经负责人批准，并做好用印登记。各部门负责人应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查。第十九条正式印章必须在院内使用，原则上不能携带出办公室使用。特殊情况需外带使用时，须由单位负责人审核批准。各级领导不得私自用章。第二十条监印人须按规定亲自用印。加盖印章应齐年盖月、字组端正清晰美观，印章名称要和印鉴落款一致。属于代章的，应在落款处有“代章”二字。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章和骑页章。不得在空白介绍信、证件、奖状、证书及纸张上用印。第二十一条印章若遗失或被盗须立即向单位领导、办公室报告，并依法公布其印章作废。印章被盗单位印章被盗期间用印，由上级部门代章，并由办公室重新刻制印章。第六章附则第二十二条网络办公电子印章设制、管理、使用参照本规定执行。第二十三条本规定从发布之日起执行。第二十四条本规定由办公室负责解释。