人力行政中心管理制度汇编.docx

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1、人力行政中心管理制度汇编第一章员工职业道德规范5一 目的5二 范围5三 职业道德规范5四 实施与修订3第二章员工聘用制度4一 目的4二 聘用形式4三 聘用条件4四 面试考核4五 试用人员须呈交的资料5六 聘用后的有关规定5七 实施与修订6第三章员工编制制度7一 目的7二 具体管理办法7三 实施与修订7第四章员工个人档案管理制度9一 目的9二 档案内容9三 员工基本个人档案的管理及借阅10四 实施与修订10第五章员工培训管理制度一目的11二培训类型I1三具体管理办法I1四实施与修订12第六章员工离职管理制度13一 目的13二 范围13三 离职移交手续13四 实施与修订14第七章员工考勤制度15一

2、 目的15二 适用范围15工作时间与假日15四 签到（打卡）16五 迟到早退16六 外出报告17七 请假17八 旷工18九 加班18十实施与修订18第八章员工假期管理制度20一 目的20二 范围20国家法定假20四 公休假20五 带薪年休假20六 婚假21七 产假21八 慰问假21九 事假21十病假22十一请假手续22十二实施与修订22第九章员工工资管理制度23一 目的23二 范围23三 薪酬构成23四 员工各类假期工资计算23五 加薪23六 工资结算与发放程序24七 薪酬保密原则24八 其它24九 实施与修订25第十章员工绩效考核管理制度26一 目的26二 范围26三 权责26四 考核基本原

3、则27五 考核等级27六 考核程序28七 奖惩办法28八 实施与修订28第十一章员工奖惩管理办法29一 目的29二 试用范围29三 奖惩标准29四 奖励根据30五 处分根据30六 奖惩程序31七 实施与修订31第十二章公司合同管理制度32一 目的32二 范围32三 管理办法32四 实施与修订32第十三章公司印信证照管理制度33一 目的33二 范围33三 印信证照使用保管办法33四 实施与修订34第十四章公司保密制度35一 目的35二 保密范围35三 保密等级及界定35四 保密要求及措施36五 奖惩规定37六 法律责任37七 实施与修订37第十五章会议纪要管理制度39一 目的39二 适用范围39

4、三 记录要素39四 记录形式39五 记录及储存方法40六 记录要求40七 实施与修订40第十六章办公设备使用管理制度41一 目的41二 范围41三 电话使用管理规定41四 打印机、复印机使用管理规定42五 传真、E-MAI1使用、管理规定43六 计算机使用管理规定43七 投影仪使用管理规定44八 实施与修订44第十七章文具用品管理制度45一 目的45二 范围45三 文具用品划分45四 办公用低值易耗品的领用管理办法45五 办公用管制品领用管理办法467实施与修订46第十八章车辆使用管理制度47一 目的47二 车辆使用规定47三 实施与修订47第十九章保安消防管理制度48一 目的48二 范围48

5、三 主管部门48四 安全管理规定48五 消防管理规定48六 实施与修订49第二十章公司办公楼管理制度50一 目的50二 管理办法50三 实施与修订51第二十一章驾驶员行车规定52一 目的52二 驾驶员守则52三 加班及意外责任53四 车辆维修程序53五 验车及保险537实施与修订54第一章员工职业道德规范目的为了规范全体员工的职业道德，特制定本规范。二范围本规范适用于公司的全体员工。三职业道德规范1忠于公司，保护公司形象公司的每一位员工不管何时何地，都应忠诚于公司、忠诚于公司的事业、切实保护公司的声誉，视公司的利益为个人最高的处事原则。以自己正直的人格魅力、严谨的工作作风、文明的言谈举止在工作

6、、生活与社会环境中树立公司良好的企业形象。2爱护公司财物、保护公司财产爱护公司财物、保护公司财产是每位员工义不容辞的责任与义务。因此，我们在日常工作中务必对公用设备、设施进行定期的保护与保养，确保完整无损。当公司发生意外事故或者遭受自然灾害时，每位员工应自动服从现场指挥人员的安排，积极参与抢险救灾，尽一切努力将公司的缺失降到最低程度；当发现公司财产遭到破坏、盗窃时，每位员工都应机智勇敢地与任何破坏行为作斗争。3诚实可信、襟怀坦白员工在工作中要做到诚实可信、襟怀坦白，不同意任何隐瞒、欺诈行为。员工向上司汇报工作、反映情况时，务必真实、客观、准确、完整；力戒虚假、片面、断章取义。做老实人、说老实话

7、、办老实事，永远是员工做人的基本准则。4忠于职守、爱岗敬业作为一名公司员工，务必具备高度的事业心与责任感，兢兢业业地做好自己的本职工作。干一行、爱一行、钻一行，努力学习、刻苦钻研，不断提高业务水平、提高工作效率，尽快成为本职工作的专家。5同舟共济、团结协作公司是一个从事经营活动的有机整体，各部门、各岗位之间是一种分工协作的关系。全体员工都应该从大局出发，从公司的整体利益出发，自觉克服本位主义与小团体主义，团结协作、相互支持、相互配合，共同促进公司事业的进展。6严格要求、遵章守纪公司是一个高度组织化的团体，完善的规章制度是公司管理与运作的根据，是确保公司有序高效运行的基本条件，也是公司兴旺发达的

8、根本保证。全体员工都务必无条件地遵守与执行，严格要求自己，做到有令则行、有禁必止。对执行规章制度过程中存在的问题，员工能够通过正常途径向有关部门提出自己的意见与建议。7遵守组织原则员工在工作与生活当中，都应该严格遵守组织原则，不说无原则的话，不办无原则的事。正确处理个人与组织的关系，坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。员工对公司安排的工作如有意见与建议，首先在执行的前提下，通过正常渠道向上级与有关部门反映，其次不在私下议论、发牢骚、说怪话，养成良好的职业道德习惯。8遵守纪律、保守秘密公司的秘密是关系到公司安全与利益、生存与进展的根本大计。因此，全体员工都有保守秘密的义务与责任，都应自觉养成严

9、守秘密的良好职业习惯，切实做到不交谈、不议论、不传播公司秘密，严禁用公司的秘密作任何私人交易。9厉行节约、操纵成本在当今特殊猛烈的市场竞争中，公司要取得长期的进展与进步，并立于不败之地，除了想方设法主动搏击市场、赢得最佳效益之外，还务必厉行节约、杜绝浪费。为此，全体员工不管何时何地，不管从事什么工作，都应该确立节约光荣、浪费可耻的观念，加强内部管理，降耗节支、操纵成本费用，达到少投入、多产出的最终目的。四实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第二章员工聘用制度-目的为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素养，特制订本规定。二聘用

10、形式公司员工聘用均使用从社会公开招聘、员工个人推荐等择优录用的形式。三聘用条件1）学历：除后勤人员及公司有特殊要求的人员外，公司所有应聘员工均需具有大专以上学历，系统分析与管理咨询等技术人员均需具有本科或者本科以上学历。2）专业：所有应聘员工原从事的专业应为公司所需专业或者有关专业，除条件非常优异者，均不考虑非专业人员。3）工作经历，至少一年有关工作经验。4）年龄：年龄通常没有特殊限制。5）语言：有良好的语言表达与书写能力，应至少熟知一门外语（后勤人员除外）。6）工作记录：无不良工作记录。7）外省市人员需持有上海市引进人才居住证或者现居住地的居住证明。四面试考核1）应聘人员的面试由人力资源部与

11、有关业务部门共同组织进行。2）应聘人员须按要求如实填写本公司的职位申请表，并在约定的时间、地点准时参加公司组织的初试与复试。3）用人部门在面试应聘人员时，应以客观公正为原则，按照招聘职位有关的工作职责要求，实事求是地评价应聘人员，量才录用。4）面试应聘人员时，评估内容务必包含如下几项：（1） 应聘人员的品质与诚实可靠程度。（2） 过去工作的稳固性及其业绩。（3） 有关的工作能力与与本公司空缺招聘职位的相符程度。（4） 与他人的协调、沟通与合作能力。（5） 工作技巧与职业进展能力。（6） 其他所需注意事项。五试用人员须呈交的资料1）学历、学位证明。2）个人简历。3）身份证复印件。4）近期一寸免冠

12、照2张。5）外省市人员需提供上海市引进人才居住证或者现居住地的居住证明。6）其它证书。六聘用后的有关规定1）试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力与岗位重新确定职等，享受正式员工的各类待遇。2）试用人员在试用期内待遇为其工资标准的80%。3）员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或者决定不予聘用，关于不予聘用者，公司不承担任何补偿费用，试用人员不得提出任何异议。4）正式员工可根据其工作业绩、表现与年限，经总经理特别批准按上海市政府的有关政策，由公司给予办理人才引进。5）公司各类人员的劳动合同或者劳务合同等材料由公司人力资源部保管，并由其监督合同的执行。七实

13、施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第三章员工编制制度-目的为进一步拓宽业务领域,提高公司的经营效益，合理有效操纵人力资源成本,特制订本规定。二具体管理办法1）公司的组织架构设置是根据业务经营的实际需要而制定的。企业管理部将根据公司经营进展战略与规划，及时调整并优化整个组织架构，以满足公司进展的需要。2）组织架构确定的各专业职能部门，务必以促进公司的商业利益为根本宗旨，按其管理职能的需要，全面制订出整个部门的员工岗位职责，并使之在运作过程中不断加以完善。3）各部门的员工编制人数，务必通过合理分解其整个部门的部门职能，并通过按需设置

14、工作岗位来确定。4）部门的员工编制务必以提高管理效率与合理操纵人力资源成本为前提，坚持“精兵减政、一专多能”的原则，因事设岗用人、杜绝冗员。5）各部门按其管理职能需要所确定的员工编制，须经人力资源部最后确认，并上报总经理批准后方可有效。6）各部门可根据业务进展需要，定期提出调整本部门员工编制的建议，人力资源部汇总初审后提出人力资源编制变更方案，报请总经理批准后方可实施。7）各部门员工编制是本公司人事决策的重要构成部分，是员工劳动管理、薪资管理、社会保障管理、项目成本操纵与公司年度预算的重要根据，各部门的员工编制及其变化须及时报人力资源部备案。三实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第四章员工个人档案管理制度-目的为规范与加强公司员工个人档案管理，特制定本规定。二档案内容员工个人档案包含基本档案与通方个人档案。1基本档案基本档案是指员工本人在社会实践中形成的对本人身份具有证明的有关材料。其基本内容包含：1）由员工本人在初