人力行政管理手册XX0905.docx

《人力行政管理手册XX0905.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力行政管理手册XX0905.docx（84页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、人力行政管理手册XX0905编号：版号：_生效日期：行政人资管理手册编制日期审核日期批准日期本版修改记录修改状态日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人一、总则1 .概述03-03二、部门组织架构及岗位职责2 .行政、人资岗位职责04-06三、公司工作准则3 .员工手册07-544 .考勤管理制度55-595 .业务招待费管理流程60-656 .公务用车管理制度66-697 .行政后勤管理制度70-84四、行政人资有关表格编号总贝IJ共1页OO1第1页一、概述行政人资部负责公司行政事务、人力资源配置与人员招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、企业文化等；在行政人资总监领导下，执行公司指令，不断完善公

2、司各项规章制度，支持、促进各事业板进展，完成公司各项指标。本制度由人力行政部制定，人力行政总监审核，董事长审批后执行。所有人力行政工作严格依照此制度执行。本制度修改与完善由人力行政部负责。第I版第1次编号人力行政部要紧工作职责共3页002第1页人力资源岗位职责:1、公司岗位简历筛选、招聘通知、初试、约见复试及用人部门招聘需求提交；（根据公司“3+3”企业文化，同时结合岗位职责要求、董事长细节要求如属相/形象/礼仪/谈吐/文笔等筛选适用人才，初试时对企业现状、进展愿景及文化简要介绍，如遇符合要求并对公司有意向者，告知董事长并发送简历与个人简评，以便董事长更好地熟悉应聘者情况，约见复试）（用人部门

3、提交招聘需求或者人力资源根据公司进展态势及规模提出招聘需求，做到人员优化配置）2、办公室考勤制度、员工手册等制度的执行与管理；（培训各部门员工熟悉考勤制度、员工手册等制度详则，并执行到位，保护办公室正常有序、积极向上的办公氛围）3、办公室各部门之间的工作配合与协调；（如财务部、运营部有关制度、文件、表单的参与制定、修改建议与意见的提出、流程的配合等，总经办有关事务办理的配合协助如公司工商事务等、协助总经办检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况等）4、办公室各部门人员规范管理；（按规定办理员工入离职，签署劳动合同、保密协议，建立健全员工档案，宣扬企业文化与进展愿景，及时发现并疏导存

4、在问题的员工关系，解答人力资源与员工管理有关问题，建立培训与考核机制）第1版5、办公室员工考勤、薪资、社保公积金的制作及办理；（月度考勤、薪资表须按制度与规定严格核算，提交至董事长，经批准后提交至财务，社保公积金业务外包方的业务月度申报与办理及有关问题咨询）6、办公室环境卫生、固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等、公司安全的保护；（保持整个办公区的日常卫生，固定资产/设备/办公用品/书刊杂志的采购、明细入库登记、月度盘点及日常正常使用，采购时货比三家，走正常采购申请流程，盘点每月底与财务一同完成，保证固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等的正常管理与使用，公司大门应呈闭合状态，杜绝非公司人员入内

5、，保护公司人员、财物、信息资料的安全）7、工作日志记录与汇报；（做好工作日志详情记录，并与每个工作口结束后发送至董事长汇报）8、公司须保密范围的保密工作；（详见保密协议）9、董事长交办的其他事宜。（部分为保密类工作，暂不详述）第1版第1次编-7y号共3页第2页002人力行政部要紧工作职责编号人力行政部要紧工作职责共3页002第3页内外勤人员岗位职责：1 .维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序，监督员工遵守安全保密守则与其他规范；2 .负责外来人员的来访登记与客户的接待工作；3 .保护公司内部治安秩序，防火、防盗，保证水电等正常使用；如遇需值班情况，应及时巡视指定区域范围，做好值班日志，认真履

6、行交接班制度，确保公司的财产安全、员工安全及自身安全；4 .负责领导日常外出、订票、接送任务；5 .负责各部门的外出办公出车任务；6 .负责车辆日常调度、保养、维修、清理、验车、保险、违章、油卡管理；7 .负责公司后勤的资产管理与采购工作；8 .负责公司物业管理与日常维修保护；9 .及时根据公司现有情况，对后勤、车辆等有关管理制度进行修改完善，并对后勤服务进行规范、考评、培训、提高等10 .领导交办的其他工作。第1版第1次编号员工手册共48页003第1页董事长致新晋员工的欢迎信亲爱的新员工：欢迎您加盟中馨餐饮集团，从今天起您已成为我公司团队中的一员，相信您会为此而感到高兴。我们将尽力给您提供与

7、谐愉快的工作环境，给予您充分的信任与支持,不断增进彼此间的沟通与熟悉，使您尽快融入团队。我们衷心希望您能努力工作，发挥您的聪明才智，将您的成功与公司的事业结合在一起。衷心祝愿您在中馨的工作能成为您事业进展的新起点！实现中馨更为美好的明天，需要这个大家庭中你、我、他每一位成员弘扬艰难奋斗的精神，以高度的主人翁责任感、使命感，与中馨同呼吸、共命运，在各自的岗位上恪尽职守、持续创新，为中馨的进展做出最大的奉献。此致敬礼！董事长:编号员工手册共48页003第2页第一章引言作为一名新员工，员工手册是您与公司之间重要的信息沟通桥梁，让您更快速地熟悉公司的基本情况，明确您应享受的权利与履行的义务，融入中馨的

8、工作氛围，促进您对公司倡导的价值标准、行为规范的认同感。因此，请您认真阅读，深刻领会,严格遵守。由于经营环境的不断改变，本员工手册中的规范与制度可能会随之修改完善。关于任何的变动，您都会得到及时的通知与全面的解释。第二章公司简介企业文化公司一号人物“3+3”企业文化，时刻在心田不忘，坚持与坚定不动摇，不改变用心去做到！一、三心，孝心、良心、感恩的心。二、三责：自身责任、家庭责任、社会责任。三、三自：自信、自立、自强。编号员工手册共48页003第3页以上三条是我们企业的核心文化价值与境地，也是我们每一位员工在日常工作与生活中为人处事的原则与标准。同时我们随着当今的政策与市场与进展的项目还要牢记三

9、个懂得：即“懂得企业的战略与方向与梦想；懂得自身的岗位与责任与细节；懂得一号人物的办法与性格与高度与远处。我们企业的每个人心中时刻有精、气、神，做到精满、气足、神旺！，期待我们各兄弟与姐妹们,争取必做到！我们的企业前面的路一定会无堵一定会越走越宽，一定会节节顺节节高，一定会得到家人与亲人与社会各届人士一个认可一个笑容！这就是人生价值，这就是我们第三章组织结构见附件内容。第1版第1次编,J员工手册共48页003第4页第四章员工守则第一条敬业原则敬业精神-敬业乐业是中馨人必备的素养，中馨从事的是营养健康产业，公司传播的是健康理念，中馨人务必有责任感，需勤奋工作，努力学习，不断提高工作技能与工作效率

10、，不断创新，绝不言输，做到最好。第二条团队原则团队精神-沟通、共识、协调一致达成团队的共同目标，团队的利益高于一切，中馨所有员工都是公司大团队中的一员，人人平等，分工协作，员工之间应相互学习，相互配合、不断提升，保护团队的利益，为团队的集体荣誉共同奋斗。杜绝有损团队与他人利益、荣誉之行为。第三条实效原则实效原则切活动务必永远围绕做实效性的情况这一标准进行，今日事今日毕，不拖延、不积压、做实效的情况是中馨人的行为准则。第四条文明原则中馨人要做讲文明、有教养的文化人，待人接物要诚实真诚，心胸开阔，互帮互助，讲礼貌用语，行文明行为。第五条勤俭原则勤俭节约是中华民族的美德，中馨人应尊重人的智慧，爱惜财

11、物，绝不浪费，不化公为私。浪费一点一滴人、财、物的行为或者是损害公司财物的行为都是可耻的行为。第1版编号员工手册共48页003第5页第六条环境原则中馨的每一员工共有一个事业空间，任何个人行为均不得影响他人的工作状态与身心健康，不得有损公共环境。工作时间一律禁止聊天睡觉、工作场所吸烟、桌面乱扔乱放杂物等行为。第七条行为准则尽职尽责，忠于职守；服从领导，听从指挥，保守业务秘密；遵守公司各项规章制度及工作守则；保护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。第八条工作原则乐观看待问题、积极解决问题、努力克服问题；做好本职工作，按时保质、保量完成自己的工作任务。坚持实事求是，遇事不推诿，勇于承担责任。第五章

12、人事管理制度第九条招聘1 .各部门根据公司组织结构与人员编制，由各部门经理提出申请，填写职位设置增加编制申请表，经分管副总/总监审批，报人力行政部汇总核准，经总经理审批后，由人力行政部办理招聘事宜。公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。原则：择优录用，以岗定人，任人唯贤，宁缺勿滥。第1版编号员工手册共48页003第6页2 .根据人员招聘要求，选择合适的招聘方式，要紧有内部推荐、人才招聘会、网上人才库、人才中心、行业交流会等。3 .所有求职人员应先认真填写面试登记表、应聘申请表，求职资料由面试小组（人力行政部与用人部门领导构成）进行初步筛选，筛选出需求人数的2-3倍进行面试；面试结束后，由面试

13、小组对面试结果进行筛选，确定人数、到职日期、薪酬等事项，中层管理以上职务人员入选需进行背景调查;经确认合格后发放录用通知,未录用人员资料可归入储备人才档案。第十条录用1 .录用人员报到须携带：一寸免冠彩色白底近照叁张、身份证、户口薄首页及本人页、最高学历证明、毕业证、职称证明原件与复印件、最后服务单位解除劳动关系证明或者离职证明、医院体检表或者健康证。（外阜新入职员工将以上入职资料原件寄至公司人力行政部）。身体健康不合格者，不予录用。2 .新员工报到后，到人力行政部签署劳动合同、保密协议、员工手册、试用期考核表、岗位职责说明书等，并进行入职培训，培训公司的各项规章管理制度。3 .人力行政部给新

14、员工进行考勤指纹录入，发放必要办公用品后引导至就职部门负责人处报到。4 .部门经理对新员工进行介绍后做岗前培训并安排具体工作。人力行政部将员工全部材料整理后建立员工个人档案，以备查询。编号员工手册共48页003第7页第十一条服务期限1 .在公司的服务年限是指员工在公司连续工作的时间长度，以员工最近一次的雇用时间为基准。在员工的技能与能力水平同等时，服务年限将作为晋升、获得培训机会及享受其他优先权的考虑因素。2 .若下列事件发生，服务年限将中断：A.主动辞职后，又回到公司的，服务期限从重新入职之日起计算；B.出于任何原因而终止合同。第十二条试用期1 .所有新进员工务必服从公司的工作安排，根据岗位与职级不一致，试用期为三个月至六个月，在试用期间，员工应尽快融入到公司的工作氛围中，充分展示自己的才干，假如在试用期间表现优秀公司可视情况提早转正。2 .在试用期间，员工需严格遵照公司各项规章制度执行。假如无法达到公司岗位要求与遵守公司规章制度，或者者不符合公司录用条件的，公司将随时终止劳动关系。3 .在试用期间，假如员工认为公司及岗位职责不适合，员工能够提出辞职，交接有关工作，办理手续。4 .试用期内员工提出辞职需提早3天以书面形式通知公司。5 .在试用期间，假如员工表现突出，可缩短试用期，提早转正。编号员工手册共48页003第8页第十三条转正1 .新员