人力资源使用手册.docx

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1、人力资源使用手册第一章人事招聘2第一节招聘途径保护2第二节人员需求计划2第三节招聘工作汇报5第四节应聘人员简历7第五节应聘人员结构分析10第六节应聘人员档案查询13第二章人事动态15第一节员工入职申请15第二节员工转正申请17第三节员工调薪登记19第四节职位变迁登记22第五节员工续聘登记24第六节员工奖惩登记26第七节员工退休登记28第八节员工离职登记29第九节员工停薪留职申请31第十节员工复职申请33第三章人事查询35第一节人事档案查询35第二节离职人员档案查询36第三节员工合同查询37第四节招聘计划查询38第五节员工生日提醒39第六节员工加薪预警39第七节员工合同到期预警40第四章人事分析

2、40第一节文化结构分析40第二节专业结构分析43第三节薪资结构分析43第四节年龄结构分析44第五节资历结构分析44第六节离职人员分析45第七节综合分析45第一章人事招聘人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有两个来源：由各用人部门提出人员需求，与具体的需求时间、要求等；系统也能够根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。在此模块中不仅产生人员招聘计划,还可对招聘计划实施情况进行跟踪分析。第一节招聘途径保护用户的招聘途径在此保护。点击菜单“招聘途径保护”，所示界面如图1-1。基本功能如下：招聘途径编码招聘方式地址口*彩於的昌新增刷新查询自定预览打印帮助关闭图1-11、新增：点击菜单

3、新增其所示画面如图可增加新的招聘方法。2、修改：将光标放在招聘途径上，点击菜单“修改”可实现对招聘途径的修改。3、删除：将光标放在所要删除的招聘途径上，点击菜单“删除”就能删掉此条招聘途径。图1-2第二节人员需求计划用户的人员需求计划在此保护。点击”人员需求计划”菜单，系统提供的界面如图1-3。一、人员需求计划来源1、根据部门计划产生：由各用人部门提出人员需求量计划，与对所需求人员素养的要求、时间要求等，通过菜单“新增”录入各部门的人员需求计划。新增录入界面如图1-5所示。2、根据目前岗位空缺产生：选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如图1-4。系统从部门中已设定的岗位人员数量及员工档案中表

4、中选取资料，并给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单“生成”生成一份正式的人员需求计划单。二、单据状态：1、新单：未经审核的单据。能够对此类单据进行修改或者删除、审核。状态为“审核”的人员需求计划才能在职招聘计划汇报新增界面中看得到。点击菜单“取消”能够交此单恢复成新单状态。2、审核未通过：指尽管审核但未获通过的单据。对此类单据不能修改与删除。成假如要进行修改或者删除务必先将此单通过菜单“取消”恢复新单状态。4、招聘中：由招聘计划汇报完成后反写招聘计划状态。状态为“招聘中”的招聘计划不能够进行招聘汇报。5、完成：状态为“完成”的招聘计划不能再次进行汇报。说明此招聘计划已完成。三、单据保护1、修

5、改：2、删除：四、单据查询方式1、查找：只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行修改。只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行删除。实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某一类记录。可通过按扭找到下一条符合条件的记录，直到最后一条.查打的条件有需求计划编者按码、部门、岗位、需求人数、录用人数。2、查询：查询条件有需求计划编码、部门、需求岗位、计划状态。可实现对单个或者多个需求计划、部门、岗位的查询。图1-3图1-5第三节招聘工作汇报用户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此保护。一个人员需求计划能够对应多个人员招聘计划，同样多个人员需求计划也能够对应一个人员招聘计划。人员招聘计划

6、要审核后才能生效。选取人事招聘模块点击“招聘工作汇报”菜单，系统提供的界面如图1-6。人员招聘计划操作功能如下：1、招聘工作汇报的对象：已审核的人员需求计划的招聘情况能够对一个或者多个计划进行汇报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图1-7所示。2、招聘工作汇报的内容：招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招聘日期及结束日期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。3、招聘工作汇报的状态：新单：未审核的单据。审核未通过：已审核但未通过的单据。假如审核不能绶过应录入能通过的理由。4、招聘工作汇报的保护：只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进行修改或者删除。假如是其他状态类型的单据则务必审核后

7、才能进行修改或者删除。图1-6第四节应聘人员简历录入及保护应聘人员简历在此进行。安排面试、暂入人才库。选取人事招聘模块点击“应聘人员简历”菜单，系统提供的界面如图1-8。应聘人员简历功能如下：一、应聘人员简历保护1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图1-9。录入应聘人员简历。3、修改：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“修改”可实现对此应聘人员简历的修改。4、删除：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“删除”，可删掉此应聘人员简历。二、应聘人员简历状态1、面试：选取某个应聘状态的记录，点击菜单“面试”则界面中此条记录的状态为“面试计划”。说明此应聘人员进入面试计划阶段。2、面试安排：先

8、取某条为面试计划或者应聘状态的记录点击菜单点击菜单安排其界面如图IjO所示。点击按扭确定后其单据状态为安排面试。说明对此应聘人员面试已安排面试。3、面试完：选取某条状态为应聘、面试计划、安排面试的记录点击菜单面方式完则此条录的状态为面试完成。4、汇报：面试完成后点击菜单汇报，其界面如图1-12所示。录入面试的一此有关信息。5、入人才库：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成的记录，点击菜单入人才库其界面如图1-11所示。则此条记录的状态变为“入人才库二说明此应聘人员没有录用暂进入公司人才库，以备后用。5、录用：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、入人才库的记录，点击菜单

9、录用，则此条记录的状态变为“录用二说明此员工已被公司录用。6、拒绝：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、录用，入人才库的记录，点击菜单“拒绝”其界面如图Ij1所示。则此条记录的状态变为“拒绝”。说明此应聘人员不能为公司所用。图1-8图1-10图1-11图1-12图1-13图1-14第五节应聘人员结构分析对应聘人员的结构状况进行分析在此进行。点击人事招聘中“应聘人员结构分析”菜单,其所示界面如图1-151-17o2、点击菜单数据，其界面如1/8所示。3、点击菜单图形其界面如图1-19所示，用户能够选取某个图例，用来显示图表。4、点击菜单颜色，其界面如图1-20所示，用户能够选取某种

10、颜色，用来调整图表的颜色。5、点击菜单查询，其界面如图1-14所示，查询的条件的应聘人员编码、部门代码、应聘人员状态。三、数据来源应聘人员档案。“旨P昌。的卷M型EXce1设置预览打印数据图形馥色查询祜助关闭业C英语普通话。其它语言职称性别企业性质要1状S学历1英语口语C语1应聘职位C年龄结构C政治面貌C其它要求图1-15图1-16XExcqI国Ii11%融送据图形颜色查询X型关闭追询条件:一建司范圉：看岛兴友变压器有限责任公司），应聘人员我吞：所看靖Reag1J舌绘乂度装压器有阻击期司：20OgQ用户:宫哲2009-OgTS165Es国I-IS图1-20第六节应聘人员档案查询能够实现对应聘人

11、员档案的查询。在人事招聘模块中点击菜单“应聘人员档案查询”其查询条件所示界面如图1-21,确定或者取消后其所示界面如图1-22。应聘人员档案资料在此不能够保护。但能够查询。查询结果能够输出。图1-22第二章人事动态人事动态顾名思义当然是指用户的人员变动情况。本章重在实现对公司员工的入职、岗位变动、续聘、调薪、奖惩、退休、离职等情况进行登记管理，是本系统的一个重要构成部分。第一节员工入职申请员工入职信息在此录入。入职员工的来源有两个：一是招聘入职的员工，另一个是离职员工重返公司。在系统中可选。将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，能够利用该员工历史数据，减少数据录入。选取人事动态模块

12、点击菜单”员工入职登记”，其查询界面如图2-1。确定或者取消后其界面则如图2-2所示。其功能说明如下：一、入职员工的来源1、应聘人员档案：只有应聘人员档案为“录用”状态的才能进行入职登记的。如今员工状态为入职申请。同时反写应聘人员档案状态为“已入职”。2、离职人员档案：进行入职登记的员工假如是来源于离职员工档案。说明此员工往常在本单位服务过，现重返公司。其入职日期中能是再次进行公司的日期。二、入职人员的档案保护为“审核”，员工档案中员工工状态由入职申请状态改为入职时录入的状态审核后不能反审核。三、查询1、查询：查询界面如图2-1,查询条件“快查”条件要细致一些。图2-1图2-3第二节员工转正申

13、请对试用合格的员工办理转正手续在此进行。需办理转正的员工的资料来源是：员工档案中员工状态为“试用”的员工。选取人事动态模块点击菜单“员工转正登记”，其查询界面如图2-1。确定或者取消后其界面则如图2-5所示。其功能如下：1、新增：选取某个员工的资料，点击菜单“新增”，其界面如图2-6。保护完毕储存后退出。2、查询、查找：点击菜单“查询”所示界面如图2-1。查找界面如图2-7。设好查询条件，系统会结出符合。查询条件有：记录单号、员工编码、等等。3、点击菜单“查找”，其所示界面如图2-4所示。查询条件有：入职日期、员工编码、部门代码、员工状态。输入查找条件，系统会一一给出符合设定条件的结果。图2-

14、4图2-6图27第三节员工调薪登记员工的薪资调整在此保护。选取人事动态模块，点击菜单“员工薪资调整登记”其查询界面如图2-8所示。确定后其界面如图2-9。员工调薪记录录入储存后会反写到人员档案中的“薪资信息二功能如下：一、员工调薪单来源员工调薪信息预警表：假如用户在系统参数中录入调薪时间、在多少天内显示应调薪的员工名单，那么以此作基础录入应调薪的员工资料。另一种其他来源（不是来源于系统）。但是不管来源于何处均须经“新增”才能录入员工的调薪资料。审核后会返写到员工档案”调薪记录”中。如今员工档案中的启薪日期与调薪日期一致。二、员工调薪单状态1、新单：未经审核的员工调薪单。能够对此类单据进行修改、删除、审核。有单据状态为“审核”的员工调薪单才能返写到员工档案一调薪记录中。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。2、审核未通过：指尽管审核但未获通