企业管理信息化总体规划方案.docx

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1、企业管理信息化总体规划方案企业管理信息化总体规划方案征求意见稿二OO八年H一月总体规划方案1 .引言1.1 编写目的本文档是关于XXX建设集团有限公司（下列简称XXX建设集团）企业管理信息化建设的整体规划，目的是通过规划，明确XXX建设集团管理信息化建设的战略、目标、方法、体系整体架构，基于企业自身的管理特点，在企业战略的保护下，制定管理信息化建设的总体规划方案。1.2 项目命名项目名称：XXX建设集团企业管理信息化总体规划方案用户名称：XXX建设集团有限公司（简称XXX建设集团）本方案中涉及到的简称一览：集团、XXX建设集团：XXX建设集团有限公司；集团总部：XXX建设集团有限公司总部；下属

2、单位：XXX建设集团有限公司下属的分、子公司。1.3 项目政策背景1、2007年3月13日建设部公布关于总承包企业特级资质标准的通知其中非常重要的条就是：企业已建立内部局域网或者管理信息平台，实现了内部办公、信息公布、数据交换的网络化；己建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统与人事管理系统、工程设计有关软件，实现了档案管理与设计文档管理。2、2007年10月18日建设部关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知通知中明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容，具体参见建设部网站。3、XXX建设集团的项目管理制度、规定等。1.4 集团简介2 .总体需求分2.1概述析要紧基于对

3、XXX建设集团信息化的战略定位，确定XXX建设集团对管理信息化建设的总体需求。对XXX建设集团管理信息化总体需求分析采取基于不一致层面上的分析方法，综合企业各方面对信息化的需求，通过结构化的推理，确定企业的信息化需求。XXX建设集团信息化建设需求分析要紧按层次结构进行梳理，要紧从企业战略层面、企业操纵层面、项目管理层面进行需求分析。2.1 企业战略层面的需求建设目标：以项目管理为核心，以成本管理为主线，工作流程系统化、规范化、科学化，提高集团及下属各级单位综合管理能力与水平，提高经济效益，提升核心竞争力，通过企业信息资产的管理与开发为企业的可持续进展提供一个支持环境。从这个意义上说，信息化需求

4、不仅要考虑企业的现状，也要考虑企业未来的进展，由此分析信息化需求对企业信息化建设，特别是信息化规划，有着十分重要的指导意义。基于战略层面的需求，通过对企业价值链与各业务流程的分析，特别是对企业关键业务流程的分析，能够明确企业在运作过程中存在的问题，从而在企业运作层面分析信息化需求,XXX建设集团的特点：在组织结构上，分为三层组织结构，机构庞大，人员众多；在组织分布上，企业机构、项目部跨地域或者国家，呈现异地分布；在管理上，强调战略管理、风险操纵与公司资源的整合；在业务上，对集团直属项目要求进行统一管理，对分、子公司所属项目要能集中监控。由此，增加了企业管理与运营对信息化的依靠程度，同时对信息化

5、建设与内容提出特殊的需求。XXX建设集团在信息化企业战略层面上要满足下列需求：在业务上，信息化建设要能促进整个公司业务的有机整合，对资产、设备、项目进行管理与操纵。在管理上，信息化建设要有效支持公司的战略管理与集中管理，坚持以项目管理为中心的进展战略，逐步建立与完善宏观层面上的绩效目标考核为主体的管理模式。在运营上，信息化建设要支持异地分布的企业机构与各项目部，进行快速有效的沟通，提高运营效率，实现企业运作的协同。在决策上，信息化建设能够实现及时采集各类业务数据，并进行有效的综合分析，使集团领导层能够获得必要的数据与信息进行决策。在信息与知识上，信息化建设要在整个XXX建设集团范围内实现信息资

6、源的共享，实现企业应用集成。2.2 企业操纵层面的需求在访谈XXX建设集团过程中，从集团总体管控的角度与各下属单位业务管理的方式并从自身特点出发，总结提出了业务与对信息系统的需求。2.3.1项目管理项目管理要紧是对项目的合同、成本预算、过程进行全面的管理，有效规避项目执行风险，操纵项目成本。（I）计划进度管理：计划进度的核心是施工计划及进度管理，目标是辅助决策者、管理者安排滚动的总施工计划，随时掌握施工进程，以保证施工按时完成，包含了施工过程中的资料存档与计划、统计、调度报表的上传，便于公司熟悉项目的整体进度情况，对重点工程进行重点关注；根据施工计划确定各项资源（人力、材料、设备、资金）的计划

7、。（2）成本管理：成木管理是基于集团（或者分子公司）的定额考核标准，以项目标后预算为基准，是从不一致层面（集团、分子公司、项目部）不一致角度（各业务管理部门）不一致侧面（管理会计与财务会计）不一致细度（宏观、局部）实现实时的动态分析统计，确保成本管理的过程可控，并根据项目的实际成本分析为企业定额的制定、修订提供基础数据支持，便于企业管理层通过各项目的数据分析指导各项目开展成本核算工作。（3）过程管理：过程管理要紧是随时熟悉各项目计划完成情况、督促完成目标计划。重点对特殊过程操纵进行检查与监督。在过程管理中操纵层与作业层应共享工程进展信息。为此，需要在系统随时能录入进度完成情况，由不一致部门或者

8、领导随时进行查看或者下达计划任务。不一致级别反馈进度完成情况。在预算成本管理方面，需要定额编制软件，在系统中建立公司内部的定额库，并根据企业的实际情况予以更新储存，保证对成本预测与核算的准确性；建立责任成本管理系统，建立工程合同网上评审，并建立工程合同档案库；在经营开发方面，系统中记录资质证书、营业执照、资信登记等证照信息；建立资审、标书等文件的范本，还有人员信息基础数据库，以供编制时引用；管理市场信息、竞争对手与业绩档案信息，通过分析这些信息制定企业的市场策略；通过系统进行资格预审文件及标书的网上评审工作；尽快建立好符合建设部特级资质的要求。2.3.2材料管理集团对材料的管理要紧是制定物资的

9、有关制度并负责贯彻落实，收集、提供各地方材料的价格信息，实现信息的共享，指导项目进行材料采购，有必要时可对材料实行集团采购。集团与各下属单位对材料的管理要紧有两个目标：（1）通过对大宗材料采购单价、供应商、合同条款的审核保证工程质量并降低工程成本及合同风险。（2）通过对项目部材料管理工作的指导及有关制度的制定来规范材料管理的流程,操纵材料消耗。2. 3.3设备管理集团设备资产要紧内容包含设备的配置计划、设备的预算费用、实际费用管理、设备的台帐（包含固资与非固资）、设备人员台帐（包含操作手、修理人员、技术人员）、设备维保台帐、设备事故台帐、设备转让台帐、设备单机核算台帐、设备的折旧台帐。对设备的

10、费用在具体项目的费用消耗，需要按时间（总的、各月的）、从总体（设备总费用）到具体（某具体设备、某具体核算单元）等属性进行核算。对设备的需用计划、设备的转让处置需要通过流程审批方式处理。而对设备人员台帐部分，需要预留人力资源管理接口，可查询调用。2.4项目管理层面的需求结合XXX建设集团的项目管理制度，建立一套能够落实公司管理制度各关键操纵项的应用系统。2.4.1 成本管理成本管理要紧包含成本计划、成本操纵、成本核算、成本分析等环节。成本计划：根据项目标后预算，结合项目实际情况，确定项目工、料、机及间接费操纵标准，合理确定项目部操纵目标成本。成本操纵：使用专门的操纵方法，进行指导、调节与监督；将

11、各项生产费用操纵在原先所规定的标准与预算之内。成本核算：包含项目产值、计量、各类资源消耗、管理费等费用支出。成本分析：实际成本核算与合同预算、标后预算及项目目标成本比校分析、资源消耗对比分析，费用分析等具体要紧业务有：项目成本核算单元的划分，确定成本核算粒度项目部目标成本计划的制定。项目产值统计及业主计量支付统计项目劳务协作合同的分期结算、完工决算、支付。公司对项目部的核算项目工、料、机、间接成本的归集与分摊。1.1.1 2计划进度管理计划统计在公5的成本分析与进度分析中起着重要作用。实物量计划及完成情况的跟踪是进度操纵的常用手段，是安排施工计划、确定施工任务、确定资源调配的重要根据具体业务有

12、：编制项目总体进度计划，年度进度计划、分项进度计划、阶段操纵性计划等。项目实际进度指标的统计、上报等项目计划与进度的汇总分析、偏差分析、进度完成百分比分析等。项目的形象进度分析。2.4.3 材料管理材料成本是项目成本中最重要的部分因此对材料的管理是操纵项目成本最关键的工作。材料管理包含：采购管理、库房管理、帐务管理。(1)计划管理，如全期材料用量计划、年度材料供应计划、材料月用量计划、物资采购计划，保证材料的连续供应，(2)合同管理，进行供应商的调查评价，合理选择供应商，必要时进行采购招投标，签订供货合同，进行供料质量操纵及合同执行进度统计。(3)库房管理:材料出入库流程管理,严格标记领料去向

13、，严格操纵劳务协作队伍领料。保证出入库数量的准确性。(3)账务管理：按时填写各类出入库、转库、盘点单据，根据一定的计算方法做好帐务处理，保证物资材料帐与财务帐相符。(4)统计分析：进行材料量差、价差分析，材料采购价格统计、材料动态报表统计、劳务协作队伍领用统计。为成本管理部门提供信息数据。2.4.4 合同管理项目部对合同管理要紧是承包合同、劳务分包合同、其它采购与供应合同的管理，具体包含合同签订、履行监督、结算、纠纷、应收应付账款的清结。(1)合同签订：保证合同内容完善、条款清晰、责任明确、手续齐全，同时需求项目部各部门人员参加。(2)履行监督：对合同实施情况进行定期检查，对问题提出处理意见，

14、严格操纵合同变更及索赔。(3)结算：根据合同条款、设计图等进行结算，严格操纵结算数量。(4)纠纷：争取索赔，进行纠纷处理。(5)债权债务清结：按照合同约定与双方的结算情况，对应收应付账款做清理。2.4.5设备管理设备管理是保证进度的关键因素，它包含设备计划、进场管理、使用管理、经济核算管理、退场管理。(1)设备计划：编制项目使其机械设备需用计划表，确保机械设备按计划进场，(2)租赁管理：需要外租设备的进行供应商的选择,进行技术经济评价,签订外租合同，进行合同结算。(2)进场管理：做好设备进场的验收工作，做好设备验收记录，记录包含机械设备的机况、附属设备技术参数、设备随机资料与随机工具等。(3)

15、使用管理：是设备管理工作中最重要的工作。包含运行管理、保养管理、维修管理。总之要通过对设备的各类管理方式来提高设备利用率保证项目进度，也要通过保养、维修等来维持设备的良好状况。(4)经济核算管理：实现单机经济核算管理，并将结果上报公司，完善机械设备的核算体系。并为成本管理部门提供设备成本消耗数据。(5)退场管理：退场之前务必做好设备的维修与保养，保证投入到下一个工地的正常使3.信息化战略规3.1概述划企业信息化的目标，不论是要满足日常业务要求，还是满足资本运作需要，或者是满足管理需求，还是满足决策需要，最根本的问题是，信息化建设的目标不应偏离企业在价值链上的竞争战略目标。企业信息化的战略思维，

16、企业信息化务必服务于企业进展战略，企业要实现期战略目标，务必依靠信息技术的支持，要把信息管理工作提高到战略层面来认识，从战略的高度推进企业信息化进程。3.2管理信息化的战略目标XXX建设集团管理信息化的核心问题是如何支持主业进展通过企业信息资产的管理与开发为集团实施企业可持续进展规划提供支持XXX建设集团在行业内具有非常明显的技术优势，但企业的生存与进展仅仅依靠技术优势是不够的，还需要进展企业的管理优势。为了赢得竞争优势，走可持续进展之路，就务必对管理模式与管理手段进行创新。将先进的信息技术与企业的管理理念进行有机结合，构筑高水准的管理体系，促使企业不断突破自我，企业信息化务必服务于企业进展战