企业管理手册2.docx

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1、企业管理手册2第一部分、物资管理办法1第二部分、设备管理办法1第三部分、资产管理办法1第四部分、核算管理办法1第五部分、附各类电子表格1第一部分、物资管理办法物资管理工作是保证项目建设顺利实施与项目利润的一个重要环节，为进一步加强公司各施工项目物资管理工作，确保现场资供、管、用各环节有效操纵,降低采购成本材料消耗提高项目资金利用率，规范工程项目的物资采购行为，加大项目物资采购的监管力度，特制定本办法。物资设备管理中心思想：一、紧紧围绕工程的“两个过程、六个阶段”，部署有关工作。二、根据项目目标责任制及成本分析操纵与运营管理中心紧密配合。三、做好物资设备供、管、用各个环节有效操纵，保证质量，提高

2、效益，保证项目建设顺利实施与项目利润顺利实现。物资管理药店、利润点与风险预控点：一、物资管理的工作要点1、公司物资管理的工作要点（1）要紧材料的计划收集、审核与实施的督促；（2）要紧材料的验收、发放、报关、盘点等要紧环节的操纵。（3）内页票据与账目整理及三方队长的监督与指导。（4）要紧材料的对账与结算、付款事宜的审核。（5）劳务队领料对账，主材超耗及代购代买材料的及时扣款审核。（6）神武物资的回收利用与调拨处理。（7）汇总分析各项目月报，进行成本核算。（8）对项目物资管理人员日常工作监督、指导、检查、考核。2.项目物资管理的工作要点（1）主材及计划与零星材料计划的及时执行。（2）项目自购材料与

3、地材询价程序是否严格。（3）物资采购合同是否安公司规定签订并执行。（4）物资的验收、发放、报关、盘点等要紧环节的操纵。（5）要紧物资的对账、结算的操纵。（6）劳务队领料对账、代购代买扣款的操纵。（7）物资收发、入库手续、及三方对账的执行操纵。（8）每月提供分劳务队的物资消耗真实数据，是否操纵在合理范围内，进行统计分析并找出超耗原因，是否及时纠正与完善，超耗的责任是否受到追究。（9）物资回收是否及时，能否做到按价处理，手续是否齐全，金额能否及时上交财务。（10）各类物资报表能否按公司要求，准确及时。二、操纵的利润点与规避的风险物资管理利润点要紧在物资的数量、价格、质量上与中间使用环节的操纵，做好

4、要紧环节的操纵才能规避不必要的风险，以求得应得的利润。（1）物资计划的及时性与正确性。（2）物资采购价格上、质量上的操纵。（3）物资验收时数量、质量上的操纵。（4）物资发放时在数量上、价格上的操纵。（5）物资储存保管、中间使用过程中的操纵。（6）物资消耗超标的操纵。（7）各类物资材料、废旧物品的回收利用的操纵。第一章物资分类第一条三大主材：1、钢材类：钢筋、钢筋网片、钢绞线、槽钢、工字钢、钢板、扁钢、角钢、无缝管、焊管、镀锌管、螺旋管、波纹管、声测管、锚具、弹簧钢丝网、精轧螺纹、中空注浆导管、泄水管、金属可挠管等；2、建材类：水泥、中砂、碎石、砂砾、石粉、片石、块石、红砖、水泥涵管、外加剂、矿

5、渣粉、粉煤灰、白灰、玄武石、商混凝土等；3、木材类：原木、木方、竹胶板、脚手板等。第二条油化类：柴油、重油、沥青等第三条火工品：乳化炸药、硝镂炸药、普通雷管、非电毫秒雷管1-10（5米）、非电耗秒雷管1-10（7米）、非电耗秒雷管I1-15（5米）、非电耗秒雷管11-15（7米）等第四条防、排水类：土工布、土工膜、土工格栅、土工格室、防水板、防水卷材、止水带（板）、HDPE双壁波纹管、塑料排水管等第五条橡胶制品、伸缩缝类：橡胶支座、橡胶止水带、橡胶止水条、橡胶板、伸缩缝等第六条零星材料：五金、电器电料、水暖管件、油漆化工、劳保用品、标识标牌、配件、杂品等第二章物资计划管理第一条主材物资需求计划

6、1、项目工程部根据施工工序合理安排需求计划表（见附表1）,经项目总工复核（在考虑倒运、报关损耗的基础上）、项目经理签字后，交于项目机物部，作为期采购的根据，同时上报于公司运营管理中心备案；在施工生产过程中，项目机物部长根据本月的材料库存，进行相应核减，然后上报于公司运营管理中心。2、设计表更或者计划增减时，项目机物部应根据项目工程部提出的新计划及时与供应商联系并向公司运营管理中心上报物资追加或者消减计划，同时附上原设计工程数量。3、加强物资计划管理的严肃性，避免出现管理漏洞，降低现场物资采购、供应、消耗方面的风险与缺失，重点要求是谁提计划谁负责。第二条零星材料需求计划1、项目工程部或者其他部门

7、根据使用情况提早三天编制零星材料需求计划（详见附表2）,由项目副经理审核，项目经理批准后，教育项目机物部进行购买。2、假如是劳务队使用的零星材料，工程部一定要根据合同要求惊醒提供，特殊情况需要代购代买的计划，要使用代购代买审批单（见附表3）,精项目经理批准后，教育项目机物部惊醒购买，项目部结合具体情况收取相应管理费。3、使用部门在物资需求计划中一定要注明使用单位与部位，机物部在前些领料单与出库单的时候务必明确使用单位与部位，以便于公司运营管理中心进行分部分项成本核算。第三章物资采购管理目的：加强对本公司工程项目物资采购的管理与操纵，确保工程物资质优价廉，满足工程施工与设计需要。适用范围：本制度

8、适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。第一条耍紧材料采购公司工奏项目中标后，公司运营管理中心马上组织进行工程所需要主材的先期市场调查（价格、生产能力等），同时工程项目经理部在构成进驻后也应马上组织有关人员进行工程所需材料的市场调查，最后由公司运营管理中心会同项目经理部进行材料供应上的综合能力对比，算成本；依照合理采购、降低成本的原则，筛选出适合的供应商并上报公司主管领导，经批复后，由项目经理部负责采购合同的签订、进场、保管等工作。同时在使用的过程中，项目机物部要在地材前期调查的基础上经常调查了源地，及时熟悉料源地的地方政策影响，及时调整采购方案，及时上报材料及供应商波动情况（见附表

9、3材料市场价格及供应商波动详报）。第二条零星材料的采购由项目机物部按需求计划根据公司制定工作流程自行组织采购。第四章物资仓储管理要点：质骨验收、数量验收、单据验证。关键点：采取过磅验收的物资，工作细则参见磅房管理办法地磅管理办法1 目的为使公司所属各项目部原辅材料入库、成品出库重量数据准确，规范地磅称重流程，有效管理地磅，监督地磅称重工作，特制定本管理办法。2 适用范围本办法适用于公司所有以重量为计量单位的原辅材料入库、成品出库等称重过磅。3 职责3.1 项目机物部为项目地磅使用管理部门，并负责所有进出库原辅材料、成品料的过磅，及地磅日常保护保养、定期校验等工作。同时负责与供应商处理物资磅差等

10、有关事宜。3.2 过磅员负责监磅工作。3.3 过磅员务必通过培训，熟悉电子磅操作过程，能熟练进行司磅工作。要具有良好的职业素养与思想道德,过磅过程中不得玩忽职守、弄虚作假索取财务。3.4 过磅员要保持过磅秤平台清洁无杂物，以确保磅秤计量的准确性。禁止无关人员进入磅房。4 管理规定4.1 地磅务必安装电子防干扰装置。4.2 磅房设置的摄像头要全方位监控，全天监控过磅车辆及磅房内部开票情况，关于监控影像资料，每半月换存放硬盘，由公司育婴管理中心每月定期收回，与物资验收票据进行核对，如与影像资料不符的，查明原因，如有真实违纪行为,交友公司有关部门处理。4.3 关于通过实验室检测合格的物资由过磅员与材

11、料员一起进行过磅，过磅员务必要求车上人员（包含司机）在称毛重的时候始终下车离磅，并禁止司机进入磅房。空车过磅时务必保持车厢清洁干净。4.4 过磅后一律由电脑开票，若打印机损坏，过磅员不得私自验收，经项目经理许可后方可验收，以手工票替代机打小票并加以备注说明。4.5 过磅称量误差同意千分之三以内，如与供应商出厂过磅单核对有误差，大于我方过磅数量时，以我方数量为准。如有较大误差，找出原因上报机物长，做出处理意见。4.6 现场材料员安排运输车辆卸车并全程监督卸车过程，以避免运输车辆作弊行为。4.7 过磅员过磅完成以后要及时填写材料验收手工台账，同事根据过磅单开具验收单上务必由运输司机签字确认。5 地

12、磅常见作弊手段5.1 利用工具，使用有线或者无线遥控设备操纵与更换仪表数据，利用磁场干扰地磅正常工作。5.2 人工作弊：不完全上磅或者者多台车辆同时上磅，达到增加或者减少货物净重的目的。5.3 再待过磅车辆上作弊，在车辆上添加中午（备用水箱加水等）以达到增减货物净重的目的。5.4 更换车牌，俩个皮重不一致的车辆，过完皮重后交换车牌，利用两辆车皮重见得重量差。5.5 运输途中以次充好、鱼目混珠。第一条钢材仓储管理1、钢材的验收（国标、非国标）1.1、 钢材进场后，现场材料员要核实供应商或者厂家，是否为公司中标或者制定的供应商，生产厂家是否在业主与监理制定的范围内。1.2、 现场材料员检查随车附有

13、厂家的质量检测报告，与钢材上的表示对应炉批号，看检测报告的代表批量是否等于或者大于进场数量。如不能对应上炉批号的或者代表批量小雨进场数量的则为不合格产品，责令退场。1.3、 材料员与实验室人员在钢筋卸车前，查看钢筋外观，外表不得由裂缝、结疤、折叠与锈蚀，如有凸块不超过螺纹钢高度，其他缺陷高度与深度不得大于所在部位的同意偏差。钢绞线不得有折断、横裂与相互交叉的钢丝，表面不得由润滑剂、油渍，不得由锈麻坑。1.4、 现场材料员填写实验通知单通知实验人员取样做实验，并把有关资料交接给实验室，同事填写合格证交接记录（见附表4）,实验室做出实验结果后，立即反给机物部钢筋验收回执单，关于不合格的钢筋立即封存

14、，通知机务部长，对不合格的产品进行退场。1.5、 项目机物部根据合同要求，盘条过磅验收，过磅发放；螺纹钢过磅验收，检尺发放；假如合同要求螺纹钢是按检尺验收的，就检尺验收，检尺发放；工字钢、无缝管过磅验收，理论发放；材料员按合同要求惊醒验收，并全程监督钢材运输车在卸车过程恶意放水建中的情况发生，如有发现材料员务必上报机物部长处理。同意填写验收单，注明供应商、厂家、规格型号、单位、数量（过磅验收的务必把过磅单分别附在物资验收单物资设备、合同与财务一联上，备注捆数、每捆根数、每根米数），供应商签字后返还一联给供应商作为核算根据。材料员根据所开具的验收单与现场情况填写材料验收手工台账（附表5）,把当天

15、票据上交给材料会计，有材料会计根据验收单填写入库台账。2、钢材（成品及半成品）的发放2.1、 材料员根据施工进度及工程部所提供的需求计划，经工程部现场负责人签字确认后，按施工部位、施工队伍进行发放。不得超计划发放。如需超额领料，写明原因，经项目总工及项目经理批准后发放。发放时一次到位，减少二次搬到费用。吊装费用按合同执行。2.2、 按理论重量发放（钢筋的理论重量=0.00617X直径X直径），材料员填写领料单，注明领料单位、领料时间、使用部位、具体规格、单位、数量，领料单位人或者授权人签字领料。不得先领料再签票或者者写白条的情况发生。如公司其他项目调用钢材，经项目经理批准后，填写调拨单。材料员把当天票据上交给材料会计，材料会计将票据整理后交合同部并及时登录手工帐（附表6）。3、钢材使用过程的操纵3.1、 钢材发放到施工队后，要求现场平整、夯实、预设排水沟、垫高不得小雨三十公分，按照不一致品种、规格分类码放，并现场标识出名称、规格、厂家、进场口期、合格（不合格待检）等情况，如是露天存放的，雨雪季节要用防雨材料覆盖，避免因潮湿引起的表米娜腐蚀现象。3.2、 材料员每天深入施工现场查看材料使用情况，清晰熟悉各施工单位的总计划数量，根据施工进度，配合工程部严格操纵施工过程中的材料浪费。3.3、 每月按公司时