企业降本增效方案开源节流节约开支方案.docx

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1、题画霸揩/察全文共9页，3500余字请在这里输入单位/组织名称目录一、总体目标要求:-3-二、降本增效措施-3（-）提高工作效率一3一（-）精简精干队伍-3-（三）减少会议成本一4一（四）严格执行出差报告制度和出差标准-4-（五）控制应酬接待费用-5-（六）规范使用办公用品-5-（七）节约用电、用水一6一（八）加强食堂管理-6-（九）合理调度车辆一6一（十）及时盘点库存-7-三、强化督查考核一7四、其他一8一为落实股份公司关于成本控制的指示精神，推进企业精细化管理，有效降低管理费用，提升竞争力，保障企业稳定快速发展，结合实际情况，特制订本方案。一、总体目标要求：要求：从节约每一滴水、每一粒米、

2、每一度电、每一张纸、每一支笔做起，努力节约每一分钱。坚决做到不该花的钱不花、不该出的差不出、不该请的客不请，以切实的行动降成本。目标：汉世伟总部每月运行管理费用比预算低10%以上。二、降本增效措施(-)提高工作效率1 .适时开展内部培训，培养员工一专多能。除了在专业深度上对人员进行培训之外，还应拓宽不同岗位之间的培训，加强部门之间的工作衔接，努力改善员工绩效。2 .制定每日、每周、每月工作计划，严格按照计划认真执行。建立良好的时间观念，杜绝拖延，用最快的时间实现最大价值。3 .各部门定期开展绩效辅导面谈，针对员工一段时期的工作内容、进展与成效进行评价，指出存在问题，提出建议和整改意见。及时上报

3、绩效辅导面谈记录表。(-)精简精干队伍1 .实施“五定”：定岗、定编、定责、定薪、定级。按照精简、高效的原则对岗位进行优化调整，总部编制人数达到国内同行业先进水平。2 .从总部开始精简人员。对相关部门人员富足情况应根据业务量适当精简或调整岗位，相关岗位应实施竞争上岗。对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、降薪、降职或劝退处理。3 .各部门控制招聘人员，如确需招聘新员工，由人力资源部门予以评估，并经总裁办同意。（三）减少会议成本1 .减少会议数量，可开可不开的会议不开，可分可合的会议合并开，提倡开电话会、开视频会、开办公会、开督查会、开短会。除集团季度、年度综合性会议或股份公司召集的重要会议外

4、，各省分子公司人员一般不参加现场会议。2 .会议住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。如有违反，自行支付住宿费。3 .会议期间，要加强自律，遵守园区各项管理制度，自行准备好会议所需。（四）严格执行出差报告制度和出差标准1 .减少出差人次，可以通过电话、微信交流的尽量不出差；可以一人去的，不安排两人。各部门负责人出差前须向总裁办报告，员工出差前须向部门负责人报告，出差事由、时间说明清楚，一律禁止未请示上级私自出差,违者通报批评，并给予员工500元、部门负责人1000元以上处罚。2 .提前、统一预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用；出行应选择火车、汽

5、车、地铁等交通工具，如出行较远，机票折扣低于火车票、汽车票可选择乘坐飞机；乘坐飞机和火车时，不应选择商务舱、头等舱和商务座、一等座。如有特殊情况，须向总裁办说明缘由，无缘由超标准乘坐交通工具须自行支付。3 .外出住宿须严格按照公司规定的标准，应选择公司协议酒店入住，能合住的应合住。（五）控制应酬接待费用1 .原则上不允许“先斩后奏”，须事先申请并得到部门负责人同意，一般在定点酒店进行。重要会议、培训、客户来访等，如需接待，要控制陪客人数。业务接待400元内（不含烟酒），须部门负责人同意；400元以上（不含烟酒），须部门负责人同意后报行政部批准。2 .控制接待标准，可高标准可低标准的以低标准接待

6、，接待客人尽量采用地方特色菜肴，不得铺张奢华。非公务活动一律自行接待，禁止报销。3 .接待用酒、用烟须提前填写申请单，统一在行政部领取。接待餐饮报销须提供正规发票、参加人员名单、菜单，无特殊情况，菜单中不得含有烟酒。娱乐费用一律不予报销。4 .接待如需赠送礼品，须提前申请，并得到总裁办同意。（六）规范使用办公用品1 .推行无纸化办公，利用电子邮箱、微信、钉钉传输文件，所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。确需打印，要按规定合理排版；非重要材料，须利用废旧纸张；如果材料内容较多，须正反打印。2 .记号笔、胶水、剪刀、订书机、计算器、插座等办公用品原则上一个办公室12个，提倡合用，过

7、剩的办公用品将回收至行政部保管；笔记本、签字笔用完再领，签字笔尽量更换笔芯；一次性水杯仅限人员较多的会议使用。3 .办公用品由行政部根据实际使用情况统一采购，各部门不得自行购买。各部门安排专人根据需要统一申领办公用品，不再接受其他人单独申领。（七）节约用电、用水1 .定期不定期开展宿舍、办公楼用水用电检查，要求做到人走灯关、人离水断，杜绝“长流水”和“长明灯”的现象，对离开宿舍、办公室未及时关灯、关空调等浪费现象给予200-1000元处罚。2 .正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明，办公室不得开灯。人员较少时，只开必要位置的灯。空调使用须按规定标准。3 .加强宿舍管

8、理，出台明细制度。宿舍用电、用水严重超标的，对责任人或宿舍成员给予适当处罚。（Zk）加强食堂管理1 .每日安排专人检查，落实就餐刷卡制度。对发现的剩饭剩菜现象进行制止，发现两次以上，对当事人予以通报批评，并处200元及以上罚款。2 .出现会议、培训等外来人员进驻园区，或者较多人员外出，须提前告知食堂。食堂要尽量掌握每天的饭菜用量，对剩余的饭菜要妥善储存，避免出现因保管不善带来的损失。3 .出台食堂管理办法，在人员调配、环境卫生以及食材、煤气、餐具的采购等方面进行细化要求，行政部要加强监管，定期做好统计分析。（九）合理调度车辆1 .出差尽量安排一同乘车，提高车辆使用率。2 .严格执行私车公用报销

9、制度，需注明用车事由和行车起始里程，根据实际发生情况予以报销。3 .公司车辆不得用于私人事务，由专人保管钥匙，每日下班停放在公司固定区域。（十）及时盘点库存1 .购买烟酒、礼品等要进行比价，必要时通过招标程序。及时盘点登记，明确使用时间、事由和使用人。2 .公务活动申领酒水、礼品时，要及时回复使用情况，剩余的要上交行政部。酒水、礼品等不得存放于私人处或车辆中，应及时入库保存。3 .加强库存管理，定期组织检查，因保管不当造成茶叶、礼品、食材等受损，根据损失程度对相关责任人给予200-2000元处罚。三、强化督查考核1 .成立汉世伟食品集团总部各部门降成本督查小组，严小明任组长，相关部门负责人任组

10、员。督查小组负责监督、检查各部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行，每月要有通报和奖罚。2 .各部门负责人签订责任状，拿出月度工资的10%进行成本考核。达到目标要求（低于预算10%）予以返还。不达目标要求扣罚5%月度工资，如没有公司同意的大额支出，超预算全额扣罚10%月度工资。由财务部进行统计核算，人力资源部发文通报。3 .财务部应对每一张发票认真审核，每个单项报销均须有明确事由。在核查中如发现有违规谋取不当利益的报销，要追究当事人的责任，追回公司损失，并根据情节严重程度，给予通报批评、罚款、降职直至辞退等处理。如调查中发现存在多次违规谋取不当利益行为，在追回公司损失外，保留追究其法律责

11、任的权利。每个年度，各部门负责人都要至少接受一次核查，对员工进行选择性抽查。4 .行政部定期组织召开员工大会，对检查中发现的食堂、园区、宿舍、办公室以及各部门存在的问题进行通报。举行成本知识普及教育培训和有奖竞赛，不定期开展“成本节约月”活动，适时进行宣传报道，将成本概念深植干部和员工心中，形成人人讲成本、人人会算帐、全员参与的氛围，营造节约光荣、浪费可耻的企业文化。5 .各部门应结合本方案出台相应管理制度，以降本增效为目的，将相关要求进行细化，明确工作流程，实施规范化、精准化管理。各部门负责人周报、月报中要将降成本工作作为重要内容，有计划地落实各项举措，时刻关注部门运行成本。四、其他1 .本方案由汉世伟食品集团行政部负责解释。2 .本方案自202X年5月起执行，原相关制度和本方案如有冲突，执行本方案。