供应链管理蓝图实现方案.docx

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1、应链管理蓝图实现方案版本号：V3.0密级：中级裕川干粉砂浆有限公司EAS实施蓝图供应链管理一一蓝图实现方案金蝶软件（中国）有限公司2010年08月文档操纵更换记录日期作者版本更换参考VI.O分发拷贝号名字区域目录方案的定位61基础资料711系统架构71.1.1建立过程82建立步3聚81 13属性说明9IJ4实施注意事项错误!未定义书签.1.2主数据121.2.1 科目与科目表121212建立步骤131.2.2 客商151222建立步骤6223属性说明71233属性说明1913.1.2建立步骤201313属性说明21322建立步骤221323属性说明231.3.3汇率231331建立过程2433

2、2建立步骤241343属性说明271.3.5记账分类27352建立步骤281353属性说明291.3.7银行账户29138收付款类型29139费用类型与费用项目292初始化3022库存初始化步骤30222供应管理初始步骤342.2.3供应管理初始化过程说明34224实施注意事项352.3.1销售与分销管理初始流程35232与分*在J3橐3524应收管理初始化3725应付管理初始化40251应付管理初始流程40252应付管理初始步骤40253过程说明41254实施注意事项423系统参数设置4231供应管理参数设置42311系统参数423.1.2单据参数433.2销售与分销管理参数设置43321系

3、统参数433.2.2单据参数4433库存管理参数设置44331系统参数44332单据参数44341系统参数443.4.2单据参数444系统配置4441工作流配置4442BOTPZDAP自已置4643编码规则配置464.4预警再己置4745套打配置485单据功能描述4951供应管理单据描述495.3库存管理单据描述与基础数据描述585.5 应收管理的单据描述685.5.1 应收单685.5.2 收款单695.5.3 代理业务单695.6 应付管理的单据描述705.6.1 应付单705.6.2 付款单706业务流程配置716.1 普通采购流程（赊购）716.1.1 普通采购BoTP716.1.2

4、普通采购DaP716.1.3 普通采购工作流716.1.4 普通采购套打717其他71序言致谢（对客户方、金蝶方有关领导及方案编写过程中大支持的人员进行感谢）本次对裕川干粉砂浆有限公司（下列简称裕川公司）集团供应链实施方案的编写，得到了裕川公司领导与员工的大力支持与配合，特别是采购、销售、库存三条线的领导与及其各级管理人员挤出宝贵的时间，配合金蝶软件顺利完成项目调研。整体方案说明裕川干粉砂浆有限公司是金蝶软件（中国）有限公司（下列简称金蝶软件）的重点客户，金蝶软件非常关注裕川的快速进展。裕川公司与金蝶软件双方通过精诚合作，按照项目要求，金蝶方为裕川公司提供一份裕川公司集团财务信息化建设的整体实

5、施方案。方案的定位本方案的目标对象 面对项目实施组实施顾问； 裕川公司方项目组、裕川公司方业务人员； 面对实施管理人员；本方案的设计目标 本方案能够作为金蝶EAS系统实施过程中封闭需求的关键性文档;本方案能够作为金蝶EAS系统的培训工具与业务指导手册; 本方案能够作为金蝶EAS系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑。 本方案能够作为总部设计、规划EAS系统过程值得参考与获取第一手客户需求的关键资料。约定 本方案选择了“裕川公司”为对象，完成该集团所属各子集团与公司的业务。其中业务包含基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。 本方案涉及到的设置包含供应链管理与财务

6、部分内容。1基础资料1.1系统架构金蝶EAS系统是一套账模式下，分布式应用的ERP系统。组织架构是其核心内容。组织架构搭建的合理与否，将直接关系到系统运行的效率。系统的构建要紧包含管理单元的建立、组织单元的建立、职务与职位、职员的添加，与用户与权力的分配。1.1.1建立过程1.1.2建立步骤序号步骤菜单操作说明administrator登录初始密码为rtkdadminw1创建管理单元(CU)基础数据管理一组织架构一管理单元假如只有一个管理单元，本步骤可跳过2创建CU管理员选中管理单元，点击工具栏管理员保护可选，假如不需要多个管理员分级管理，本步骤可跳过3手工创建科目表、会计期间类型、汇率表，基

7、础数据管理一主数据一科目一科目表要建立财务组织就务必保护这些基础资料：确认币别是否够用基础数据管理一辅助资料一会计期间、汇率表4设置业务操纵策略基础数据管理一业务操纵策略假如使用系统默认的策略，本步骤可跳过5保护根管理单元的组织属性基础数据管理一组织架构一组织单元当前组织务必是根管理单元，保护需要设置的组织类型，6创建财务组织基础数据管理一组织架构一组织单元假如是需要分多个管理单元的话，那么需要切换管理单元分别保护财务组织7保护HR组织基础数据管理一组织架构一组织单元可选，同样需要分管理单元保护8保护行政组织基础数据管理一组织架构一组织单元必选，同样需要分管理单元保护行政组织9保护采购、销售、

8、库存组织、成本中心与利润中心基础数据管理一组织架构一组织单元可选，同样需要分管理单元保护10保护职位基础数据管理一组织架构一组织单元一职位管理可选，务必在保护了行政组织之后11保护职员基础数据管理一职员信息一职员,或者：基础数据管理一职员信息一无职位人员可选，务必先有职位12创建普通用户系统平台一权限管理一用户管理通常用户要对应职员，然后给每个用户设置一些可操作的组织范围13给用户授权系统平台一权限管理一用户管理，分配权限用户授权有多种方式，14在根管理单元创建科目，将科目分配到下级CU基础数据管理一主数据一科目一科目管理员与普通用户都能够操作，需要根据集团的会计政策而确定是否向下级分配科目乩

9、15切换到需要管理的CU主菜单：系统一切换组织如只有一个管理单元，本步可跳过16重复上述步骤5-1417以普通用户登录开始各个业务系统初始化操作1.1.3属性说明1、组织单元英文名称之COntrO1Unit,简称CU。是用来确定基础数据的基本共享范围，设置CU为了各个业务组织更好的业务协同；具体业务的开展不受CU的影响；他只是一个要紧数据的共享区域。设置的方法基本上是根据科目、客商、物料等主数据为根据，取最小粒度。按照目前的实施经验总结，能够按照行业、区域与法人公司等作为建立CU的标准。CU是集团操纵力度调整的载体，政策的分配线路，实现集中管理，分层操纵;Cf的引入使得管理与隔离粒度能够细分而

10、不局限于账套级与公司级；2、组织单元英文名称之OranganiZeUnit,简称0U,就是实实在在存在的单位或者者部门；金蝶EAS系统是一套面向集团的应用管理软件。其组织架构是：单组织架构树、多业务视图模型组织是有类型的：金蝶EAS系统包含的组织类型包含行政组织、财务组织、成本中心、利润中心、HR组织、采购组织、销售组织、库存组织等：除了行政组织，其余的都被称之业务组织，行政组织总是真实存在的；业务组织往往是虚拟的。按照业务的逻辑设置的。组织的虚体与实体。具体的业务只能发生在实体上；虚体也能够指定业务政策的载体，每个OU可能是一种业务组织的实体，同时是另外一个业务组织的虚体；虚体的作用有统计的

11、口径与组织扩充、降级处理的功能。3、组织架构保护1）组织单元新增：指组织单元的增加拓展能够在虚体上增加下级组织单元；能够在虚体与虚体之间增加组织单元：能够在实体上增加下级组织单元；2）组织架构的变更:指组织架构的异动原则历史数据保持不变；原则组织单元的编码与名称不能删除，通常是处于未启用状态：原则已用的编码不能重用；清理历史业务关系；3）组织单元的移动：指改变组织的上下级关系，下级跟随本组织单元移动需要组织单元禁用，建立新的组织单元并初始化处理。要求前组织单元的上级组织调整。4）织单元的封存：指组织单元被禁用，不能再发生业务通常封存整个组织单元组织单元的属性封存4、业务委托业务委托的类要紧四种

12、类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托记账委托：任何业务组织都能够进行记账委托采购委托：通常是行政组织与库存组织能够进行委托销售委托：通常是库存组织能够委托库存委托:通常是采购组织与销售组织进行委托5、组织属性1）财务组织属性必录项：一定要注意选择，会直接影响后期的账务、业务处理（如：实体虚体、科目表、汇率、上级财务组织、会计期间、地区、币别、汇率等）。本位币：影响当前财务组织实体的账务处理。折算汇率表：影响调汇、记账使用的汇率报告币系列：假如启用报告币，会直接影响初始化数据的录入，正常期间的账务处理,合并报表的最终折算等。2）行政组织属性：上下级行政组织：确立汇报关系。记账委托：组织费

13、用的记账组织。行政组织的采购委托：行政组织需要采购物资时对应的采购组织，默认就是当前管理单元内的采购组织，也可指定其它管理单元内的采购组织，能够指定多个采购组织。3）采购组织属性：库存委托组织：通常默认当前管理单元的库存组织，假如是集团采购或者采购组织需要存储与周转物资时要求严格对应库存组织时，且采购组织是实体组织，如今务必录入库存委托组织。行政组织委托：要紧用于采购类单据查找对应的人员。假如采购参数设置取采购属性的委托的行政组织，这里务必设置.在采购组织与行政组织存在一对多或者多对一的关系时，当需要明确界定当前采购组织所对应的行政组织时需要设置，通常能够不设置。4）销售组织属性：库存委托组织

14、：通常默认当前管理单元的库存组织，假如是集团销售、分销或者销售组织需要存储与周转物资时要求严格对应库存组织时，且销售组织是实体组织，如今务必录入库存委托组织。行政组织委托：默认当前管理单元的行政组织。假如销售分销管理参数设置取销售属性的委托的行政组织，这里务必设置。在销售组织与行政组织存在一对多或者多对一的关系时，当需要明确界定当前销售组织所对应的行政组织时需要设置，通常能够不设置。5）库存组织属性行政委托：直接影响库存单据上的部门字段是否能够选择采购委托：实体库存组织一定要设置，影响库存组织采购物质时对应的采购组织。销售委托：实体库存组织一定要设置，影响库存组织销售物质时对应的销售组织。6、职位与职员在多管理单元时，虚