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1、公文写作业务培训讲稿:“三招”让讲话稿符合领导意图领导意图的核心内容,就是讲话稿主旨。起草领导讲话稿的过程,实际就是阐发领导主旨的过程。领会好领导主旨看似简单,实际上是很不容易做好的。一、用心收集领导同志在交代起草讲话稿意图时,一般有两种情况。一种是只讲总的意图,给讲话画个大体的框框,具体内容由起草的同志去考虑;另一种是既有总的意图,又有具体思路。不论哪种情况,对起草讲话的同志来说,都必须认真领会、反复消化。一知半解就可能“下笔千言,离题万里二还要注意,领导同志一开始交代意图,可能对所要讲的内容尚未深思熟虑、还在酝酿之中,交代内容较为零散。因而撰稿者不能机械地领悟,应尽可能地采用多种方式收集、
2、分辨、充实、核准。方法之一。主动询问。这是了解领导意图最直接最常用的,尤其是把握不准、有疑惑的,应及时请领导进一步明确。方法之二。投石问路。如果已事先知道讲话的大主题,起草人员可先草拟一个大思路或提纲,在领导交代意图时,当即拿出来征求领导意见;如果反应够快的,也可边听交代边构思,边和领导讨论交流。方法之三。抛砖引玉。为赢得时间和主动,应以尽可能快的速度把讲话详细提纲列出来,尽早请领导过目。这样做,一方面利用提纲进一步引发或坚定领导的意图,从大的方面把好关;另一方面是给可能出现的颠覆性修改或领导有新意图需要另起炉灶时,留有充分的时间余地,避免造成被动。二、梳理消化起草前的这一步,要舍得下功夫,并
3、贯穿起草全过程。一要把领导意图同上级相关方针政策、本级相关规定要求作融会贯通,使领导意图的表达更加吻合上级方针和本单位实际,确保讲话涉及的规定、要求、依据的合法性和工作的连续性。二要把领导此次意图与该领导一贯的思想主张作融会贯通,保证领导讲话精神刖后的一致性。三要把领导新的意图和平时了解、捕捉到的领导其他思想“火花”作融会贯通,把握领导的思维方式和创新思路,保证领导讲话精神的科学性。总之,要善于在领导不同时机、不同条件下的讲话中,理出一贯的基本的思想,以此为指导,加深对领导新提出的思想观点的理解。还要注意,对为领导所知的无论是正面还是反面的事例,有可能只是耳闻,不够翔实准确,在没有核准前是不能
4、轻易写入讲话稿中去的。三、完善深化领导干部由于工作繁忙,除了少数特别重要的讲话稿外,难于挤时间专门向机关详细交代讲话意图,往往只谈些主要甚至概略想法,这自然需要起草人围绕领导意图进行独立的创造性的思考使其臻于完善。如果起草者是领导说什么就写什么,没有半点儿创新发挥,那么,只起到“传声筒”和“打字员”的作用。这样的讲话稿也许领导能勉强通过,但难于达到理想效果。而且应看到,通常负责起草讲话稿的,往往是讲话所涉及工作的相关部门人员。对起草者来说,是把工作成效、碰到困难、需要解决的问题,渗透到讲稿中,争取领导“关注”、推进相关工作落实的极好机会。领会领导意图的过程,也是充分发挥起草者主观能动作用的过程。在时间充裕的情况下,可以在领导出题目、谈想法后,起草者根据领导意图进行多种方式的调查研究,并在这个过程中发挥创造性思维,对领导意图进行理性深化和拓展完善。既要坚决遵循和贯彻领导意图,又不能拘泥于领导的某句话或对某个具体问题的判断。对个别有出入或似是而非的问题,该补正的补正,该完善的完善,该充实的充实,融会贯通于讲话稿中,实现领导意图与起草者补正的有机结合和统一。这既是正确贯彻领导意图的需要,也是真正地对领导负责。