职业技术学院票据管理办法.docx

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1、职业技术学院票据管理办法为了进一步加强收费票据的管理，维护学院经济秩序,保证合理合法使用票据，使票据管理制度化、规范化。根据有关规定，结合学院的具体情况制定本办法。第一条本办法所称的票据，是指财政票据、税务票据和学院内部票据。财政票据主要包括广东省高等、中专、成人学校教育收费收据、广东省行政事业单位资金往来结算票据和公益事业捐赠专用收据等，税务票据主要指广东省地方税收通用发票，内部票据只要包括学院购买的三联票据、两联票据和学院自己印制的收据等。第二条学院财务处负责对学院票据进行统一管理，由财务处指定专人负责票据的领购、保管、发放、检验、回收、核销、上缴等日常管理工作，校内任何部门不得自制自购票

2、据和违章使用收费票据。财务处应设立票据领购、发放、缴销登记簿，及时做好详细记录，全面真实反映票据的领购、发放、缴销情况。第三条各类收费工作，原则上由财务处统一收取，如遇特殊情况，可由财务处委托经办部门收费，经办部门应到财务处办理票据的领取手续，并按规定范围使用，收费结束,及时到财务处办理结算收费金额和上缴票据的手续。第四条票据填写内容真实，项目齐全，字迹清楚，并且必须严格按照广东省财政厅有关规定填写使用，不能互相混用，不能超范围使用。出现规定以外的使用要求，需及时请示票据主管部门，不得擅自填制。第五条票据领用人领用的空白票据和已使用的票据存根，应妥善保管，不得丢失，如有丢失应及时书面报告财务处

3、，并查明原因，严肃处理。对使用不当造成经济损失的,要追究有关人员的经济责任。票据不得随意作废，对收回作废的票据，应收回所有联次，加盖作废印章，票据不得断号使用，票据用完，应及时将存根交票据管理员核销、存档。第六条票据领用人开具票据时，必须符合收费许可证的规定，如实逐栏填写收费项目、收费标准、收费大小写金额、交费单位名称，并填写开票人、开票日期并由收款人签章，财务人员应在每张票据的存根联上登记入账的凭证号（如多张票据一次入账应在第一张票据的存根联上登记此次入账的起、止票据号，入账的凭证号），并将每1-100号票据合计金额登记在最后一张票据存根的背面。第七条学院对收费票据实行”以旧换新，限期核销”

4、的原则进行申请领用票据，票据用完后，应及时办理核销手续,再次领用收据时必须将上一次领用的票据销号，否则不予领用。年末无论票据是否用完，必须将收取的款项全部入账,剩余的空白票据交票据管理员销号，以便对账。第八条票据管理员将收回的票据存根的票据号核对无误后（出纳已核对金额），进行汇总，编制票据使用情况汇总表，连同票据存根送财政部门缴验、核销，以便重新领购票据。票据管理员应将缴验、核销后的票据存根装订成册,妥善保管。第九条档案管理员应当按照财政、税务部门的规定存放和保管票据存根，不得私自损毁。票据存根联和票据登记簿，应当保管5年，保存期满，登记造册，报经主管部门查验后销毁。第十条本办法的制订和解释权归财务处。