2023大学迎新晚会活动策划方案(最新10篇).docx

《2023大学迎新晚会活动策划方案(最新10篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023大学迎新晚会活动策划方案(最新10篇).docx（45页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、2023大学迎新晚会活动策划方案（最新10篇）篇一：大学迎新晚会活动方案篇一一、活动主题以心迎新，以心动心二、活动背景伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在_x大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨让学生安心，让家长放心四、活动目的为了使一级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的_x大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨

2、。五、活动时间年X月X日六、活动地点_x大学下沙校区七、参与对象法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式（一）定点处流动人员：（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区

3、）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。前期宣传：（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立2023级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。（三）在财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各

4、位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。九、前期准备（一）于下届新生录取结果发布前建立2023级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于X月X日）到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员

5、胸牌，以便报到当日新生辨识。（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报点。（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）十、具体流程（一）前期准备（X月X日X日干事报名、宣传工作、材料准备等）：1X

6、月X日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2 .x月X日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）3 .x月X日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）4 .x月X日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5 .x月X3X日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学

7、院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。6 .x月X日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。7 .x月X日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）8 .x月X日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若千份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）（二）活动当天流程：

8、1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。6.17:3()各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。7.18:00

9、选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。8.20:()0晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。十一、工作安排(一)前期准备安排：(未定)(1)宣传组：1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2、新生群、人人状态宣传。主要负责人：宣传部、新闻中心(2)常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室(3)采购组：负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品O负责人：

10、生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责：(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人：(未定)负责物品的管理和核对，在X月X日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6)现场活动总负责：(未定)负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）注册单领取点辅导员（学术部、宣传部+志愿者）引导新生到

11、法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）十二、经费预算总计：X十三、后期工作（一）活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至法学院_x,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。（二）活动后期宣传1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。2、通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。十四、注意事项（一）负责

12、人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。十五、应急预案（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。篇二：大学生迎新晚会策划方案篇二晚会主题名称：管理

13、工程学院20_年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：20_年9月16日19:00-21:00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赘助商等节目流程：1、翻唱歌曲“管工”欢迎你2、略3、略4、略一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。(2)礼仪组任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注：自行准备服装，自行化妆。

14、准备晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2

15、0:()0举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过1()分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理B、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表：1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日（节目组）2制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）3借用所需器材15日（机动组）4搬运晚会所需器材16日14:30完毕（舞台组、机动组）5舞台搭建16日