2023年万科物业质量记录表格全套.docx

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1、深圳市万科物业管理有限公司质量登记表格一览表编号：VKWY4.2.4-ZO1-F4版本：-BC/0表格生效期：W232O23年502月4501日序号:职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文献编制/更改申请表品质管理部至少3年C/O2.VKWY4.2.3-Z01-F2文献发放签收表品质管理部至少3年C/03.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表各业务部门至少3年C/04.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文献分类（发放）表品质管理部至少3年C/O5.VKWY4.2.3-Z02-F1文献资料存储清单各部门至少3年C/06.VKWY4.2

2、.3-Z02-F2文献解决表文献保存部门同该文献保存期C/07.VKWY4.2.4-ZO1-F1记录检查表品质管理部永久C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3质量登记表格一览表品质管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-ZO1-F1环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.VKWY5.4.2-ZO1-F2重要环境因素评价表各有关部门品质管理部至少3年C/012.VKWY5.6-ZO1-F1管理评审计划品质管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告品质管理部永久保存C/014

3、.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表人力资源部各部门员工离职后1年C/O15.VKWY6.2-Z01-O1-F2转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.VKWY6.2-ZO1-01-F3面谈表人力资源部各部门员工离职后1年C/017.VKWY6.2-ZO1-01-F4人员编制申请表人力资源部各部门至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表各部门至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培训（会议）登记表各部门至少1年C/021.VKWY6.2-Z0

4、1-O2-F3培训计划各业务部门人力费源都至少1年0/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部员工离开后1年C/023.VKWY6.2-Z01-O3-F1职工月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-O3-F2职工（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1年C/025.VKWY6.2-Z01-O3-F3奖惩告知书各业务部门员工离职后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表各业务部门人力资源部员工离职后1年0/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职工部门考核评分表人力资源部员工离职后1年C/028.VKWY6.2-Z01

5、-03-F6职工中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/O29.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存C/O30.VKWY6.3-ZO1-01-F1印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.VKWY6.3-Z01-O1-F2印鉴使用申请表各部门至少1年C/032.VKWY6.3-Z01-01-F3印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少1年C/033.VKWY6.3-ZO1-01-F4印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/O34.VKWY6.3-Z01-O1-F5印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况登记表人力资源部

6、各部门至少2年C/036.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方案/协议评审登记表品质管理部各部门永久保存0/037.VKWY7.2.2-ZO1-F2协议登记表各部门永久保存C/038.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少1年C/O39.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资解决单各部门房产后勤部至少1年0/040.VKWY7.4-Z01-F3物资/服务申请报告各部门1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门1年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/O43.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组

7、申请单智能化工程部1年C/044.VKWY7.4-Z01-O1-F3智能化工程物资采购订单智能化工程部1年C/O45.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/046.VKWY7.4-Z01-O1-F5智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/047.VKWY7.4-Z01-O1-F6智能化工程样品借用单智能化工程部1年C/048.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程部1年0/049.VKWY7.4-Z01-01智能化工程项目组零星材料需智能化工程部1年C/O-F8求计划50.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程项目组工具需

8、求计划智能化工程部1年C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品需求计划智能化工程部1年C/052.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包项目申请报告智能化工程部1年C/053.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程部1年C/O54.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更审核表智能化工程部1年C/055.VKWY7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部1年0/056.VKWY7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审登记表绿化工程部1年C/O57.VKWY7.4-Z02-F1开标登记表各

9、部门3年C/058.VKWY7.4-Z02-F2定标书各部门3年0/059.VKWY7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年C/060.VKWY7.4-ZO3-F2合格服务供方一览表品质管理部1年0/061.VKWY7.4-Z03-F3供方申请（评审）表各部门1年C/062.VKWY7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门1年C/O63.VKWY7.4-Z03-F5工作评估报告品质管理部各部门协议期满后3年0/064.VKWY7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门协议期满后1年C/065.VKWY7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修登记表品质管理部各部

10、门至少3年C/066.VKWY7.4-ZO3-02-F3电梯供方服务效果月评估表品质管理部各部门至少3年C/067.VKWY7.4-Z03-O2-F4电梯保养检查登记表各部门至少3年0/068.VKWY7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程验收登记表各部门1年C/069.参观接待登记表总经理办公室至少3年C/070.VKWY7.5.1-Z01-F2工作交流/实习安排表总经理办公室接待部门至少3年C/071.VKWY7.5.1-ZO1-O1新闻媒体采访登记表各部门1年C/072.VKWY7.5.1-Z02-F1钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.VKWY7.5.1-Z02-F2顾客委

11、托钥匙登记表各管理处永久保存C/074.VKWY7.5.1-Z02-F3管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.VKWY7.5.1-Z02-F4钥匙使用登记表各管理处至少3年C/076.VKWY7.5.1-Z02-F5钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077.VKWY7.5.1-Z07-F1固体废弃物解决跟踪登记表各有关部门至少3年C/O78.VKWY7.5.1-Z07-F1资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/O79.VKWY7.5.3-Z01-F1C1产品制作申请表总经理办公室各部门至少1年C/080.VKWY7.5.5-ZO1-F1进仓单各部门至少3年C/081.VKWY7.5.5-

12、Z01-F2物资领（借）用单各部门至少3年C/082.VKWY7.5.5-ZO1-F3仓库物资盘点表各部门至少3年C/083.VKWY7.5.5-Z01-F4待解决物资登记表各部门解决后保存1年C/O84.VKWY7.5.5-Z01-F5员工物资领用清单各部门离职后保存1年C/O85.VKWY7.5.5-Z01-01-F1危险品巡查登记表各有关部门至少1年C/086.VKWY7.5.5-Z01-O1-F2危险品情况一览表各有关部门至少1年0/087.VKWY7.5.5-Z01-O1-F3危险品MSDS表各有关部门长期保存C/O88.VKWY8.2.2-ZO1-F1内部审核检查表品质管理部至少5年C/089.VKWY8.2.2-Z01-F2不合格报告品质管理部至少5年C/090.VKWY8.2.2-Z01-F3内审观测项报告品质管理部至少5年0/091.VKWY8.5.2-Z01-F1纠正（防止）措施报告品质管理部各部门至少5年0/0顾客关系类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服务报告各业务部门永久保存C/0