XXXX大学档案查询工作服务性收费有关事项规定.docx

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1、XXXX大学档案查询工作服务性收费有关事项规定为了更好的做好档案查询服务工作，更加快捷方便为档案利用者提供档案依据，档案查询方式采取邮箱预约或到校查询，也可以委托其他人查询。依据山东省相关文件规定及学校财务处规定，为规范我校服务性收费，促进高等教育事业健康发展，学校档案查询由无偿服务改为有偿服务，具体规定如下：一、收费情况依据山东省发展和改革委员会、山东省财政厅、山东省教育厅关于印发山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法的通知（鲁发改成本【2023】1125号）规定，在校学生检索、打印本人的学籍档案，不收取任何费用，校外档案利用服务收费项目有两项组成。1检索费：3项及以下的收费，每人每次10

2、元；4项及以上的每人次每次20元；2,打（复）印费：A4纸0.3元/张；A3纸0.6元/张。二、邮箱预约查询1上传本人有效身份证正反面照片、毕业证照片；2 .注明需要查阅的档案信息名称；3 .必需提供本人的联系电话；4 .档案馆工作人员工作日随时办理邮箱内预约查档信息，收到查档申请后核对信息、核实份数并计算查档费，通过电子邮件将收费二维码和具体金额发送给查档人，查档人扫码缴费，并将缴费成功截图通过电子邮件发指定邮箱，工作人员核实缴费信息；5 .核实缴费信息后，将申请查询到的档案材料加盖XXXX大学档案证明专用章，装入信封，当天下午下班前30分钟联系顺丰快递取件，费用到付；6 .委托校内人员到档

3、案馆查询档案的，为了查找准确，请委托人持有打印好的查档者毕业证复印件、委托查阅档案登记表到档案馆查询，按要求扫码缴费。三、查档咨询电话及联系方式电话：05386713218；6711355；电子邮箱：tsxydag0附件：1XXXX大学异地查档申请表2. XXXX大学档案查询委托书3. XXXX大学收款二维码附件1XXXX大学异地查档申请表申请时间：年月日查档人基本信息姓名性别工作单位联系方式身份证号查档人学籍信息入学时间毕业时间所在院系专业班级学号学历类型学历类型须为全日制普通本科生/全日制普通专科生/合校前全日制中专生查档理由查档内容所需复印档案材料内容及份数1.2.3.接收查档材料方式EMS快递到付（请提供收件人手机号码）收件地址：联系电话：收件人：备注附件2XXXX大学档案查询委托书（样表）XXXX大学档案馆：我是*（身份证号，*）,*年*月至*年*月在*学校*专业学习，因*需要查询*档案。由于*原因本人无法到学校查询，特委托*（身份证号，*）携带本人毕业证复印件代为办理。委托人：签字年月日