XX年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法.docx

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1、XX年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法为更好的习惯报社进展，规范员工离职手续办理，规避离职过程中的法律风险，保护报社与员工利益，特制定本办法。1范围本办法规定了员工各类离职的审批程序、离职交接等手续的办理、费用结算及社保关系转移等事项。本办法适用直接同XX单位及其下属单位签订劳动合同的人员。2规范性引用文件中华人民共与国劳动合同法中华人民共与国劳动合同法实施条例XX单位员工考勤管理办法XX单位员工奖惩管理办法及其他内部管理规定3术语与定义离职分为辞退、辞职、自动离职、合同终止等情况，具体为：3.1辞退一一指单位根据有关规定解除员工劳动合同。3.2辞职一一指员工因个人原因提早30天提交

2、书面报告，主动提出解除劳动合同。3.3自动离职一一员工未提交辞职报告，擅自离岗5天以上，或者提交辞职报告，未经单位同意且时间不满30天即离岗者。3.4合同终止一一双方的劳动合同期满或者者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行自然终止。4离职申请4.1 辞职、合同终止，应提早30日由员工本人填写员工离职申请单。4.2 试用期内辞职应提早7日由员工本人填写员工离职申请单。4.3 单位根据劳动合同法第三十九条规定辞退员工，应从证实员工符合劳动合同法第三十九条规定之日起5个工作日内由其直接主管填写员工离职申请单。4.4 用人单位根据劳动合同法第四十条规定辞退员工，应至少提早30日由其直接主管填

3、写员工离职申请单。5离职访谈5.1 员工递交离职申请之后，直属部门领导须与离职员工进行一次访谈，熟悉离职原因。5.2 报社中层管理人员离职，报社分管领导、人力资源管理中心应与其进行一次访谈。6离职审批6.1 报社职能部门员工离职，须经分管领导批准，员工所在部门协助报社人力资源管理中心办理有关手续。6.2 报社下属企业员工离职，须经单位要紧负责人批准，由下属单位人事管理人员负责办理有关手续。6.3 报社中层管理人员、高级引进人才与与报社签订培训协议的员工离职，应呈报人力资源管理中心，由报社领导审批。7解除（终止）劳动合同通知7.1 离职申请经审批同意，由人力资源管理中心开具解除（终止）劳动合同通

4、知书送达员工本人并签字确认。7.2 单位根据劳动合同法第四十条规定辞退员工，应至少提早30日开具解除（终止）劳动合同通知书，或者者额外支付员工一个月工资后，解除劳动合同。8离职交接8.1离职到期之日，由人力资源管理中心通知离职员工办理离职交接手续，并由有关部门填写员工离职交接表。8.2 离职员工拒不办理离职交接手续的，由员工直属部门代办离职交接手续。8.3 离职交接内容8.3.1工作、工具、资料等交接，由离职员工所在部门签字盖章，如交接事项较多应另附清单。8.3.2审核离职员工借支状况（包含个人暂支款、借款、名下广告未收款、发未收款等），清理干净后，由财务部门签字（盖章）。8.3.3收回租住房

5、，办理退宿手续；收回饭卡、工作服等，清理完毕后，由行政服务管理中心签字（盖章）。8.3.4收回领用的手机、手机号、数码相机、录音笔等，清理完成后，由资产管理办公室签字（盖章）。8.3.5收回办公账号、采编账号、单位邮箱，办公电脑、移动电脑、移动网卡等，由技术管理中心签字（盖章）。8.3.6人力资源管理中心（考核办）收回离职员工的工作证、考勤卡、采访证、记者证、报卡等物品，由人力资源管理中心签字（盖章）。8. 3.7离职员工在员工离职交接表上对离职交接内容签名确认。8.4离职交接期限：自人力资源管理中心通知离职员工办理离职交接手续之日起5天内完成交接。9解除（终止）合同证明9.1 离职交接手续办

6、理完结，由人力资源管理中心向其本人出具解除（终止）劳动合同证明书。9.2 解除（终止）劳动合同证明书应直接送达给离职员工本人，如离职员工拒绝签收，能够按劳动合同中员工预留的家庭住址予以邮寄送达。9.3 离职员工凭解除（终止）劳动合同证明书与人力资源管理中心出具的费用结算单据办理结算有关费用。9.4 费用结算后人力资源管理中心给予转移人事档案及社保关系，离职员工应付给单位费用未结清的，人事档案及社保关系暂不予转移。10费用结算10.1薪资及福利待遇1.1.1 1.1离职人员工资在每月实际发薪日结清，奖金根据单位责任考核/绩效考核周期按单位实际发放日结清。1.1.2 2辞职、自动离职、根据劳动合同

7、法第三十九条规定辞退的人员，企业年金个人帐户中的个人缴费部分退还给本人，其个人帐户予以注销，企业缴纳部分并入企业年金基金（本项待企业年金启动后实施）。1.1.3 3住房公积金等其他福利待遇按规定转移或者发放。1.1.4 4享受车改政策的离职人员购车预支款未充帐部分为欠款，务必上缴单位财务（本项待车改政策启动后实施）。10.2 经济补偿金员工离职符合劳动合同法第四十六条情形的，由人力资源管理中心按有关规定计算员工离职经济补偿金。10.3 应偿付的培训费用辞职人员、作解除劳动关系处分的人员，在合同期内参加由单位出资的专业技术培训或者学历教育，按劳动用工管理办法规定未满服务年限而离职的，应偿付单位培

8、训费用。偿付金额由人力资源管理中心按劳动用工管理办法规定计算。10.4 违反竞业限制协议违约金员工离职后违反竞业限制协议或者劳动合同中有关竞业限制条款的，应按约定支付违约金，给单位造成经济缺失由人力资源管理中心会同有关部门计算。10.5 离职造成的直接经济缺失员工离职所造成的直接经济缺失由人力资源管理中心会同离职员工所在部门计算。10.6 离职人员应偿付所在单位的各项费用，可由单位财务部门从单位应支付其项目费用中扣除，不足部分由离职人员用现金偿付。11其他11.1 报社人力资源管理中心与各下属单位人事管理部门对符合终止劳动关系条件或者未办懂得除劳动关系手续已实际离开企业的人员，应及时停止发放工

9、资、停止为其缴纳各类社会保险金、住房公积金等费用。任何单位或者个人不得擅自为已离职人员代缴各类社会保险金等各项费用。11.2 自动离职属严重违反劳动纪律行为，作解除劳动关系处理，不支付经济补偿金。其本人按规定要求办理遗留问题清算手续后，予以补办转移档案及社保关系。11.3离职人员拖欠单位款项或者给企业造成经济缺失未能得到清偿的，单位应按法律程序追偿。12检查与考核12.1 报社各级人力资源管理部门，对下属各用人单位与员工解除或者终止劳动关系等管理工作有监督与指导的责任；各单位（包含二、三级独立法人单位）应将所属员工离职的有关情况及时报上一级人力资源管理部门备案核查。12.2 本规定自批准下发之

10、日起，任何单位或者个人无视上述各项规定与管理内容，发生草率处置、违规操作现象的，要对当事人严肃处理，造成严重后果的，要追究有关领导的管理责任。13文件及记录13.1 执行本办法发生的文件与记录由各单位人事主管部门收集整理归档，储存期限为五年。13.2 执行本办法发生的文件与记录有：XDJBIIR2011030501员工离职申请表XDJBUR2011030502员工离职交接表XDJBIIR2011030503解除（终止）劳动合同通知书XDJBIIR2011030504解除（终止）劳动合同证明书14生效及实施本办法由人力资源管理中心起草，经编委会审议、社长审批后，自发文之日起生效。XX单位二O一一

11、年三月一日附件1:XDJBHR2011030501员工离职申请表姓名性别出生年月学历所在部门职务（工种）职称（或者技能等级）合同有效期：自年月日至年月日拟离职时间：年月日在本单位连续工作年限：年零个月离职类型： 合同期满，单位要求不续签（合同终1Zk1c曲分八合同未到期，单位要求解除劳动合同（辞止）退）口合同期满，个人要求不续签（合同终口合同未到期，个人要求解除劳动合同（辞止）职） 试用期内辞退X击 试用期内辞职自动离.八离职原因签名：日期：直属部门意见是否已经进行离职访谈？口是口否访谈结果与意见：负责人签字：日期：上上级意见负责人签字：日期：人力资源管理中心意见负责人签字：日期：分管领导意见

12、负责人签字：日期：单位领导意见负责人签字：日期：员工离职交接表姓名部门入职时间工号岗位离职时间离职类型口辞退口辞职合同终止口自动离职交接（结算）项目财务管理中心1 .个人借款：无口有金额：元2 .业务欠款：无口有金额：元3 .未收报款：无口有金额：元4 .其他：签字/盖章：行政服务管理中心1 .租住房：无有已收回口未收回2 .饭卡：无口有已收回口未收回3 .工作服：无有已收回未收回4 .其他：签字/盖章：资产管理办公室1 .手机：口无口有口已收回未收回折成金额：2 .手机号：口无口有口已收回未收回折成金额：3 .数码相机：无有口已收回口未收回折成金额：4 .录音笔：无口有已收回口未收回折成金额

13、：5 .其他：签字/盖章：技术管理中心1 .办公账号：口无口有已注销口未注销折成金额：2 .采编账号：口无有已注销口未注销折成金额：3 .办公邮箱：口无有已注销口未注销折成金额：4 .办公电脑：口无有已收回口未收回折成金额：5 .其他：签字/盖章：人力资源管理中心1 .工作证、考勤卡、采访证、记者证等物品：口已收回未收回2 .未核销报卡：无口有已收回未收回折成金额3 .经济补偿金：4 .离职人员应偿付培训费用：5 .离职造成的直接经济缺失：6 .其他：签字/盖章：所在部办公用品接收人：文件资料接收人：要紧业务1、本人所负责的工作内容2、工作计划及进行情况3、未裁决事项4、原计划推进的工作内容5

14、、所负责工作内容中存在的问题及改善方向6、对外联系机构（或者客户）名称、人员姓名、地址、联系电话注：上述情况若内容过多，可添加附件。部I1意见部门负责人：年月日离职人员签名确认年月日备注解除（终止）劳动合同通知书同志：你同我单位于年月日签订的（口无固定期劳动合同；口年期的固定期限劳动合同；口以完成一定工作任务为期限劳动合同）因原因，根据中华人民共同国劳动合同法第条规定，经研究，决定从年月日起，解除（终止）劳动合同。接此通知后，请于年月日前办懂得除（终止）合同手续。按照有关规定，应支付给你经济补偿金：零元，其他：O上述款项合计：元。如对上述意见不服，可自接到本通知书之日起60日内向本单位劳动争议调解委员会申请调解或者直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。特此通知。单位盖章年月日解除（终止）劳动合同证明书本单位与同志签订的劳动合同由于原因，于年月日解除（终止）。并按劳动合同法规定在15日内协助办理档案及社会保险（中止）转移手续。特此证明。单位盖章年月日（本通知一式四份，一份用人单位留存，一份存入本人档案，一份交户口所在地劳动行政部门或者失业保险机构，一份