最新各部门工作职责.docx

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1、最新各部门工作职责部门基本信息部门名称总经办上级总经理下属部门无部门本职：上传下达、综合协调、检查督促、综合服务等部门宗旨：为公司领导层提供良好的信息、接待、法律等服务职能描述要紧职能1、会议组织：负责组织公司层面的会议，接到会议通知后及时作好会议安排工作、通知参加人员、准备资料、落实会场。2、信息管理：负责总经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理批示或者交代的重要工作，熟悉各部门对指令、制度执行情况。3、资料收集：负责总经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各类文字处理工作。4、部门协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权，组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作。

2、5、公共关系：负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系，及时获取有关政策信息与向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息，组织公司对外的宣传报道；负责重要客户与外宾的接待工作。6、法务管理；负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同进行法律把关。7、团队管理：树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。8、上市筹备：负责公司上市的前期准备工作，协调各方工作，提高工作效率。9、协会筹建：负责全国足浴器行业协会的筹建工作。要紧责任1、保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性与准确性；2、保证本部门各项工作按制度正常

3、、高效运作。部门权力1 .根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供有关信息、资料的权力；2 .要求与督促各部门按本部门所传达的上级指示做好有关工作，并要求有关部门及时反馈执行情况的权力；3 .根据上级授权，组织或者召集公司其他部门或者人员协调开展一些综合性工作的权力；4 .根据公司的有关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；5 .在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；6 .在部门职能与权力范围内，根据公司各项制度享有的其他权力。关键指标各项工作检查监督到位率、计划完成率、重大失误与差错或者违规次数岗位设置主任1名、副主任1名、IT主管1名、文员2名行政人事部部门

4、基本信息部门名称行政人事部上级总经理下属部门无部门本职：日常行政事务、人事管理部门宗旨：为公司制造良好的内外部环境、提供良好的各项服务职能描述要紧职能1、会议组织：负责组织经授权的部门之间的工作协调类的会议，组织公司年会。2、行政事务：包含档案管理、公文打印管理、办公用品管理、邮发管理、IT管理等。3、绩效考核：负责目标绩效考核工作的有关工作与数据收集，及时呈报领导审批。4、人事管理：负责员工的招聘、入职、离职与劳动合同的管理；负责员工考勤、出勤统计、工资核算、报表、分析等人事管理工作；负责对员工生活福利、安全保健等方面的管理。5、文秘工作：负责公司内外部行政、人事管理类文件的起草、收、发、传

5、阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序。6、接待工作，组织企业内外的社会公益活动，协助公司领导处理突发事件；负责与饭店、宾馆等外联工作。7、后勤工作：负责公司办公环境的保护、检查及办公用品的管理工作；负责公司的内部安全、与办公用品的计划、保管、发放工作；8、固定资产：负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购与处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告；9、企业文化建设：负责公司企业文化的建立、对外宣传及报纸的编辑、出版与公司网站的保护管理工作；组织员工开展各类形式的文体活动。10、6S管理：负责6S工作的检查与督导。11、社保管理：负责员工社会保险的办理与费用的交纳，负责住院

6、员工保险部分费用的报销。12、水电维修；负责公司水电设备的维修管理与水电费用的统计、交纳。13、教育培训：负责员工教育培训的计划制订并组织实施，包含员工入职培训、公共课目培训等。14特殊工种管理：负责公司需持证上岗的特殊工种人员的管理。15、团队管理：树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。通常职能1制度建设：根据公司管理要求，组织拟定与完善行政后勤管理制度，负责对制度进行宣导与贯彻执行，对执行情况进行检查、监督；2、出差票务管理：负责为公司出差员工订票；3、其他事项：及时完成上级领导分配的其它临时性任务。要紧责任1 .监督有关部门履行行政后勤管理制度要求，确保无违规、违纪

7、现象；2 .保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性与准确性；3 .保证为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；4 .保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。5 .保证公司的消防安全工作符合有关法律法规要求。6 .保证6S工作的日常检查，及时督导、纠偏、改善。部门权力1、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供有关信息、资料的权力；2、要求与督促各部门按本部门所传达的上级指示做好有关工作，并要求有关部门及时反馈执行情况的权力；3、根5、据上级授权，组织或者召集公司其他部门或者人员协调开展一些综合性工作的权力；4、根据公司的有关制度，要求公司其他部门对本部门工

8、作予以合理配合的权力；在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；5、在部门职能与权力范围内，根据公司各项制度享有的其他权力。关键指标教育培训达标率、员工满意度、安全事故发生率、计划完成率、重大失误与差错或者违规次数岗位设置部长1名、人事专员1名、后勤专员1名、前台1名、保安队长1名、维修工1名、保安4名生产物料操纵部部门基本信息部门名称生产物料操纵部上级副总经理下属部门采购、计划物控、仓库部门本职：1、在合理的成本下，准确准时制定合理的生产计划、物料计划并组织实施；2、进行生产分析及改善，提高生产效率；进行物料分析及改善，提高物料周转率；3、进行库存结构、库存量的策划与实施，减少呆

9、料，提高生产支持能力。4、合理、及时安排采购，确保采购物资的质量、数量、时间均能满足生产计划执行的需要，做好供应商的开发、管理、操纵工作。部门宗旨：确保公司生产流水线的物料供应职能描述要紧职能一、采购管理：1、主持采购部的全面工作。2、领导采购/生产管理/物料管理部门/仓库部/物流部按部门的工作职能做好工作。3、根据项目营销计划与施工计划制订采购计划，并督导实施。4、制定本部门的物资管理有关制度，使之规范化。5、制定物资采购原则，并督导实施。6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，熟知采购业务与技巧，培养采购人员廉洁奉公

10、的情操。8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9、操纵好物资批量进购，躲开由于市场不稳固所带来的风险。10、监控项目物料的状况，操纵不合理的物资采购与消费。11、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各类物资的供应渠道与市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。12、在部门主管级以上例会上，定期汇报采购落实结果。13、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈财务部长/生产制造总监/总经理/董事长，以便上级领导掌握全公司的采购项目。14、采购要严格按流程执行并做到货比三家，操纵降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按

11、一定比例更新供应商。15.采购/生产管理/物料管理/的组织架构与工作职责的制定。二、计划管理：1 .生产计划的编排、制定生产计划单、跟进与实施安排。2 .物料计划制定。3 .物料采购清单审核。4 .有效的与有关部门的沟通与协调。5 .组织产品订单评审会的召开。6 .沟通仓库管理。7 .跟催生产物料与生产进度。8 .物料计划实施与操纵。9 .进行产能分析及提升，调整生产计划。10 .制定日原材料，半成品，成品，（委外加工单PCBA,塑胶机壳）一一生产领料单（根据BOM分析制成），成品入库数量的统计，每个生产计划单的良品一次通过率，时间的及时性。）的统计分析报告。三、物控管理：1物料的分析计算及物

12、料计划的制定.2.进行供应商交期统计与改善,有效进行材料跟进,追催采购人员生产物料的交期。3 、.对生产所需物料,根据BoM（物料成份分析表）进行准确的分析，并有完整的计划。4 .物料的请购单制定.5 .对采购的物料有良好的品质，交期，数量的管控。6 .对物料的进出操纵，存量操纵准确，能保证不断料与不积压物料。7 .呆废料预防、操纵及处理.8 .物料盘点之监管等.四、仓库管理：1 .建立、完善仓库管理制度；2 .准确统计库存，做到账、物、卡相符；3 .做好仓库6s及物料标志等现场管理，且执行检查；做好消防安全及物料储放防护安全工作。4 .做好合理安全库存、库存周期、有效期与边废料回收；5 .做

13、到每个生产指令单据发料与成品入仓帐物一直性及不良品的统计与如不良品仓。五、文件管理编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行；六、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。要紧责任1、保证采购的货物价廉物美；2、保证及时编制生产计划，并及时跟时到位；3、保证物料计划的及时到位，不影响一线生产；4、保证仓库货物做到帐物卡相符。部门权力1 .公司产品政策的参与权与知情权；2 .生产计划、物料计划、采购计划的编制执行与监督权、解释权；3 .有关采购规则与采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效操纵）4 .有关信息与资源的获取权及其他部门的协同权；特别是各生产

14、车间或者外协厂商生产进度监督与指导权；5 .违规供应、采购的否决、制止权与处罚权（要求有所有材料采购预审权）；6 .物料管理的监控权；7.其他部门支援配合权。总体职责负责公司产品生产计划及物料计划的编制、督导与落实，确保公司销售产品足量准时供应；8、根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供有关信息、资料的权力；9、在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；10、在部门职能与权力范围内，根据公司各项制度享有的其他权力。关键指标采购计划完成率、采购订单按时完成率、采购质量合格率、供应商履约率。岗位设置部长1名、副部长2人、采购主管1名、仓库主管1名、物流主管1名、采购员2名、物料计划操

15、纵员1名、生产计划操纵员1名。技术部部门基本信息部门名称技术部上级总经理下属部门部门本职：根据公司年度产品研发计划，组织技术攻关，完成新产品开发任务部门宗旨：加大技术研发力度，不断使用新技术、新材料，确保公司产品技术上处于国际国内同行业领先水平。职能描述要紧职能1、负责公司新产品的技术研发，新的零部件的开发设计。2、做好新技术、新工艺、新材料的运用，确保公司产品的高技术含量。3、负责公司产品明细表的管理，新产品的工程试制、打样及设计改良工作。4、负责公司产品的软件开发、线路板的优化工作。5、文件管理编制本部门运作与管理有关的二、三、四阶文件，并经审核、批准后执行。6、树立良好的团队合作精神，保质保量、高效地完成好各项工作任务。通常职能1、参与公司外协半成品的技术方面的评定；2、负责新产品内外箱、产品说明书及其它印刷品的设计制作。3、工程、工艺、技术变更时，应发出工程变更通知单，及时知会各职能部门，并明确变更前后的处理事