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1、经济合同协议的管控第一条本XXXX对经济合同协议实行二级管控、专业归口规章制度,法人委托书规章制度,合同协议专用章规章制度及基础管控规章制度。第二条本XXXX经济合同协议的二级管控具体是:XXXX由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管控管控部门或科室为法律顾问室。下属XXXX一级由经理、副总理负责,归口管控人为办公室主任或秘书:各法人委托人具体负责各自授权范围的合同协议签订、履行工作。第三条XXXX主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同协议。XXXX主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同协议。XXXX主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、
2、合资、合作合同协议。XXXX主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同协议。第四条法律顾问室的主要职责是:1负责管控XXXX的各类合同协议;2 .负责检查各类合同协议的合法性,实行法律监督;对XXXX审批或签订的合同协议负责把关,对下属企事业公司审批的合同协议负责抽查,提供法律帮助;3 .负责对法人委托人和有关员工进行法律培养训练、考试、提高法人委托人的法律素质;4 .负责考评各企事业公司的合同协议管控工作,总结交流经验教训,提高合同协议管控水平;5 .配合各企事业公司办理合同协议的报批、见证、鉴证和公证等事项:6 .配合各企事业公司处理合同协议纠纷:7 .参与有关合同协议的
3、谈判、签约、履行等工作。第五条下属XXXX、企事业公司合同协议管控的主要职责是:1 .负责管控本企事业公司签订的合同协议;2 .负责审查本企事业公司签订的合同协议的合法性、完整性和可行性;对须报请XXXX或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同协议,办理申报手续,提出初步意见;3 .负责本公司法人委托人的日常管控及年终审查的初审;4 .根据法律及本规章制度的规定,制定本企事业公司合同协议管控的实施细则,采取切实措施,搞好合同协议管控工作;5 .负责修理本企事业公司合同协议纠纷;对难度较大公司经济合同协议资料的汇总、分类、归档、保管及合同协议台帐的设立、统计、上报等基础管控工作。第六条法人委托
4、人的主要职责是:1 .在授权范围内负责谈判、签订合同协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;2 .对所签订合同协议的合法性、完整性和可行性负责;3 .对须报请上级领导审批的合同协议,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4 .对所签合同协议的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同协议纠纷负责处理好或协助有关部门或科室处理好;5 .负责保管好本人所签合同协议的一切资料;合同协议履行完毕后应立即将资料上交归档。第七条凡具备下列条件的,可以发给法人委托证书:1 .政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守XXXX各项规章帛;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公
5、肥私。2 .业务工作好。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以XXXX利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。3 .法律意识强。对经济合同协议法等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。第八条XXXX根据各部门或科室和下属XXXX、企事业公司的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各公司确定,经培养训练考察合格后,发给法人委托书。第九条法人委托书庆于每年终重新审批核准一次。审批核准的主要内容是:法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有无违纪行为等。审批核准后,法定代表人可根据情况分别作出:维持授权范围、
6、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。第十条法人委托证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。第十一条法人委托人工作调动时,应向所在企事业公司交销其法人委托证书。第十二条签订合同协议专用章规章制度。XXXX及下属保企事业公司对外签订合同协议所加盖的印章,除各企事业公司的公章外,一律使用合同协议专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门或科室有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关员工承担,还可以予以处罚。第十三条合同协议专用章由各公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。第十四条合同协议专用
7、章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。第十五条合同协议专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关员工的经济责任和行政责任。第十六条XXXX各企事业公司都必须认真做好经济合同协议管控和基础工作。具体如下:1建立合同协议档案。每一份合同协议都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同协议包括合同协议正本、副本及附件,合同协议文本的签收记录,合同协议分批履行的情况记录,变更、解除合同协议的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。4 .建立合同协议管控台帐。各企事业公司应根据合同协议的不同种类,建立经济合同协议的分类台帐和总台帐。每个企事业公司必须设一个总台帐。其主要内容包括:序号、合同协议号、经手人、签约日期、合同协议标的、价金、对方公司、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。5 .填写“经济合同协议情况月报表“。各企事业公司应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。