（3篇）务虚会工作方案.docx

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1、（3篇）务虚会工作方案策划、筹备和组织大型会议、活动，是机关办公厅（室）经常会遇到的一项工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。大型活动是一项系统工程，其中，精心的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。精心策划策划是为了完成既定目标，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。做好大型活动需考虑如下策划工作：一是挖掘深刻的政治内涵。机关主办参与的大型活动有别于单纯的商业活动,除了展示机关形象、倡导模范行为之外，往往还有传递思想、表明立场等深刻的政治内涵。挖掘大型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中，要以政治内涵为指

2、导思想和工作原则，以政治内涵主导构思、贯彻行动。有时为了表现或突出活动内涵，需要围绕主题设计若干主题单元。这些主题单元构成了活动的主体，转化为活动中一个个令人难忘的瞬间。二是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然，锐意创新不等于放任冒险，机关主办参与的大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。三是搭建丰满的主题框架。大型活动的主题和内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。不同的活动单元构成了若干分主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。大型活动在强调活动整体性的同时，必须高度重视不同

3、的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主题以及活动单元确立后，必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外中断。四是勾勒完美的组织细节。“天下大事，必作于细。”这句话对于组织大型活动而言有两层含义：一是活动的规模越大，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；二是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。成功的策划就像是精灌的雕刻，既要注重整体的把握，更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致,往往能够让人在感受大型活动浓厚氛围的同时，引导人去关注活动中的细微之处，从而给人留下更加难忘的印象。科

4、学组织组织工作是大型活动的主干，组织越科学，内容越精彩。按进程，大型活动的组织可分为不同阶段，各个阶段之间互相支撑又共同作用。一是充分的可行性研究阶段。举办大型活动，必须考虑活动是否有必要举力、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究，以确保大型活动决策的正确。在广泛、深入调查研究的基础上，不仅要充分论证活动的必要性、可行性，还要对各种活动预案进行比较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，并准备好周密的处置方案。同时要高度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。二是严格的审查批准

5、阶段。大型活动特别是大型文体活动举办前需要取得公安、文化等部门的行政许可。多数情况下，由于需要设置户外大型广告、搭建大会展台及布线等，又涉及市政市容、安全生产、消仿等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、平面图、电路图等递交有关部门审查和批准，建设过程中还需要这些部门进行安全检查等。在大型活动中，以上部门的作用不仅体现在行政许可和行政监督等行政管理方面，在活动前期的可行性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介入。活动中各部门协同制定有关技术方案，沟通协调涉及的审查批准事项，根据不同的行业标准和技术准则，提出严格的要求，进而制定科学、合理、可行的大型活动策划方案，并协同组织实施和监督检查，共同确保

6、活动顺利进行。三是周密的组织协调阶段。组织协调是大型活动顺利进行的脉络和触角。大型活动是复杂的开放型系统，诸多活动板块和环节会产生不特定的沟通对象，每个对象都要采用相应的方式与之进行有效沟通。如果某些活动是重复举办的，例如四年一次的“奥运会”、足球“世界杯”，因有成熟定型的技术标准及大量惯例、先例，基本能够界定好活动项目的目标、范围和工作模式，但仍会产生海量的组织协调工作。如果主办的大型活动无先例可循，组织过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要通过协调和磨合来达到统一。组织协调貌似简单，实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样、协调主体的众多，还体现为信息在沟通环节的不断过滤和消

7、耗。因此，大型活动的组织协调工作要特别注意方式方法，既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通，也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的有效性。工作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，务虚模式主要是工作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是言之无物，工作层要通过务虚初步碰出活动的目标和工作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施，是工作层针对遇到的问题，各尽所能作答，恪尽职守解决问题。四是紧凑的进程控制阶段。大型活动的进程控制就是组织者在活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开赛、闭幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、闭幕时机选择要慎重。尤其是机关主办参

8、与的大型活动项目，由于牵涉面广、意义重大，必须选择一个好的时机来举办。活动的举办时间还可能受到国际局势、社会环境以及参与观众、组织者的意志，甚至是拟邀请出席的领导或其他重要人物日程安排的影响。其次要有完整的项目进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变化）再科学、系统的活动策划在组织执行中也会有诸多变数。因此任何计划都要有预案或第二方案，活动一旦开始，预定的条件和环境发生变化，既定方案也须相应调整。五是稳妥的风险控制和应急管理。任何风险”都是大型活动的大敌。在某种程度上，活动进程控制得好不好，活动策划得是否周密，关键在于能否通过对活动中发生意外的率分析，制定完备的

9、应急预案，以防止意外的发生。要牢固树立“零风险”理念，消除一切可以消除的苗头和隐患，并制定预防可能风险的工作方案。对于重大会议、赛事活动，低风险不仅仅是现场组织混乱、饮食卫生不达标，还有可能是移动信号不好、联络不畅等；高风险则包括恐怖袭击、恶劣天气等。低风险与高风险之间还存在过渡和转化的可能。要将风险管理的意识贯穿到活动的始终，对任何潜在的风险进行识别和分析，并制定相应的对策。要注意查询有关记录、资料，借鉴以往的宝贵经验，熟练运用系统分解、情景模拟等方式方法，制作周密的风险论证报告，进而制定切实可行的风险控制策略，确保大型活动成功举办。环保局贯彻区委书记讲话精神汇报材料为积极贯彻响应区委书记同

10、志在新春团拜会上的讲话精神，区环保局召开全局人员会议，进行认真学习讨论。使全局人员立即实现了“两个迅速”（即一是迅速调整心态，收拾玩心；二是迅速重返岗位，工作）；近十天来积极谋划、制定措施扎扎实实开展了一系列工作，为开创全年环保工作的新篇章开了个好头，现将前段工作简要汇报如下：1、召开工作务虚会。3月6日，我局召开工作务虚会，局领导班子和科、站、室、队负责人参加了会议，对20_年工作计划和工作目标进行分析和讨论，谋划部署全年工作，并就空气质量的提高、黎托乡的环境治理、圭塘河的垃圾处理和环境管理等重要问题进行了专题研究，制定了初步工作方案供区委、区政府决策。2、开展了建筑工地摸底调查工作。正月初

11、九，我局监察大队就开始对辖区内已开工和即将开工的基建工地进行摸底调查。向30多家施工单位发放了排污申报表O3、加强空气质量监控。2月26日，环保局执法人员在巡查中发现九芝堂股份有限公司香樟路基地违规使用燃煤锅炉。九芝堂股份有限公司原有两台DZ12-1.25-A型燃煤锅炉，在去年的“环保劲风”行动中拆除了其中的一台，改烧了清洁能源。但是，该单位经常违规使用另一台燃煤锅炉，严重影响了我区的空气环境质量。针对该单位的这一违法行为，执法人员现场下达了监察文书，责令其立即停止使用和限期拆除该燃煤锅炉，3月5日又再次到该单位复查，使该单位目前已启用了燃油锅炉。4、加强了环保I1O投诉和信访件的处理。春节以

12、来，已处理110投诉4起，信访投诉5起。其中对_区砂子塘街道龙海澡堂锅炉影响住户的信访件进行了重点协调处理。我局主持召开了有砂子塘街道办事处、社区、居民和经营业现场协调会,指出了该澡堂对环境的影响，并取得了经营业主的理解和支持。该澡堂现已自行拆除，得到了周围小区居民的好评。5、为环科园和区内企业服务。一是积极协调红星肉制品有限公司屠宰废水治理工程招标相关事宜。为企业治污把关。节后已3次和红星肉食公司联系，但该企业因正与一台商洽谈合作事宜，污水治理事宜还未完妥。现已有三家治理公司递交相关资质证书。二是到环科园调研企业污染问题，派人到引水工程工作调研花桥污水纳污问题。在通过调研确知环科园红星肉食加

13、工中心污水未纳入花桥污水处理厂一期工程后及时向环科园。区政府领导汇报，使区政府及时作出决策。为园区后续项目的顺利审批打下了坚实的基础。浅谈企业大型活动的策划、组织与管理摘要：大型活动的策划和组织，具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。关键词：活动策划组织大型活动策划、筹备和组织是一项有目的、有计划、有步骤的组织众多人参与的协调活动，具有一定的程序性和规律性，但也有许多特殊性、突发性的情况，值得我们认真进行研究。大型活动的策划和组织，具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性和严密的操作性，在很多领域

14、都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。1大型活动策划与组织中的典型问题1.1 劳动强度大。由于没有科学、合理的组织实施架构，没有严密的管理和执行计划，往往是事倍功半，导致活动组织人员手忙脚乱、筋疲力尽，而活动却达不到预期效果。1.2 活动过程混乱。由于在活动执行前期的混乱分工，不规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，影响活动的质量。1.3 活动组织观念落后。现在有些活动的组织者认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该忙、舌I、累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。其实，

15、通过科学合理的策划与组织，完全可以使活动组织规范而有序。1.4 财务预算超支。由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而周密的预算，所以在活动的执行期间往往会超出预算，使结算时严重超支。大型活动是一项系统工程，其中，精心的策划和科学的组织是需要重点把握的关键环节。笔者作为办公室工作人员，参加过一些大型活动的策划和组织，下面结合自己在大型活动组织中的工作经验和教训，简要谈谈大型活动策划与组织中的一些心得体会。2 .精心策划大型活动的策划是为了完成既定目的，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。这个过程涉及面广，需要考虑的事项繁多，是整个活动成功与否的一个关键。

16、做好大型活动需考虑如下策划工作：2.1 挖掘深刻的思想内涵。我们主办或参与的大型活动，除了展示企业形象、倡导模范行为之外，还有传递思想、表明立场等深刻的思想内涵。挖掘大型活动的思想内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动版块、衔接过渡环节的过程中，要以思想内涵为主导构思、贯彻行动。挖掘思想内涵是做好大型活动的前提和基础，确定了思想内涵，整个活动就有了灵魂，所有设计和构思都要围绕这个思想内涵开展。2.2 构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。这种创意是组织策划形式的开拓和创新，更是对古老传统和历史沉淀的重新解读和展现。在策划一项大型活动中，采用的表现手法和表现形式一定要创新，不能走别人的老路。只要在表现形式上有所创新，即使这个活动还有这样那样的不足，但总体的层次就上去了。当然，锐意创新不等于放任冒险，主办大型活动求新求变的前提是安全、平稳、