某公司销售部管理制度汇编.docx

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1、某公司销售部管理制度汇编第一章总则为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,特制定本制度。第二章细则适用于销售部全体员工第三章销售部组织框架及岗位职责第一节销售部组织框架第二节销售部岗位职责1.销售总监岗位职责岗位名称销售总监姓名直属上级总经理直属下级销售部经理晋升方向/轮换岗位/职位概要规划并推进市J场营销战略与策略,实现公司各项销售经营指标。工作内容1._规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;2.%制定并组织实施完整的销售方案,建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化;3.%根据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;4.%管理

2、销售人员,帮助建立、补充、进展、培养销售队伍;培训市场销售人员,建设与管理高素养的营销团队,指导其完成公司计划、市场销售任务;5.%组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;6.%掌握市场动态,熟悉市场状况并有特殊见解;7.%主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;8.%协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;9._总经理交办事宜。任职资格教育背景: 市场营销、企业管理或者有关专业本科以上学历;培训经历: 受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面的培训。经验: 8年以上销售、市场营销管理工作经验。技能技巧: 熟悉现代销售管理模式,

3、熟练运用各类激励措施; 有丰富的销售经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场进展现状; 具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力与运作能力; 良好的口头及书面表达能力。态度: 工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力; 有良好的团队合作精神,有敬业精神; 高度的工作热情,良好的团队合作精神; 较强的观察力与应变能力。工作条件工作场所:办公室及出差环境状况:舒适,经常出差危险性:基本无职业病危险。2.销售经理岗位职责岗位名称销售部经理姓名直属上级总经理直属下级区域销售经理、销售助理晋升方向/轮换岗位/职位概要组织部门人员完成销售计划,管理销售工作,完成公司各类市场目标。工作内容1

4、.%组织编制公司年、季、月度销售计划,并监督实施;2.%组织本部门所销售产品与竞争对手在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,分析及开拓市场,负责合作伙伴的开发;3.%组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;4.%制定本部门有关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;5.%组织对公司客户的服务,与技术部及客服部联络以取得必要的技术支持;6.%协调部门内部业务上的动态、信息;7.%对下属人员进行业务指导与工作考核;8.%个人项目的跟进、监督;9.%领导交办事宜。任职资格教育背景: 市场营销、企业管理或者有关专业本科以上学历;培训经历: 受过管理技能

5、开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训;经_ 3年以上市场管理工作经验,2年以上市场经理工作经验。技能技巧: 对市场营错工作有较深刻认知; 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; 熟练操作办公软件;优秀的语言表达能力。公: 工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力; 有良好的团队合作精神,有敬业精神; 高度的工作热情,良好的团队合作精神; 较强的观察力与应变能力。工作条件工作场所:办公室及出差环境状况:舒适,经常出差危险性:基本无职业病危险。3.区域销售经理岗位名称区域销售经理姓名直属上级销售部经理直属下级!晋升方向销售部经理轮换岗位/职位概要建立、保护、扩

6、大销售终端,完成销售目标及销售计划工作内容1.%在本辖区内建立公司实验室工程项目的覆盖率;2.%按照销售目标与计划开展项目推广,介绍产品并提供相应资料;3.%建立客户资料及客户档案,完成有关销售报表;4.%参加公司召开的销售会议或者组织的培训;5.%与客户建立良好关系,以保护企业形象;6.%电话拜访客户,累计有效客户数量;7.%领导交办事宜。任职资格教育背景: 市场营销或者有关专业大专以上学历。培训经历: 受过市场营销、产品知识等方面的培训。经_ 1年以上同行业类销售经验。技能技巧: 熟悉市场营销工作; 熟悉市场运作模式; 有地区销售网络与销售关系; 熟悉实验室工程的销售流程,具备专业基础知识

7、态度: 坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情; 有良好的团队合作精神,有敬业精神; 具有独立的分析与解决问题的能力 良好的沟通技巧与说服能力,能承受较大的工作压力工作条件工作场所:办公室及出差环境状况:舒适,经常出差危险性:基本无职业病危险。4.销售部助理岗位名称销售助理姓名直属上级销售部经理直属下级/晋升方向销售部经理轮换岗位/职位概要协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。工作内容1.%制定电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;2.%电话拜访客户,发送产品资料。定期寄送产品宣传资料、电子邮件广告等:3.%客户资料管理工作,整理、保护已有的客户信息;4.%协

8、助销售部经理与销售人员输入、保护、汇总销售数据;5.%整理公司合同,合同的执行并归档管理;6.%协助综合协调销售部日常行政事务;7.%文档编写与制作,协助销售人员写标书、制定标书,处理信息;8.%领导交办事宜。任职资格教育背景: 市场营销或者有关专业大专以上学历。培训经历: 受过市场营销、产品知识等方面的培训。经验: 1年以上同行业类销售经验。 熟悉电话营销工作; 熟悉实验室工程的销伊流程,具备专业基础知识全_度: 坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情; 有良好的团队合作精神,有敬业精神; 具有独立的分析与解决问题的能力 良好的沟通技巧与说服能力,能承受较大的工作压力工作条件工作场所:办公室及出

9、差环境状况:舒适,经常出差危险性:基本无职业病危险。第四章销售部基本守则1.严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其它销售部资料不得外传。2. 服装整齐、洁净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。3. 严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。请假者务必填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。(详见公司请假制度)4. 努力学习、提高自身的业务素养与专业知识,加强个人品德修养。要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。5. 工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中

10、出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。第五章工作计划与报表制度第一节工作周报(周总结与周计划)1.工作周报的目的:为了避免工作疏漏与获得公司资源支持,需对本周工作中存在的问题进行分析,并列出下周计划;1)填写内容:周计戈J:要紧是下周的工作重点,需要支持与资源的在周计划中说明,以便部门经理安排;周总结:要紧是针对周计划的工作重点,说明它的完成情况及存在的问题;2)填写制度:每周五下班前务必递交本周计划完成情况与下周工作计划,如有特殊原因,则需在周一上午9点往常递交。工作周报表部门:职务:姓名:日期:本周工作序号拜访客户工作内容达成进展备注1234汇报56本周工作小结下周工作计划序号拜访客户工

11、作内容达成进展备注123456新增客户本周费用累计费用困惑与建议第二节工作月报1.工作月报的目的:对本月工作的回顾,找出本月工作的成果与缺点。2.填写规范:当月工作回顾,分两部分:一为工作成果;二为工作中存在问题;下月工作计划中务必明确列出工作重点。3.销售人员务必在每月25号递交工作报告。月计划工作表部门:职务:姓名:日期:上月工作汇报上月工作小结优点:不足:本月完成年度完成下月工作计划困惑与建议第三节出差报告1 .出差报告的目的:为了方便出差期对工作进度与客户进展的把握,务必填写“出差客户拜访报告”。2 .销售人员出差回司后的两天之内,务必提交出差报告。员工出差客户拜访报告客户名称客户类型

12、拜访目的拜访时间洽谈人联系方式权威负责人联系方式拜访情况全面记录:交流问题点及解决方案:该项目存在难点及解决方案:竞争对手概况分析:后续行动计划安排:第五节销售部例会销售部每周一、五下午17:OO部门工作例会,会议由销售总监主持,如遇其出差由销售经理主持,销售助理做会议记录并跟进会议讨论问题解决情况。第六章客户管理制度第一节客户分级制度1.销售部客户分为三级:A、B、C、D1)A级客户属于重要客户:要紧描述:有明确的需求,并在1月内能够签约的;2 )B级客户属于意向客户:要紧描述:有明确的需求,2-3个月能够有意向签约的,销售人员与该客户关系处理的比较好,并达成一定的合作共识;3 )C级客户属

13、于潜力客户:要紧描述:该客户有一定潜力,3-6个月跟进时间;但尚未有明确的需求日期;4 )D类客户属于进展客户:要紧描述:该客户目前有建实验室的规划。5)原始客户资料录入由销售代表、区域销售经理负责完成。5 .客户分级管理制度1)随着合作加深,客户的等级会不断的变化,销售人员能够根据市场开拓状况来调整客户的等级。2)客户等级变化决定在该客户投入的时间与资源不一致,因此销售人员所负责客户等级变化后务必在工作报告中表达。6 .客户资料管理制度1)目的:客户资料的有效管理有助于分析客户的需求,挖掘客户的潜力;辅助公司作业务范围的定位及销售策略的制定;2)新客户资料填写规范与内容;为了方便对客户资料的记录,针对电话开发的客户或者者初次拜访的新客户,务必填写客户资料表;务必填写内容:客户名称、联系人、联系人职位、联系电话、客户状态;针对客户拜访:每一次的拜访都要客户拜访的内容、拜访人、拜访的结果及存在的问题写清晰,以便公司提供更好的资源支持;3)客户资料更新制度;当发生影响客户跟进程度重要的电话,拜访、活动都要对客户资料进行更新;7 .客户信息管理1)客户信息的搜集要紧包含:客户的背景资料:客户的组织架构、组织政治;联系电话、通信地址、网站、邮箱;区分客户使用部门、采购部门、支持部门;熟悉客户具体的使用人员、采购人员、管理层;熟悉客户同类产品或者

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