某房地产开发经营管理制度汇编.docx

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1、某房地产开发经营管理制度汇编编写说明1、 本汇编所包含的任何条文与条款,由公司办公室负责解释。2、 本制度汇编己经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工务必严格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中有关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为甘肃盛朝建华房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。第一部分总述第一章公司简介甘肃盛朝建华房地产开发有限公司成立于公元2013年3月注册资金:企业精神:诚实可信、以人为本、开拓进取、与时俱进公司现开发的项目:项目情况:公司进

2、展目标:第二章公司人员机构设置一、总经理二、常务副总经理三、总工程师四、总会计师五、办公室(一)办公室主任:(二)总经理秘书:(三)办公室总务:(四)办公室秘书:(五)司机:(六)保安:(七)临时工:六、财务部(一)经理:(二)会计:(三)出纳:七、工程部(一) 经理:(二) 各专业工程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、开发部(一)经理:(二)专业人员:九、材料设备部(一)经理(二)专业工程师十、销售部(一)销售总监:(二)销售经理:(三)销售代表:第二部分各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容(一) 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制

3、、定员;2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、 协助公司领导与各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作能力;5、 负责员工工资的管理工作;6、 负责正式员工劳动合同的签订;7、 负责储存员工有关个人档案资料;8、 负责为符合条件的员工办理养老保险与大病统筹等有关福利;9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。(二) 公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的

4、管理;3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格操纵行政费用的支出;4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章与介绍信的管理,严格执行印章与介绍信的使用规定;6、 负责公司文件的管理工作;7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真与复印机等设备的使用与管理;8、 负责公司车辆的管理与调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、 负责公司外围环境卫生的管理;10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、 负责员工

5、食堂工作的管理;12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动与日常的办公会议;14、 负责公司大事纪工作;15、 负责信访接待工作;16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四) 督促检查各部门执行公司规章蒯度情况;(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排

6、、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各类文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并熟悉执行情况。(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。(四)负责起草总经理交办的各类文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供根据。(五)积极协调好与各部门的各类关系,为开展总经理交办的各项任务制造良好的条件。关

7、于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品与公司其它物品的采购及保管与发放工作。做到帐物清晰、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成下列工作:1、公司的人事管理工作,包含人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络与应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交

8、办的其它事务。五、办公室文秘职责(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并熟悉各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。(二)认真遵守甘肃公安交通管理部门制定的法规、法纪。(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好

9、。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。(六)提高驾驶技能,保护首都道路交通的畅通。七、厨房工作人员制度(一) 保持仪容整洁及个人卫生。(二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫与每周大扫除一次。(四)工作时间内不串岗。(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执兰州市卫生防疫站饮食健康证上岗。(六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七) 制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。八、门卫职责(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重

10、大责任,务必树立高度的事业心与责任感,在岗上不唾觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的情况。(二) 值班人员在执勤重要认真负责,发现特殊情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。(三) 值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争吵,问题难以解决实际是上报上级处理。(五)文明执勤,哨兵务必明确任务职责,对出入人员严格操纵,对外来人员要全面询问,做好登记纪录。(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或者有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。(七)值

11、班人员要对出入人员携带物品与车辆进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重与不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。(八) 值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或者发生情况一切都要写在记录本上确保万无一失。(九) 严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况务必领导审批。(+)熟悉地形地貌与消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。(十一)每天早六点起床,分二班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。第二章财务部岗位职责第三章开发部岗位职

12、责一、开发部的工作内容(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、全面规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制小区建设施工组织总设计。(二) 根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。(三) 负责办理征用土地的有关手续。(四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地与市政代征地内的拆迁安置工作。(六)在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。(七) 办理工程开工前的各类手续,保证工程的顺利开工。(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理

13、客户入住手续。(九) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、开发部经理的岗位职责(一) 规划管理工作1、 根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规与政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。2、 负责公司与政府各专业部门的协调工作。3、 负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。(二) 项目规划设计工作1、 按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。2、 协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发有关资料。(三) 征地拆迁工作按公司

14、计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。(四)负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。三、开发部职员的岗位职责1、 掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。2、 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各类取证手续。3、 具备项目开发有关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。4、 及时做好各类资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。5、 完成开发部经理交办的其他工作。第四章工程部岗位职

15、责一、 工程部工作内容:(一)制工程施工组织总计划(二)项目工程技术管理()项目工程现场管理及质量保隙(四)工程竣工验收二、 工程部经理岗位职责:(一) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。(二) 协调好设计、施工、监理各单位之间与与公司其他部门之间的工作。(三) 组织图纸会审与设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。(四)协助审核预算、签证工程量与进度部位,检查付款申请与进度是否相符。(五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。三、专业工程师岗位职责(一) 专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的操纵。处理好施工中的技术、质量问题。(二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。(三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。(四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收与竣工验收。处理质量事故。(五) 监督协调施工单位的安全生产与

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