某酒店前厅部岗位职责规范.docx

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1、某酒店前厅部岗位职责规范培训学院制定一、岗位职责1 .值班经理岗位职责2 .前厅服务员岗位职责二、工作内容1、 值班经理岗位职责2、 前厅服务员岗位职责三、工作流程1. 值班经理每日工作流程2. 前厅服务员每日工作流程3.4.5.6.7. 散客入住(新版登记押金单)8.9.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35. 能源操纵36. 背景音乐37. 卫生保洁38. 协调四、工作制度与注意事项1 .总台工作餐轮岗制度2 .贵重物品寄存制度3 .房价BaoMi制度4 .总台夜班卫生制度5 .总台收银制度6 .营业款管

2、理制度7 .备用金及现金管理制度8 .冲调帐操纵制度9 .免费房操作规范10 .连锁店商品目录I1服务时限12 .连锁店服务价格13 .其他制度一、岗位职责1值班经理同位职贡宜属上级:店长直属下级:前厅服务员岗位职班J:佛助店长对宾客服务、旗量操双、培训考核、前厅日常工作、内部管理等方面实施管理与服务工作;包含总合服务员的全部工作内容。2.前厅服务员岗位职责fiiK:值班经理直属下级:无岗位职责:以酒店各项制度为依托,主动、热情、耐心、细致、准确、高效的为宾客提供接待、预订、问询、结帐等服务从而展现酒店品牌风采与赢得客户舒心“二、工作内容1、值班经理工作内容日常服务与住营管理工作:包含总台服务

3、员的全部工作内容.店长、副店长/店长助现不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理:在客房主管与客房领班不在时,行使客房主管职立。协助并指导总A服务员按标准完成各项工作任务。检杳员工常工作中是否按要求为宾客提供服务,仪表仪容是否达到酒店标准要求,操纵为态,达到收益最大化并亲自处理需要特殊安排的订房事宜.并在梢付中负责陪同宾客参观客房与简要介绍酒店的工作。掌握监控与酒店安全状况动态信息,发生安全与意外事件时,负责保护好现场.组织临时救护立即报告店长.负而处理宾客对酒店接待服务与设脩设备等方面的投诉,努力达到使宾客湎意而归。超过职贡权限时,及时请示店长.主动征询与收集宾客意见与建议,根据宾客需求与情况变

4、化,随时做好酒店内人员漏配工作,确保对客服务质S1检杳餐厅环境与开市准备工作,负责我厅在营业中的人力调配、服务质量与食品卫生,及时处理宾客的投诉.11加强财产管理与客用品的管理,域大限度地减少物品损耗,12检查宾客与特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况.按域定数目抽百客房质量.13负贵夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、杼账单、预付款单、杂项收费单等凭证按制度要求迸行审核,实施电脑夜审。14负责时各处交来的宾客遗小物品进行登记、保管、领取工作.15负费按照泅店各项应急方案,及时处理应急事件.16负责酒店日常巡视,确保质Jft,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。17按

5、规范做好交接班工作,并及时落实交接工作.18完成上级指派的各项工作。行政管理工作:按照店长指派分工,完成有关的行政管理工作.负责总价客用印刷品、客用物品、抬厅餐具与设备、大堂所有设施设饴的管理工作。及时补充总台消耗品与报修损坏设族。每月对总台与鞍厅消耗品进行梳点及编制预算,制作相应报表交店长审核.负贡宾客满意度的调百,有关测评表格按时按要求上传公司.并根据公司质量检杳项F1进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。负责根据业务情况与人员配备,每月汇总与审核煽排的持班与考勤,并填写相应的持班明细表与考勤汇总表交店长.负费按时限要求对内宾登记单、临时住宿登记表、预订埴、团队名单等客史资料与转帐

6、单、保隆箱使用记录等表第完整地归类、装订、分期保管.对消防潜材与安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材的有效性.根据店长的要求与分工,组织实施有关服务规范的日常培训与留呼工作。2、前厅服务员工作内容为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放网收房卡及磁卡隹匙.随时准确掌握与熟悉客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。负费办理客房的换房手续.储存好住店宾客的资料.他好传确实收发、Wi订确认工作.按规定程序提供宾客留言服务,UI213I4151617|819202|2223”2526”282930,3233负责办理宾客离店结帐手续。向宾客介绍维纳斯,会员卡”制度,出售会员卡,并按制

7、度办理会见的入住手续.陵时熟知当班预订状况,负责做客(电话、上门、网络、悔议)的预订服务.负责酒店电话业务与促销活动的解择工作.为住店宾客提供各项商务服务。为宾客提供使用保险箱业务.为住店宾客提供物品租用服务。为住店宾客提供行李、物品寄存服务.正确有效地接待宾客问询,提供有关坂店服务设施、市内外交通、陆海空港、旅游景点、娱乐、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息.负击总台内的卫生保沾及设备设施的保护等工作。为住店宾客提供叫醒服务负击酒店小商品的销售服务工作,并做好交接点点。耐心同意宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见与诉求,同时做好投诉及处理过程记录.负击访客杳彻工作,办理访客曾记手续。不

8、御把住店宾客资料轻易泄露。做好宾客损坏酒店物品进行IK偿的处理工作,井报告上姒主管。物好宾客遗留物品的登记、保管与核对归还工作.做好交接班工作。积极参加酒店与公司组织的各类培训活动.负击按规定程序提供开门服务.按规定开展催帐工作.负贡客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发与寄存的工作.按规定程序核对房态与房帐发现差异及时更jE.做好洗衣服务的同意、侔记与发送工作。负责同意酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息.熟悉酒店安全有关规葩,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作三、工作流程

9、1、值班经理每日工作流程7:OO卜班:首先问候当值员工,然后认直杳若值班日记。勉曷并处理上班移交事项,检杳将促总台服务员仪容仪表。7:20育看系统:当日预定、当日应退房与房态情况与今日流Gt向总台朦芬员作简要指令.7:30餐厅管理:检查并协调自助长供应情况,确保正常:加强现场督导.8:00巡资公共区域:问候各部门员工,查看出勤情况与熟悉枪查当日的计划卫生.巡查客房、大堂、电梯、底楼客则与外围环境,督促或者安保做好清清工作,良好的羟营尔出,9:00酒店晨会:简要汇报昨已经营情况,正点反唳问题、客人投诉与是否处理、如何处理等内容:沟通当值工作理点与计划,并主动与各部协调.认真记录店长工作指令.9:

10、20传达布区:根据晨会内容传达布置有关工作,注意急事先办,合理安排.并与各部门沟通配合协同总台与客房的房态操纵,处理其他有关事项。9i30-9:50餐厅检查钱厅、蚓房T.生9:50超悠检查督导公共区域保洁工作.I0:00核时住客信息:在系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误.I0:3012:00总台:督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务.根据现场情况,言传身数一时一现场培训,注逋实效,妥善处理些紧急事项.HII:0012:00吃饭主动顶昔服务员:作,让服务员先去用午曾,12 12:10餐厅管理:用黄高峰时,现场督导并参

11、与服务,协调具体工作,保证客人用餐井然有序.13 :00巡防公共区域P生,督导具体工作.14 :30总台:查看系统,当日预定、应走未走客人、押金余额、房态情况与有无预订与跟进工作,检查公安上传情况,现场督导与培诩。根据当H情况机动安排,必要时联系中介。督导客房主管及时修改房态、持房.15 14:30餐厅午市结束,检杳筱厅、房房卫生。16 ,五;00住房:每天查房很多于总房间数的5%间,并作好全面记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或者整改情况在展会上沟通.原则:1)检有主管检有过的房间2)查房数量为很多T客房总数的5%,或者者至少对用一个客房服务员的检查一间。1716:00早班交接认克核对

12、当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否缴住,押金余额,当日预订到客情况等。全面记录值班日记.突出交接重点,当晚务必处理的事项.18 16:00中班接班:首先问候总台员工与当值经理,互通情况,认直查看值班日记,熟卷并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表.19 16:J117:00j1:连有预定情况,到店情况加强对上门客的销售.20 16:3017:30吃饭主动顶咨服务员工作,让服务员先去用晚长.21 21、17:30助房检委:检连餐前的准备工作22 17:45餐厅管理:轻厅餐前的准备工作,23 -八:00Ai柠系统:检查入住客信息,熟悉当日情况,及时处理有关工作:联系应到

13、未到客人,根据当日入住情况,确认是否维续保用JS定。要求:提高当日出租率.24 八30Wfrnff1检查并毒与餐中眼务25 19:30巡杳:公共区域卫生加强大堂等区域的灯光操纵,营造良好的经营筑陶.检查并仔导安保工作.包含广场整洁及停车情况、外围四周巡杳,通过认真巡杳,排除安全隐患,并及时处理特殊情况。密促安保夜间巡查每隔12小时I次,并作好夜巡记录.26 20:30总台与客人交流,熟悉客人对酒店的意见或者建议.27 21:00检置用房卫生与餐厅收市工作.28 21:30巡查楼层:根据房态表重点检查空房、维修房、馈房,关注无行李房、轻行李房.确保无过夜脏房.29 22:00总台核对住客信息与根

14、据当日可供房与出租的实际情况,争取当日G高出租率,开始做夜审准工作.3024:00中出夜审前报收准备过夜市:31导出夜审后报表,并打印有关报表.填报上传的数据.监督当班人员按要求封包进柜,除留出1000元作备用金外其他的停用金放到进保险柜,整理账表,开始新一天的营业.320;30检杳酒店各个角落,确保安全。33h00做好交接记录“备注1的班经理在做好上述工作的同时,务必树立销辔意识,在做好总台1务的同时引导员工全员销售(包含将住店客人转为会员或者协议客人等).协调与处理客人投诉与通常社会职能部门的查访.随时检查督促保持大堂及容朋的清洁。每班收集记录两件案例,提交问也所在及解决办法.值班经理外出时,查房工作由销售经理或者店长顶着。注意事项:请酒店店长根据本店实际情况调招值班经理的工作时间。2、前厅服务员诲日工作流程D上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。2) 早班8:0。、晚班20:0。到郎3) 例读班S1交班簿.有不明之处及时相交班人询问清晰.4) 阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数.5) 参照“总台交接班核对表”.清点核对备用金、移交钥匙.借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱倒匙与登记卡、移交的票据、会员卡与有价券等;6) 参照“小商品交接表”清点小商品;7) 认真阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项与不明事宜彻问须向上班同事熟悉清晰:8)

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