财务共享模式下集团公司业财融合问题研究.docx

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1、摘要本文首先介绍了财务共享和业财融合的相关概念和理论，包括其概念内涵和相关理论基础，并且对其进行了理论分析；然后以G集团为案例进行研究，对G集团财务共享模式下业财融合的具体举措及实施效果进行分析；最后文章指出了G集团在业财融合过程中依然存在费用报销流程效率低、业务财务部门协同性差、缺乏科学人员转型机制等问题，并针对上述的问题给出了具体的优化建议。关键词：财务共享；业财融合；集团管控ResearchontheFinancia1IntegrationofGroupCompanyUnderFinancia1SharingModeFirst1y,thisthesisintroducesthere1at

2、edconceptsandtheoriesofFinancia1Sharingandindustryfinanceintegration,inc1udingitsconceptconnotationandre1atedtheoretica1basis,andmakesatheoretica1ana1ysis;Then,takingGgroupasthecasestudyobject,thispaperana1yzesthespecificmeasuresandimp1ementationeffectsofindustryfinanceintegrationunderthefinancia1sh

3、aringmodeofGgroup;Fina11y,thepaperpointsoutthatGgroupsti11hassomeprob1emsintheprocessofindustryfinanceintegration,suchas1owefficiencyofexpensereimbursementprocess,poorcoordinationofbusinessandfinancia1departments,1ackofscientificpersonne1transformationmechanismandsoon,andgivesspecificoptimizationsug

4、gestionsfortheaboveprob1ems.Keywords:Financia1Sharing；Financia1Integration；GroupContro1引言在日益完善的信息技术支撑下，越来越多的集团公司将这些信息技术融入到财务管理中，财务共享模式应运而生。但企业规模随着经济快速发展迅速扩大，其业务财务分离的工作方式逐渐显露弊端，业财融合理论的出现便解决这一问题。同时，财务共享模式以其日益完善的信息系统的优势，为业财融合的推行创造了有利条件。基于财务共享模式的业财融合不仅可以集中处理凭证录入、费用审批等财务工作，而且可以对企业进行全程动态监控，打破沟通屏障，最大化发挥企业财

5、务转型效应，改善“大企业病”。因此，以财务共享模式作为背景，推行业财融合成为了众多企业财务转型策略的首选。论文通过梳理财务共享模式下业财融合的基础理论并将其引入到相关案例，分析集团公司推进业财融合的必要性、实现途径以及实施现状，通过财务共享模式的优势，改善以往分散式管理方式的弊端，更好的促进企业业财融合。论文以大型零售企业G集团为例，通过对其推行业财融合的具体措施等进行分析探讨，提出了具有普遍借鉴意义的相关建议。从理论意义上，论文在梳理财务共享模式和业财融合理论的前提下，着重分析了二者结合的相关理论，丰富了财务共享模式下业财融合的相关理论研究；论文通过理论结合案例分析，进一步证实了此种财务转型

6、策略能够取得积极效果并有助于其长远发展；从现实意义上，许多公司已经或正在建立财务共享服务中心，政府也在积极鼓励大型集团公司在财务共享模式下进行业财融合。虽然企业数量与日俱增，但大多缺乏相关理论和实践经验，实施过程较为困难。论文可以借助分析G集团这一案例，为那些在推行业财融合过程中遇到类似困难的企业提供一定的借鉴。1相关概念与理论基础1.1财务共享模式与业财融合相关概念11.1财务共享模式内涵财务共享模式是指在信息技术的支撑下，基于财务和业务处理流程，以市场为出发点，旨在规范企业运营流程、降低日常运营成本、提高内部处理效率、创造企业价值，面向企业提供专业的分布式管理服务。财务共享的重点是通过流程

7、再造，构建标准统一、科学化的管理模式，保证财务管理的合规性和高效性，并推动业务和财务之间的协同合作。构建财务共享中心是为了优化财务流程和组织结构，提高企业的价值，加强一体化管理，降低管理成本，达到更高的发展战略目标。现如今，财务共享已发展为3.O阶段，在集中处理财务工作和引入业财融合发掘附加价值的基础上，延伸至企业管理决策。3.O阶段增加了与管理层决策相关数据，致力于将其打造为企业决策的数据支撑平台。1. 1.2业财融合内涵业财融合，是将财务与业务工作有效的结合起来，即财务、业务、信息技术三方面进行融合的过程，合并企业的财务数据和业务数据，提高企业数据的时效性、连贯性和准确性，使财务与业务数据

8、同步。业财融合的发展目标是为了进一步优化资源分配、提高财务分析的精准性、加强风险的防范与控制。通过实施业财融合，有利于整合企业业务和财务信息，实现企业财务管理和业务管理信息化，促进企业财务部门从管理者向服务者转变，财务人员从被动向主动转变，财务活动从事后核算向事前预测和事中监督转变，实现资源的优化配置和企业价值的最大化。1.2财务共享模式与业财融合的理论基础1.2. 1规模经济理论从企业经营范围来说，规模经济理论是指企业经营规模越大，平均成本就会越低，从而使企业的整体利润增加。财务共享模式以这一理论为指导，虽然在前期需要投入一定的固定成本去建设财务共享服务中心，但在后期运行财务共享服务中心时，

9、能够为多家子公司或分支机构提供服务，减少大量重复劳动，增强部门间的交流，提高工作效率，降低工作成本。1.2.2委托代理理论委托代理理论是指一个行为主体通过签约的方式委托另一个或另多个行为主体为其提供服务，并承诺在委托过程中给予后者相应权利和报酬。财务共享模式的运行就属于委托代理关系，财务共享模式的运行以构建财务共享服务中心为基础。在企业和财务共享服务中心两者的关系中，企业是委托方，财务共享服务中心是受托方，当企业各业务单元的财务处理工作变得低效时，企业需要将其转移给财务共享服务中心去完成，各业务单元从财务中解放了人力物力的同时，还享受到了专业的服务；财务共享中心则负责完成各项财务有关工作，不仅

10、可以在企业内部运作，还可以对外提供服务。42. 2.3流程再造理论流程再造理论是由美国企业管理大师迈克尔汉默提出的一种新型的财务管理理论思想。流程再造理论以企业的管理需求为导向，以客户满意度为核心，将原有的业务流程进行重新梳理、设计和规划，通过对关键流程的梳理再造来提高企业运行效率、增加企业整体利益。流程再造主要分为梳理流程现状、重新设计流程、实施再造流程方案以及方案的反馈和再优化几个阶段。2通过实现流程再造，有利于实现企业现有流程的标准化和规范化，进而提高企业的管理效率和风险应对能力。2财务共享模式下业财融合分析2.1财务共享模式下业财融合必要性2.1.1 能够优化企业运营基本的财务共享，更

11、多的是集中处理财务信息，而结合了业财融合的财务共享模式，将会对企业的价值产生更大的影响。业财融合是通过财务介入企业中端、前两个环节，将业务信息和财务信息相结合，为企业提供与经营决策相关的重要业务财务数据和信息资源，提高企业的经营效果，实现企业价值最大化。财务共享模式下的业财融合可以利用财务共享平台，实现集团内各子公司、分支机构资金的全面管理，从而实现对业务资金的全程控制，提高集团内部资金的使用效率，优化集团运营。2.1.2 最大化利用企业资源在传统的经营模式下，财务部门与业务部门相互分离，具有较强的独立性，财务人员不熟悉业务流程，业务人员也不了解财务流程，所以当涉及到合作事宜时，往往会产生权责

12、划分不清、信息难以沟通等问题，造成资源闲置。财务共享模式下的业财融合可以让集团通过财务共享平台来搜集相关数据，实现对公司的资源的集合。财务工作深入到企业的最前线，参与到企业的生产、销售等各个环节，并将相关的业财信息及时反馈给财务共享平台，有效地解决了过去企业财务资源、业务资源分散、无规律等问题。2.1.3 增强企业风险预警在传统的分散型财务管理模式中，每个子公司、分支机构都是相对独立的，每个部门仅需要对本部门负责，这意味着每个部门的管理层都拥有一定的决策权，而且由于组织结构的差异，更使得集团的整体风险应对能力有所下降。而在实行了财务共享模式后，大部分的业务都会被集中到财务共享服务中心来进行集中

13、处理，财务资源被归集到集团总部统一管理，这在一定程度上保证了数据信息的真实性和可靠性。同时，财务共享的数据是实时进行的，所以公司的管理层可以更早获取到企业相关信息，能够更好的应对风险。在这种情况下，通过财务共享模式下的业财融合可以增强公司的风险预警。2.2财务共享模式下业财融合目标2. 2.1经营管理信息化在现代信息技术的飞速发展下，基于财务共享中心的智能化信息系统，为企业的经营和管理提供了一种全新的模式。从企业的战略角度来看，信息化系统能够为企业制定战略计划、制定战略目标并及时提供可供选择的建议。从企业的经营管理角度来看，信息化系统可以指导各个部门制定规范流程，使数据传递更规范，减少不必要的

14、工作，提高业务流程执行效率。同时，获取外部信息可以帮助企业掌握市场情况，及时更新数据实现对生产过程的实时监测，进一步优化企业的运营管理。从企业的财务管理角度来看，信息化系统可以使财务人员从数据中挖掘价值和规律，并利用各种内外的信息，为管理层的决策提供依据。2. 2.2数据处理标准化在业财融合的实施过程中，首先要解决的问题就是如何处理信息沟通差异，需要不断地细化和优化数据，建立一个统一的信息标准和数据统计标准。数据共享是财务共享的基础思想，它通过定义基础数据、统一数据源、数据标准和数据流传过程来实现数据的规范化，改善数据输出质量，降低数据维护费用，从而促进企业信息系统的可持续发展。财务数据共享是

15、基于数据共享的思想，将各个业务系统和财务数据共享平台进行数据融合，实现对企业内外数据、上下游数据的有效整合。通过财务共享中心的信息系统，可以将各子公司、分支机构的数据进行汇总，实现数据统一，确保基本和关键数据的统计口径一致，财务人员利用财务共享平台中经过规范化的数据进行分析，帮助企业信息使用者作出准确的判断。2. 2.3企业成本节约化财务共享模式可以提高集团公司的生产效率，从而减少公司的整体成本。企业生产效率的提高主要体现在：在财务共享模式下，公司流程自动化、智能化水平得到了显著的提高，智能化应用的推广打破了传统的人力资源限制，在保证质量的前提下，提高了效率，同时财务共享的方式让许多财务人员摆

16、脱了繁琐的基础工作，让更多的财会人员从事更有价值的工作，提高其工作效率，促进公司资源的实现更加高效的分配，释放管理价值，提高公司的管理水平，减少公司经营成本。2. 3财务共享模式下业财融合实现途径2. 3.1转变业财人员职能实行业财融合，需要使业务人员和财务人员的职能发生转变。对于业务人员而言，业财融合需要他们能够对所发生的业务数据做出及时的判断和相应的业务处理，业务人员要根据公司内外部的情况，综合考虑各种因素，既要考虑业务量，又要考虑到经营过程中可能产生的各种财务风险。因此，要求业务人员必须与财务人员进行有效的沟通，从而减少企业的运营风险。而对财务人员而言，业财融合需要他们从不同的视角，从不同的角度进行成本、收益和财务风险的分析，然后再向业务部门报告。在职能优化后，财务人员要与企业经营理念的变化相适应，把自己的能力运用到新的环境中，进而促进企业新的经营模式的运作。2. 3.2完善信息化平台在没有建立起业务系统和财务系