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1、某城建工程管理局保洁服务采购项目政府采购编号:东采谈(2008)29号代理内部编号:0658-0801SZTC5019采购代理机构:深圳市国际招标有限公司2008年5月21日第一章采购邀请3第二章需求一览表4第三章供应商须知9一说明IO1资金来源102采购人103采购代理机构IO4合格的供应商105合格的货物与有关服务106谈判费用二采购文件7采购文件构成8采购文件的澄清9采购文件的修改11三谈判文件的编制1210谈判文件的语言1211 谈判文件构成1212 谈判文件格式1313谈判报价与货币1314供应商资格的证明文件1315证明货物的合格性与符合采购文件规定的文件1316谈判保证金1417
2、谈判有效期1518谈判文件的式样与签署15四谈判文件的递交1519谈判文件的密封与标记1520谈判开始时间1621迟交的谈判文件1622谈判文件的修改与撤回1623评审委员会16五谈判与评审1724谈判1725谈判1726资格后审18六授予合同1827授标时更换采购货物数量的权力1828成交通知书1929签订合同1930成交服务费1931履约担保2032同意与拒绝任何或者所有投标的权利21第四章合同格式22第五章谈判文件格式261 .谈判书272 .法定代表人证明书283 .法人授权委托证明书294 .关于资格的声明函305 .供应商情况一览表316 .谈判资格证明文件327 .保洁服务方案3
3、38 .项目参与人员情况一览表349 .专用工具及设备清单3510 .用户需求偏离表3611 .商务条款偏离表3712 .经营业绩一览表3813 .报价一览表3914 .分项报价表4015 .不可撤销履约保函4116 .承诺书4217 .公证书格式4318 .退保证金声明函4419 .其他45第一章采购邀请日期:2008年6月12日采购编号:0658-0801SZTC50191 .深圳市国际招标有限公司(下列简称“采购代理机构”)受东莞市城建工程管理局委托,就东莞市城建工程管理局保洁服务采购项目进行竞争性谈判,邀请合格供应商下列内容进行谈判:产品或者服务名称数量东莞市城建工程管理局保洁服务1项
4、2 .有意向的合格供应商可在深圳市国际招标有限公司或者东莞市政府采购招投标服务大厅得到进一步的信息与查阅采购文件。3 .有意向的供应商可从2008年6月12日起至2008年6月26日止,在东莞市政府采购招投标服务大厅(每天9:00至12:00,14:30至17:30,节假日除外)购买采购文件,本采购文件每套售价为150元人民币,售后不退(供应商自带U盘拷贝采购文件电子文件)o4 .所有谈判文件应于2008年6月27日14时00分到14时30分(北京时间)之间递交到东莞市政府采购招投标服务大厅。5 .定于2008年6月27日14时30分(北京时间),在东莞市政府采购招投标服务大厅开标厅进行谈判。
5、届时请参加谈判的代表准时出席。6 .定于2008年6月23日上午9:00(北京时间)在深圳市国际招标有限公司(东莞市南城区体育路二号鸿禧中心九楼B区913室)集合踏勘现场。东莞市政府采购招投标服务大厅地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心三楼B区309室东莞市政府采购招投标服务大厅电话:0769-22805817联系人:邵小姐采购代理机构名称:深圳市国际招标有限公司全面地址:东莞市南城区体育路二号鸿禧中心九楼B区913室邮编:523009联系人:梁先生、余先生电话:0769-22806630传真:0769-22806632第二章需求一览表商务需求明细需求名称需求说明资格标准一、供应商编制的投标文
6、件中须包含下列资格证明文件(复印件加盖公章):1)法定代表人身份证明书与法定代表人授权委托证明书(原件);2)务必是在中华人民共与国境内注册并合法运作的独立法人机构;3)须提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证;4)供应商在东莞设有服务机构或者办事处。二、供应商已在采购机构登记并购买了采购文件。报价项目全包价,投标报价应包含投标方履行合同时所需的全部设备、工具材料、清洁剂费用及人工费用等,不含厕纸、擦手纸、洗手液、防臭丸及垃圾桶甲方使用的物品。投标有效期自开标日起90个日历日。服务期限合同签订日起两年服务期限。服务地点东莞市城建工程管理局。付款方法与条件1、每月10号前由采购人向中标人支付上
7、一个月的保洁服务费。2、每月的保洁服务费用为:中标总价除以24的值。3、每月月底由双方按清洁月检表共同检查一次清洁质量,扣分超过10分即为不合格,并对中标人作出扣除10%当月保洁服务费的处罚。4、质量检查12个月内累计达到3次不合格或者服务期限内总计达到4次不合格,采购人有权立刻终止合同。用户需求书、项目基本情况:东莞市城建工程管理局,为市政府直属正处级事业单位,优美整洁的环境、完善的配套设施是有利于城建局高效率运作。良好的保洁服务不但能保证环境的优美、办公的舒适,同时也能提升城建局的良好形象。城建局位于东莞市南城区宏伟路九天大厦8、9、10楼,办公面积总与约7200平方米。关于城建局的保洁服
8、务,须坚持“优质服务”的宗旨,以服务为核心,以管理为基础,通过优质的人力配置、高标准的要求与规范化的操作,实施客户评价与品质考核措施,保证城建局保洁服务目标的实现。二、服务的内容与要求:1、范围包含各办公室的设备、门、窗、地面、家私、隔墙玻璃、天花、电线盒、墙面、地毯、招牌、大堂门面、8至10楼电梯厅及楼梯、专用电梯、洗手间等的清洁保洁与消毒工作。2、做到全方位保洁,并按标准定人定点定时管理、巡查、监督。3、负责垃圾的收集、清理,并存放于指定地点,做到垃圾日产日清。4、定期杀灭蚊、蝇、鼠、嶂螂,做到无滋生源(4次/年)。5、负责更换、清理清洁中消耗的物料与工具。6、服务质量要求达到五星级酒店清
9、洁护理标准。三、服务质量标准与工作频率清洁项目清洁次数及频率检查方法及质量标准区地面全日保洁,清扫、拖地消毒一次/日目视地面保持干净,无杂物、污渍地毯保洁,每周吸尘2次,每季度循环清洗目视干净无尘、无杂物、污渍墙身(玻璃表面)周清抹34次/周纸巾擦拭无尘渍、污渍,目视无痰渍、乱张贴表面1-2次/天目视无手印、污渍、灰尘边框保洁,清抹一次/天目视无尘渍、污渍电脑、电话清抹一次/天,消毒一次/周手摸、目视无尘渍、污渍桌椅、沙发、茶几、各类镜面清抹一次/天手摸、目视无尘渍、污渍r玻璃清刮二次/周目视无手印、污渍、灰尘、保持光洁明亮窗台清抹一次/周,消毒一次/周目视干净、无尘渍地脚线、电线盒清抹一次/
10、天目视无污渍、无尘渍废纸篓、烟灰缸、垃圾桶按保洁要求更换垃圾袋,垃圾桶每2天清洗一次目视无污渍灯饰、风口、天花板、保洁、清抹一次/周目视无尘渍、蜘蛛网指示牌、标识、消防设施清抹一次/天目视无尘渍、蜘蛛网走廊、楼梯、办公室、电梯、大堂、茶水间、各公共部位全天保持清洁目视地面保持干净,无杂物、污渍、划痕现象,地面充满光泽电梯轿厢、大堂、九楼电梯厅、九楼走廊、楼梯对石材地面每周做2次抛光护理,每周做次保养,头4个月每周做次晶面护理,以后每1个月做一次晶面护理石材表面增加莫氏硬度23个,亮度增加90%以上,石材表面发光发亮如玻璃镜面通常,表面平整、无疤痕、无磨花状、云雾状、无霉变、黄斑、无明显裂缝黑缝
11、办公区内对石材地面每周做2次抛光护理,每周做次保养,每1个月做一次晶面护理石材表面增加莫氏硬度23个,亮度增加90%以上,石材表面发光发亮如玻璃镜而通常,表面平整、无疤痕、无磨花状、云雾状、无霉变、黄斑、无明显裂缝黑缝办公区内对木板地面、磁砖地面每周做2次抛光护理,每周做一次保养,每1个月做一次打蜡护理对石材、磁砖墙面每月抛光一次,每天清抹、保养无污渍、光洁明亮花盆每天清洁一次,每5天抹一次尘目视无尘渍、蜘蛛网、叶而无积尘不锈钢设施用不锈钢保养剂擦抹一次/天,打不锈钢油保养一次/周无灰尘、污渍、无锈渍、手印其他公共设施保洁,清抹一次/天目视无尘渍、蜘蛛网餐厅抽油烟系统吸油隔每周清洗一次目视无明
12、显油渍沉淀餐具以外(包含地面、墙、窗、桌椅、炉灶等)每天清洁一次目视干净、无污渍手初墙身四次/天清擦消毒,对石材、磁砖墙面每月抛光一次无污渍、灰尘,保持石材、瓷砖表面光洁明亮地面循环保洁,下班前完全清洁、消毒四次/天;对石材地面每周做2次抛光护理,每周做一次保养,每1个月做一次晶面护理目视无积水、污渍门清擦消毒四次/天无尘、纸币擦拭无明显污渍玻璃镜面循环保洁,每周清刮二次/天目视无手印、水渍,保持镜面明净无污渍便器清洗数次,保持无异味畅通、无污渍、污垢、臭水,目视瓷器明洁如新洗手盆及台随时清抹水渍、污渍、消毒保持干净无污渍灯饰、风口、天花清扫(擦)一次/周目视无污渍、灰尘、蜘蛛网四、清洁月检表
13、检查项目检查内容及标准扣分标准地面无灰尘、水印、无污渍一处不及格扣0.5分低位墙身光亮、无污渍一处不及格扣0.5分公共设施洁净、无灰尘蛛网一处不及格扣0.5分公共通道无杂物、污渍-一处不及格扣0.5分照明设施无灰尘蛛网一处不及格扣0.5分消防设施无灰尘杂物一处不及格扣0.5分梯级台阶无灰尘泥沙一处不及格扣0.5分楼梯扶手无尘一处不及格扣0.5分天花、照明无尘一处不及格扣0.5分专用电梯轿厢无灰尘、污渍、无异味一处不及格扣05分灯饰、排风扇无尘一处不及格扣0.5分按键板、门面表面干净、无尘一处不及格扣0.5分镜面干净、无水渍一处不及格扣0.5分墙壁无明显灰尘一处不及格扣0.5分玻璃门、窗无灰尘、
14、干净-一处不及格扣0.5分文件柜无灰尘一处不及格扣0.5分电话、电脑手摸、目视无尘渍、污渍-一处不及格扣0.5分桌椅、沙发、茶几、各类镜面手摸、目视无尘渍、污渍一处不及格扣0.5分垃圾篓、防臭丸、擦手纸、厕纸、洗手液及时更换、清理、补充一处不及格扣0.5分洗手间门、间隔设施无灰尘、干净一处不及格扣0.5分洗手盆、台洁净、无水渍一处不及格扣0.5分镜面明亮、无水渍一处不及格扣0.5分尿槽、座厕畅通、无污渍、污垢、臭水,目视瓷器明洁如新、无异味一处不及格扣0.5分考勤、仪表、清洁应急无清洁事故、无迟到早退、无不按规定着装、无闲聊喧哗一处不及格扣15分其他应该清洁的地方目视无尘渍、水渍、蜘蛛网一处不及格扣0.5分投诉有效投诉一次扣2分注:平常抽查发现不合格的地方也一并算入该月检表里,总扣分:平常抽查扣分加上月底检查扣分。第三章供应商须知说明1资金来源.政府财政资金。