某邮政设备管理系统.docx

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1、某邮政设备管理系统使用手册国家邮政局二。五年六月前言5第一章登录系统61.1 预备事项61.2 登录系统71.3 注意事项8第二章系统保护功能82. 1用户信息管理93. 2设备代码保护114. 4j/1彳、彳口JqJ*12第五章档案管理141. 1设备档案登记145. 2设备档案查*J156. 3设备档案修改177. 4设备主案删除18第六章调拨管理187.1 设备调拨登记198. 2设备,调拨查询209. 3撤销变动登记2010. 4攵21第七章运行管理227.1 设备开关机记录227.2 运行S己录删J除227.3 运行记录查询227.4 4彳丁日寸I日J1123第八章保护管理238.1

2、设备故障登记238.2*彳匿己248.3设备保护查询248.4撤销保护登记24第九章报表统计259.1 运维月报表统计259.2 3地市局录入护运维报表26299.4 省管局汇总运维报表第十一章管理信息301.1 1软件信息管理311.2 购置计划管理311.3 保护计划管理321.4 运维分析管理321.5 运维简报管理321.6 设备报废管理321.7 零件计划管理321.8 保护人员管理331.9 10规章制度管理3311.12 合同信息管理331113f彳口,官、管3411.13 14资金计划管理341115设备验收自理3411.16设备考核管理3411.17通信线路管理第十二章信息公

3、布3512.1信息公布3512.2信息查询刖百随着社会科学技术的进步与邮政业务的进展，特别是在国家邮政局提出“科技兴邮”的长远战略后，邮政企业逐步全面进入信息、金融、物流等服务行业，比如目前国家正在大力建设及升级改造的全国邮政综合网、全国邮政金融网、电子邮政、网络邮政等项目中，大量的新技术、新系统、新设备应用于邮政生产、经营、管理的各个领域，发挥了重要的作用，同时也对传统邮政设备管理与保护带来巨大的冲击与挑战。目前国内各行各业，特别是各大中型企业都有相应的设备管理系统，由于行业背景、应用水平、开发时间不一致，差别很大，其中大部分系统是作为企业信息化建设的一部分而存在，彼此间很难通用。就国内邮政

4、行业而言，也有很多单位开发了类似的设备管理系统，但往往是根据本单位的设备管理组织情况与存在问题开发出来的，推广使用价值不高。在这种行业及管理要求的情形之下，中国邮政设备管理系统应运而生。系统的实施将能够实现邮政设备管理的科学化、系统化与规范化，可对设备的投入产出、设备的有效生命周期进行全程化、网络化的管理与监控，有利于降低管理成本节约开支,提高设备的完好率与使用率。同时有利于提高设备管理水平，提高设备的使用效益。中国邮政设备管理系统具有下面特点：1) 系统是针对现代邮政企业设备管理与保护的特点而开发的，具有行业的针对性；2) 依托邮政综合网的网络资源，可成为综合网上的一个子系统；3) 充分利用

5、现有资源，通过适当的网络配置后可通过综合网、INTERNET、局域网甚至台式单机的数据库引擎来读写信息资源；4) 以Internet技术体系为基础，使用TCP/IP协议与BROWSER/SERVER开发技术；5) 实现全程化、网络化、电子化的实时设备管理与调度；6) 实现设备保护有效的监控与管理；7) 为基础管理提供科学、规范、便利的工具；8) 灵活多样的配置安装方式。9) 应用程序的通用性。系统适用于任一层次的使用对象。系统所适用的业务对象有各省邮政局、各地市局与节点局(含县或者基层单位)的设备主管部门，其业务关系图示如下：本系统中，节点局是指具体负责设备实物档案资料与变动保护信息采集的单位

6、或者部门，承担了设备档案登记、设备调拨登记、设备保护登记等操作任务，是设备资料的末梢信息采集员。节点局通常能够是县、基层设备管理保护部门，在特殊情况下也能够是省局直属的下级生产单位。第一章登录系统1-1预备事项用户端微机的操作系统最好选用MICROSOFT公司的产品如WindOwS98、WindoWS2000等，并要求安装OFFICE文字处理软件WORD与表格制作软件EXEC1,假如没有内置IE还需补装浏览器软件。假如以拨号或者虚拟拨号的方式访问数据中心的WWW服务器，则硬件上需要配备调制解调器，为操作系统安装网络拨号程序，并创建拨号连接；假如是通过1AN(局域网)的方式访问数据中心而且本地局

7、域网并没有装配有DHCP(DynamicHostConfigurationPotoc1,自动分配ip给局域网络(1AN)中的电脑的一种通讯协议)服务器，那么需要为用户端指定静态IP地址，并将网关指向本地局域网网关，这样浏览器方能访问WWW服务器。1.2 登录系统运行浏览器软件IE或者NETSCAPE,在浏览器的UR1地址栏中输入中国邮政设备管理系统的网址，依次输入从上级主管部门分配给本单位的单位代号、用户名称与密码，并点击“确认”后，用户登录界面如下所示。用户登录机构代码：密码：向记住密码注：点击“记住密码”前的方框，系统默认记住密码30天，30天后失效，有需要可继续此操作。系统将所输入的资料

8、提交给数据库服务器进行身份验证，假如录入的单位代号或者用户名称在后台数据库中并不存在，浏览器上将提示“用户代号不存在”或者“单位代号不存在”；假如用户名称存在于数据库中但密码不正确，则系统返回“用户代号与密码不符”；只有输入正确的单位代号、用户名称与密码，方能正确进入设备管理系统的可操作界面。界面如下所示威权所有:田本邮政局技术开发:深圳邮政信息技术局页面上方中央依次显示了用户名称，单位代码，单位名称，从中能够看出，以某个单位代号与用户名称成功登录之后，如今系统可管理的数据范围将被定义在该单位中，系统也就开始接纳该单位任何有效的管理信息了。此外，右上方还有退出、登录与主页的链接。1.3 注意事

9、项D本系统中大部分页面都有具体说明，请按说明完成操作2）下面的功能介绍与操作说明能够起到指引作用。3）关于查询：本系统的查询功能沿用了模糊、多条件组合的查询规则。本系统中涉及很多查询，给出的查询条件有的必填，有的可不填，而且通常都支持模糊查询（页面中会有相应说明）模糊查询举例：比如查询设备种类时，设备名称输入“悬挂机”，则“普通式悬挂机”，“推式悬挂机”与其它悬挂机都会列在查询结果中。第二章系统保护功能系统保护提供操作用户的管理（增删改）、种类编号保护、制度台时保护、单位信息管理等功能。2.1用户信息管理功能特点与要求：D任何用户可修改自己的基本资料；2）系统管理员可注册与查询及删除内部与直属

10、下级的操作用户。省局系统管理员只同意一个，由国家局管理员生成与指派；3）在为直属下级单位注册操作用户时，只需指定一个具备“用户管理”权限的用户作为该局设备管理系统的系统管理员。下级单位系统管理员要求只有一个，切勿滥派，以免造成权限混乱。用户管理的操作方法：展开用户管理子模块后，能执行修改个人资料、增加新的用户、修改用户资料、删除用户资料、使用部门管理等五个功能。D修改个人资料修改个人资料是指修改当前登录者的用户资料，需要注意的是，修改本人的权限是无效的。输入需要修改数据项，如用户姓名、联系电话、电邮地址、所属部门、有效标志、备注等用户常规信息，修改完毕后单击确认链接即可。用户标志置为有效时,能

11、够操作本系统；假如置为无效,则锁定该用户，不能登录与操作系统。个人资料中的权限是不可修改的，各可选框己被置为灰色。如要修改本人权限，需向上级单位管理员提出申请，对非管理员用户，亦可向本单位的系统管理员提出申请。2）增加新的用户能够为本局内部增加操作员，也能够为直属下级单位增加操作员，通常情况下，只需要为直属下级单位增加一个系统管理员（具有用户管理权限）即可，该下级单位所属的各级操作员则可由该系统管理员来分配即可。注意事项：增加本单位用户时，向同单位用户给予“用户管理”的权限是无效的。增加用户的界面如图所示：说明：用户标志置为有效时,可以操作本系统；如果置为无效,则锁定该用户，不能操作系统.输入

12、项分为两种：I必埴I可不埴用户权限：厂全选功能权限库存管理厂出入库记录厂记录流水查询厂库存清册查询配件管理厂出入库记录厂配件使用查询厂配件库存查询档案管理厂档案登记厂档案查询厂档案修改厂档案删除调拨管理厂调拨登记厂调拨查询厂撤销调拨中二，逑旬3）修改用户资料可修改的操作用户包含本单位与直属下级单位的登录用户。单击该功能后，系统首先显示可修改的用户列表。4）删除用户资料可删除的操作用户包含直属下级单位的登录用户。单击该功能后，系统首先显示可删除的用户列表。5）使用部门管理对设备使用部门的保护，其中包含新增使用部门、修改、查询使用部门。如下图所示。系统维护使用部门维护I新增使用部1输入条件：部门名

13、称I查询部门名称有效标志行政部有效修改研发部有效修改企管部无效修改开发部无效修改企管部有效修改研发部研有效修改有效修改市场部无效修改财务部有效修改系统部有效修改SSSS有效修改新增使用部门点击“新增使用部门”，录入部门名称、所属单位，设置状态标志按“确认”即可。系统维护新增使用部门信息修改使用部门：修改部门的名称及状态标志。查询使用部门：在输入条件框中输入部门名称进行查询。2.2设备代码保护设备代码保护的操作方法：展开种类编号子模块后，能执行查询设备代码、增加设备代码、修改设备代码等三个功能。1）查询设备代码单击该链接时，系统将显示所有设备种类列的列表，并统计总记录数、总页数与翻页链接。列表正上方可供您输入查找条件以便缩小查找结果范围，查询条件包含设备代码、设备名称与折旧年限。2）增加设备代码设备代码一经增加，不能随意删除（的确需要删除时务必请系统高端保护人员协助），因此在增加之前，最好充分评估好需增加的设备种类的各数据项。单击后，系统显示增加页面。需要输入的数据项：设备代码：务必在系统中唯一设备名称：为此大类设备定义一个称谓资产目录：可查找国家局关于固定资产类、项、目、节的分类方法状态标志：设备代码是否有效折旧年限：此类设备的折旧期台时开始：为这类设备指定的参照的每日开始使用时间台时结束：为这类设备指定的参照的每日