苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明.docx

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1、苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明一、登录(一)校内登录校内登录提供两种登录方式:系统账号认证方式(使用系统账号登录)、统一身份认证方式(使用网关账号登录)。D系统账号认证方式:1)打开InternetEXP1orer浏览器2)输入协同办公平台地址(),进入平台登录界面。如图1.1:G苏州大学业同办公平台3)在如图1I中输入工号以及密码点击登录,进入OA平台。温馨提示:如果您忘记密码,可以采用第二种方式即统一身份认证方式进入平台。2)统一身份认证方式:1)打开InternetExp1orer浏览器2)输入协同办公平台地址(),进入平台登录界面。如图123)点击图1.2统一身份认证”,进入统

2、一身份认证界面,如图1.3所示:G苏州大学业同办公平台工号13D179宙码语言中文Q控性安装记住朝AjAto点此进行统一身份4备式图1.21O-i务图)出SHI,2045f1户网关H录i1fiW3欢迎使用统一身份认证(UACCOUnt)S录登录S图134)在图1.3中输入网关账号以及密码进入OA平台。(二)校外登录1 .打开InternetExp1orer浏览器2 .输入VPN访问地址()3 .在如图选项中输入登录VPN的用户名和密码4 .根据校内登录的方式进行OA登录二、如何申请1 .在首页菜单栏点击“在线审批”,进入界面,如图2.1首页,部门公文霞在线亩批图2.12 .根据出访时间是否满三

3、个月,选择公派出国(境)人员申请或短期出国(境)人员申请。如图2.2任申清/公派出国(境)人员申请“短期出国(境)人员申请图2.23 .根据要求填写表单。表单中姓名和部门是系统根据填表人自动生成。苏州大学公派出国(境)人员申报表标题(XX学院(Sf)XX同志赴XX1S(境)进行XX的谓;示)姓名三生年月日现身份证户口所在地在职非在融健康状况最后学历及取得时间校长办公富掌报外语语种、水平-清送杼-前往里位F.务BHT公瀛匚告公:S卷公派一自展公爆fiKx3SBa子学校项目匚高级访问学看口访问学舂合作翎究的*口培训口算他性别紧急也8界音出生地点分扮谖号最高学位及取得时间研究生导师上次出国(境)时间

4、、国家、类别及任务研修方向8-前往国家(地区)出国(填)类别出国境)任务往返旅费是否害要借款经卷来源-S-借敕金翱使用经费项目是否出国预算BC陶学基金娈省於禹厅人事处2i:学科建设经费二江方告优势学科经贸科行经费Mffi图234 .根据出行地区选择附件下载,如图2.4所示:上跚件Ti申首人根据不附屡下载相应恚格楙I,螭浣成后作期件上传附件公岫中翻料公派池堡潴区申港村科邠蛤软区幅神申献瞬靴(Q1D需哪掂哪呢酸酸张图2.45,将下载文件进行解压,按照填表说明(打包文件中的最后一份文件即为填表说明),妥善填写每一份附件。IDO1个人标doc29,1846,989MicrMoftWod-2015/1/

5、2918-目)02总访人fig*doc33,7928,011MicrosoftWwd_2015/1/2918_啰03芯嫡相映doc36,8647,504MicrosoftWofd_2015/1/2918_司04.外方配函及逢文d27,1365,750MicroioftWord_2015/1/2918.磔05超赚ftgdoc46,5928,464MicrowftWocd2015/1/2918型饰花配飘黑就爆奴44,0328,751MicrosoftWofd_2015/1/2918-07.Sa5SS.doc43,5209.163MicrosoftWord_2015/1/2918i)08W3do01

6、5,0151Z142MicrowftWord_2015/1/2918的09挺副3目或葭依26,6245.631MicrowftWord_2015/1/2917-叨103M嬲doc31,2326.988MicrosoftWord_2015/1/16W-(珞注号的)a()asd33,2807,936MicrosoftWord_2015/1/1612-叨12.福郅就翔,211IS,雌叠续ix内外算好阖用do51,20011,406MicrowftWord_2015/1/1612_叨麻出国楠昨财躁doc33,7928,699MicrcrtoftWord_2015/1/2919图2.56.点击上传附件按

7、钮,进行附件上传。注意填好后的附件表格单张上传,不要进行打包压缩。上部僻解耿雕襁酮侬聊,恁鞋嶙林上传M住公岫卦翻eH醺胎觑隔!郴I幅Affii靴(院、勖翻懈麒酸薮擒图2.67.发送申请表。点击表单左上角“发送”按钮,完成申请工作。励大学公派H佃(境)人员巾报表彳跨院(部)蜗S&w国(境)送做嘛示)图2.7三、友情提醒之密码修改1在OA平台首页的左边菜单栏里,点击选择密码修改(如图3.1),进入密码修改界面(如图3.2)藏P信息冯朋,欢迎您!这是您第1次登录上次登录时间2015-01-0408:55:43系统髓国待办事宜口瞽办事宜%个人群组个人设置S工作交接仁,密码修改d控件安装回手机控件辔使用帮助个旧版办公自动化系统图3.12修改密码。输入新密码并确认,点击保存。部门管理员可以帮助修改其他成员密码。新密码*:密码确认“I,密码长度不能少于抽)保存重置图3.2

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