033文件代码及编码规定.docx

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1、1 .目的:便于检索并确保文件的可追溯性,识别文件的层次、类别及部门另Ij,使文件管理标准化。2 .范 围:适用于公司内与质量体系有关的所有文件。3 .定 义:无4 . 内 容:4.1 一阶手册、二阶程序文件编码形式:-一口A流水码/顺序号I文件层次类别遂联公司代码版本4.2 三阶作业指导书类、四阶表单类文件编码形式:口一流水码/顺序号部门别文件层次类别遂联公司代码版本4.3 遂联公司简称用“SL”大写字母表示;4. 4文件类别用两位大写字母表示:a. QM一一表示质量手册,第一阶文件b. QP一一表示程序文件类,第二阶文件C.QW一一表示作业指导书类,第三阶文件BD一一表示表单类别,第四阶文

2、件d.4.5 部门代码用汉语拼音的大写字母组成,最多三位;部 门代 码部 门代 码文控中心WK仓库CK销售部XS技术部JU财务部CW工程部SJ生产部SC品质部QC采购部CG4.6 文件层次说明a.一阶质量手册无顺序号,仅用代码2008表示,如:DYL-QM-2008b.二阶程序文件有顺序号,用两位阿拉伯数字表示,如:DYL-QP-Olc.三阶作业指导书类文件无顺序号,有流水号,用三位阿拉伯数字表示,如:DYL-QW-QC-OOid.四阶表单类文件无顺序号,有流水号,用三位阿拉伯数字表示,如:DYL-BD-QC-OOi4.7 版本4. 7.1所有文件版本用英文大写字母A、B、C表示;4.7.2修

3、订版号用数字表示,如:A/l、A/2、A/3等;4.7.3修订次数超过10次时,则必须换版,如A版换成B版;4. 7.4第一次制订的文件以(讨论稿)表示,正式发行时的首版以A表示;4. 7.5表单的修订应直接换版本,如A版换成B版;4.8 文件格式:4.8.1 一阶手册、二阶程序、三阶作业指导书类文件封面格式(由文控中心统一编文件编号:SL-QM-2008 发放序号:OOl版 次:A广州遂联自动化设备有限公旬编制:0期:审核:0期:批准:S期:质量手册发布:实施:4.8.2 一阶手册、二阶程序、三阶作业指导书类文件格式:文件名称文件编号/版本(次)制订日期共 页第 页最新修订Fl期制 订 部 门1.目的:2.范围:3.职责:4.定义:5.内容:6.记录:7.相关/支持性文件:8.附录:注:三阶作业指导书类文件内容格式可不依上面格式。4.8.3 所有品质文件的编号及表单编号的位置由文控中心统一制订并发行。4.9 页码:不包括封面、记录、相关/支持性文件、附录。

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