2反恐安全手册.docx

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1、颁布令为了保证本公司提供产品的过程中防止和消除恐怖威胁，本公司依据 反恐协议（C-TPAT,美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引），结合本公司 实际情况建立的反恐安全管理体系，将所有反恐程序进行文件化。本反 恐安全手册于2017年1月1日首次发布并生效实施。颁布人：陈启国2017年1月1日反恐安全手册修改记录修改日期现行 版本修改 章节修改条款及内容摘要记录人反恐安全手册目录反恐安全手册章节内容页数颁布令2反恐安全手册修改记录3反恐安全手册目录4第一章公司简介6任命书7反恐组织架构图9第二章概述10第三章引用标准11第四章管理职责12第五章人事工作指引第5.1章员工招募制度14第5. 2章居民身

2、份证识别指导17第六章保安工作指引第6.1章保安职责规定21第6. 2章保安值班岗位规定23第6. 3章保安正大门岗位规定24第6. 4章保安考勤门岗位规定27第6. 5章保安办公楼岗位规定28第6. 6章保安巡逻岗规定29第6. 7章保安培训作业指导31第6. 8章保安交接班规定33第6. 9章保安对讲机使用规定35第6. 10章监视系统规定36第6. 11章反偷窃规定37第七章物流工作指引第7.1章货仓安全作业指导42第7. 2章收货作业指导44第7. 3章配件领用作业指导47第7. 4章成品出货作业指导49第八章资讯工作指引第8. 1章计算机及通讯设施使用规定52第8. 2章信息安全规定

3、55第九章反恐培训指引58第十章报关船务日常工作指引62第一章公司简介公司名称：东莞市锐田富电子有限公司L地 址：东莞市桥头镇田头角岭吓路10号2 .电 话：0769-825569303 .创立日期：2013年07月04日4 .占地面积：5 .产业性质：有限责任公司6 .公司概况：东莞市锐田富电子有限公司简介：东莞市锐田富电子有限公司公司于2013年7 月份成立,工厂拥有先进设备,技术力量处于同行领先水平;工厂生产产品:CD、CDG. 咖啡机、收音机等系列,远销欧、美、亚等国家.东莞市锐田富电子有限公司感谢大家的支持与厚爱,我们不断以科技创新为动力, 不断改善,效率最高化,人员精简化,务求精益

4、求精,更上一层楼.东莞市锐田富电子 深具信心在新世纪的高速列车中与您共走辉煌！8 .任命书任命书为确保我公司在进行产品的生产、储存、运输过程中，所有人员遵守美国海关的C-TPAT （海 关贸易伙伴防恐）安全指导，以便在海关运输不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作 为运输违禁物品进入美国，兹任命 宝跃士为本公司的安全主任，负责按CTPAT美国海关贸易 伙伴反恐方案-工作指引标准要求建立、实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作；向总经理报 告反恐安全体系的运作情况以及就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作；负责厂区内所有的 反恐安全相关事项，并由其负责观察工厂以防止在生产、组装和包装时

5、损害货物，监察货物装卸的 全过程;并且负责对所有的供应商、分包商及其他合作伙伴的反恐安全相关事项的检查及持续改进。为确保在运至美国的集装箱上均使用ISO-17712高度保安封条，保证只有指定的船务管理人员 或保安主管才能接触到高度保安密封及封条管理记录。特授权！创静负责集装箱运输及封条的 上锁、更换及保存相关密封条记录，特授权陈创静负责对货物的追踪,并对货运进行全程监 控。为确保我公司在进行产品的生产、储存、运输过程中，所有人员遵守美国海关的C-TPAT （海 关贸易伙伴防恐）安全指导，防止生产过程中产品混淆，兹任命生产主管黄诗林 作为车间观 察员以防止在生产、组装及最后包装过程中防止产品混淆

6、。为确保我公司所有电脑系统安全的运作，防止信息和技术的泄密，避免严重灾难的发生，兹任命 杨华侨为我本公司的网管,负责电脑密码定期更改、数据库定期维护、定期检查病毒、电脑定 期维护、清理垃圾邮件，防止信息和技术的泄密、防止电脑系统入侵。为确保我公司反恐安全管理日益完善的需要，健全公司的安全管理体系，经公司组织研究决定。 兹任命 莫跃宁为我公司人事安全员,负责办公、人事档案、文件，内审、培训等人事工作（详 见反恐手册与反恐程序文件人事相关章节）。为确保我公司反恐安全管理日益完善的需要，健全公司的安全管理体系，经公司组织研究决定。兹 任命罗三华 为我公司外部照明、电源开关负责人，负责工区内，上下班主

7、要电源的开关控制， 以及厂区外围照明的开启与关闭工作。为确保反恐安全工作顺利进行，特任命现任各部门主管为相应的安保员，分别负责各相应部门的反恐相关工作。（详见反恐组织架构图）特此授权示知。总经理：陈启国发布及生效日期为：2017年1月1日9 .本公司反恐组织结构图:第二章概述L美国海关及商贸联合反恐计划（C-TPAT）针对9. 11事件,美国海关（现为美国国土安全部DHS辖下的海关及边境保护局CBP） 启动了反恐计划，名为“海关及商贸联合反恐计划”（XrPAT）。海关提出了适用于商贸成 员的建议，旨在加强美国边镜的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务公司，以 及指定的外国制造商，通过纳入

8、更多的外国制造商，极力鼓励旗下产品和服务供货商加入 这项重要的安全计划。第三章引用标准1 .参考文件：-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。注：如果该指导有修订或改版，本公司反恐安全的要求亦需作相应修改。2 .定义：2.1 公司名称：东莞市锐田富电子有限公司3 .更新：公司厂部每年对反恐安全程序以及政策进行更新。第四章管理职责1.0最高管理者：1.1 本公司最高管理者为由总经理组成的领导层，对本公司反恐安全管理体系有完全的责 任和权限；若最高管理者不在岗位，则由安全主任代为完成其职责。1.2 对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时，保持反恐安全管理体系的完整性。1.3 确保组织内的职

9、责、权限及其相互关系得到识别。1. 4任命安全主任。2. 0安全主任：1. 1负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护；2. 2组织内部安全检查和评估，向最高管理者报告安全管理体系的业绩，包括改进的需求;3. 3确保在整个组织内员工形成较强的安全意识、法律意识和反恐意识。4. 4负责组织制订、修改、完善公司应急反应计划，形成应急预案。5. 5负责全天候掌握公司安全情况，发现险情及时上报并确定对策。6. 6负责应急力量和物资的准备，定期组织应急培训和演习，并检查应急设施的安全性能。7. 7发生险情时，负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。8. 8负责在内部应急力量不足时，向外

10、部请求援助并向上级汇报情况。9. 9负责对供应商的资格的进行评估、确认（包括技术能力、品质、交货及时率、安全要 求、营业合法性等）。10. 10对供应商人员、车辆、所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。11. 1负责供应商的考核，定期的淘汰不符合安全要求的供应商。12. 12部门内部发现不安全因素（人员、物品）及时上报安全管理委员会。13. 质量部：13.1 保证不符合要求的原材料不得上线使用。3. 2负责本部门区域内的安全管理工作。3.3部门内部发现不安全因素（人员、物品）及时上报安全管理委员会。4.0生产部：4.1防止非授权人员的进入生产现场。4. 2负责协助人事行政部做好员工

11、安全知识的培训。4. 3防止异常物料或其它不明物品进入包装箱内。4. 4部门内部发现安全隐患（人员、物品）及时上报安全管理委员会。5.0厂部：5. 1负责主持安全管理委员会的日常管理工作。5. 2负责公司来往人员、车辆、物资的确认和登记。5. 3负责对招募员工进行背景调查。5.4负责定期进行安全检查，减少安全隐患。5. 5负责安全宣传教育，避免人为的安全隐患。5. 6保证所有防护监测设备完好，确保公司安全生产。5.7负责公司重要场所、危险区域的警示标识的张贴和维护。5. 8公司文件、记录的存档管理。5. 9公司电子网络的维护及公司电子信息的安全。5.10防止非授权人员进入供电设施内和操作供电设

12、施。5.11当发生异常，主动配合应急指挥小组做好安全防卫工作。5. 12部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。6. 0物流部：6.1 负责仓库按5S标准做好区域规划。6. 2负责成品进出和存储的管理。6. 3负责仓库物料的收发、搬运、贮存、防护等作业。6. 4负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。6. 5防止非授权人员进入存储区。7. 6部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。第五章人事工作指引第5.1章员工招募制度LO目的：为规范厂部关于人员招募职责的管理工作。2.0适用范围：适用于厂部员工招募。30职责：3.1 招聘负责人：负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。3

13、.2 招聘专员：负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。3.3 厂部部长：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。4.0内容:4.1 人员招聘4.1.1 各部门视生产需要向厂部提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报总经理审 批。4.1.2 总经理审批后，厂部发出招聘信息，面向社会招工。4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办，由其安排面试，核实身份及其它有效 证件，按照此手册居民身份证识别指引操作识别身份证的真伪，符合劳动 法务工年龄等条件的发给入职登记表。4.1.4 1.4应聘者在入职登记表中如实填写资料。4.1.5 对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序（如：保安人员、仓库管理人员、 财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序以及在公安机关对其进行背景调查 并出具相应证明）。所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。进出重点 区域由保安核查身份及登记。4.1.6 L 6对于面试合格人员在招工办办理入职手续，领取工卡和厂服。工卡为员工的身份 证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由部长审批，同时由相 关人员将原工卡在系统内注销。我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡，在注 销原工卡后，被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统。4.