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1、XXXW公司仓储作业库存管理系统1 .库存管理系统的作业要点(1) 库存单价的计算方式(2) 库存周转率(3) )库存日报、库存状况表、库存异动明细表。(4) )盘点卡、盘存记录表。2 .库存管理报表分析(1) 库存日报表库存日报表日期:页次:1材料编号名称、规格单位本日本月库存库存单价库存金额订购待收计划用量有效库存周转率摘要入库出库入库出库(2) 库存异动明细表库存异动明细表日期:页次:材料编号名称、规格入库出库库存备注数量单价金额数量单价金额数量单价金额(3)库存状况表库存状况表日期:页次:1材料编号名称、规格单位库存量单价金额周转率最大库存量过剩量最后异动日库存日数摘要有关库存状况表的
2、内容说明如下:库存日报表记录对库存有影响的出入库情况,对于库存量不足的资料能够显示警告情报。库存日报表可选择 主要的资村。 本日有异动的资材。 全部的资材。库存单价的计算方法可选择 标准单价固定的设定成主档内的进货单价。移动平均单价1由系统自动更换单价。最后进货单价J计算方法有效库存数=目前库存量+已订购待收量一计划用量最后异动日期,可检查出长时期未有异动的资材,以便采取下列措施: 折旧 请求一新产品设计时加以利用 交服务部门运用 退还给原厂商 转售予其他可能使用的企业库存周转率的计算本月出库累计周转率=上月库存结存+目前库存库存状况表,可随时查核,库存是否未善加利用或成为呆滞料,以及是过剩还
3、是不足等。(4)盘点作业报表分析盘点表材料编号:品名、规格:盘点日期实盘数量盘点人盘点记录表日期:页次:1材料编号品名、规格账面实盘盘盈盘亏备注数量单价金额数量单价金额数量金额数量金额 期未盘点是费时费力的工作,在库存卡中填入零件编号、名称等资料需要花费许多时间,使用计算机,则可以节省人力以更好地做好盘点工作。 由库存卡输入盘点值,可迅速算出账面余额与实际库存的差异(数量、金额),据此作成盘点记录表。系统输出管理表格1 .库存ABC分析用表(1)功用:能随时掌握整个库存状况,以减少资金积压。(2)用表人和单位:副总、厂长、财务部、资材部。(3)期间:不定期。ABC分析表(用量基础)更次:期限:
4、XX-XXm期:XX年XX月XX日项次料号品名规格年用量年使用金额百分比累计百分比ABC类别ABC分析表(金额基础)更次:期限:XX-XX日期:XX年XX月XX日项次料号品名规格库存量库存量金额百分比累计百分比ABC类别2 .库存管理报表(1).库存月报表功用:了解此月份库存异动状况。用表人和单位:副总、厂长、采购部、资材部。期间:每月2日库存月报表更次:月份:年月日期:年月日项次料号品名规格单位储位料价期初库存量本期进料量本期领料量本期库存量期末库存金额(2)库存状况表功用:了解库存内容。用表人和单位:副总、厂长、资材部期间:不定期库存状况表更次:月彳分:年月日期:年月0项次料号品名规格单位
5、储位单价数量金额订购方式前置时间每日用1:安全存加ABC类别年累用1:年K积金额最后一次购价盘点周期盘点日期批1:最后一次异动日期3 .盘点管理报表(1) 循环盘点表功用:检查账面数量与实际盘点数量是否相等。用表人和单位:厂长、资材部。期间:不定期循环盘点表页次:日期:年月日项次仓储储位料号品名规格单位盘点周期实盘数量盘盈盘亏差异分析表功用:调整账面盘点与实际盘点的差异用表人员和单位:副总、厂长、资料部、财务部期间:不定期。盘盈盘亏差异分析表更次,日期:年月日项次料号品名规格储位单位单价账面金额实盘金额调整数量调整金额4 .呆废料资金积压表(1).功用:了解库存呆料状况,作为处理账龄分析之用。
6、(2) 用表人员和单位:副总、厂长、财务部、资材部(3) 期间:不定期呆废料资金积压表页次:期限:年月日期:年月日最后异动日期料号品名规格仓储储位单位数量单价积压金额累积金额13月36月69月9-12月12月以上日期表别进料检验不良统计表用:了解某个期间厂商货品的检验状况。用表人员和单位:厂长、品管部期间:不定期。进料检验不良统计表(日期别)验收编号料号单位交货量退回量实收量料价进库金额收货日期收货员厂商名称发票号码备注期间:年月厂商:页次:日期:年月日(2)批次别重加工/作业耗损/报废统计表功用:了解物料重加工、作业不良及报废的状况。用表人员和单位:厂长、资材、财务。期间:每批完成。批次别重加工/作业耗损/报废统计表页次:批次:日期:年月日料号品名规格单位重加工金额作业不良金额报废金额累计金额