X公司部门岗位职责.docx

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1、X建设公司部门岗位责职制核准编审批羽洌羽日日日2014年月2014年月2014年月修订记录日期版本号修改内容修改人审核人审批人总经理岗位职责1、主持X建设全面工作;严格执行国家职能部门制定的、对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。2、 负责组织制定和审批X建设各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善公司各部门岗位职责。3、 负责组织制定X建设的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。4、 负责确定X建设下属部门的设置、定编、定员、定岗;对本公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权。5、 负责组织、

2、领导X建设所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。6、 负责审核X建设资金使用、费用开支、财务预算方案。负责对公司各种工程、生产、生活物资采购计划审核。7、 定期组织召开X建设工作例会,总结、研究现阶段工程、生产、经营及管理情况,对重大问题及时做出决策。副总经理岗位职责1、协助总经理分管X建设的有关工作。2、在公司总经理的领导下,全面主持X建设各项工作,全面负责X建设的经营管理工作。3、负责向总部领导汇报工作,接受监督。4、组织贯彻执行总部的各项规章制度,维护总部的正常经营秩序。5、组织制定X建设内部各项管理

3、制度6、根据总部安排及X建设实际情况制定X建设各项工作计划并组织实施。7、协助总经理制订X建设年度经营计划和管理目标,并抓落实到实际中。8、保证X建设的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。9、负责X建设内财产的合理使用与调配。10、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。11、负责总经理安排的其它工作,完成地产领导交办的其它工作。公司总工岗位职责1、遵纪守法,爱岗敬业,积极进取,团结协作。2、负责主持X建设的技术管理工作,审批施工组织设计及X建设相关技术性文件。3、负责X建设技术性文件的统一模块建设。4、负责X建设技术资料的收集、整

4、理工作。5、负责审核X建设招投标文件及合同管理工作。6、负责X建设项目部技术、质量、进度、安全文明施工的监督指导工作。7、积极组织对X建设下属项目部的视察工作。8、积极配合X建设下属项目部解决施工重大技术问题。9、积极配合X建设各部门工作,推动各部门工作的顺利开展。10、协助X建设总经理做好各项目部的考评工作。11、负责组织主持技术工作例会,并督促、检查例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。12、协助X建设总经理协调和激励各职能部门的工作。13、积极完成领导交办的其它工作任务。工程管理部1、宣传和贯彻执行国家有关工程质量安全生产法律法规和标准。编制并适时更新公司质量安全生产管理

5、制度并监督实施。2、负责及时收集国家有关规范、标准的信息,并贯彻执行。执行工程技术管理的有关规定,编制工程技术管理的规章制度。3、负责编制公司年度新技术推广计划,参与新技术、新材料、新工艺、新设备推广使用的监督及经验交流。督促指导各项目经理部搞好工程技术总结,完善企业技术标准。4、审核各项目经理部编制的施工组织设计,组织对危险性较大工程专项施工方案进行专家论证,并督促检查落实。参与重大及有影响工程的施工技术指导与跟综管理。5、负责部门相关工程档案、技术资料及管理文件的收集、整理与归档。6、负责组织公司生产安全事故应急救援预案的编制及演练。7、监督和检查项目经理部配备的项目专职安全生产管理人员o

6、8、组织公司季度综合大检查,通报检查结果,并对检查出的质量安全等隐患进行跟踪验证。9、监督和检查项目经理部对项目安全防护、文明施工措施费用的使用情况。10、参加专家对危险性较大工程安全专项施工方案进行论证。监督和检查项目经理部建立的项目安全生产管理档案。11、监督和检查项目经理部考核评价分包企业安全生产业绩及项目安全生产管理情况。12、负责重大质量、环境、职业健康安全及设备安全事故的调查处理。13、负责公司工程质量安全创优工作,编制“公司工程质量安全年度创优计划”并督促检查落实。14、参与重大及有影响工程的质量安全工作指导与跟综管理。组织、参加公司承建工程各阶段的验收和评价工作。参加合同评审及

7、工程分包的评审。15、负责对分包单位的考察,对合格承建商库内的单位进行评价。根据考察和评价结果,对合格承建商库实行不断更新。16、组织工程技术系列人员参加业务培训、学习考察、学术交流和相关活动,协助综合管理部做好本系统的培训工作。17、负责沟通质监站、安监站、建设局等政府相关单位,并建立良好的工作关系。18、负责收集和管理各项目经理部每月组织的质量、安全综合检查资料。负责对本部门形成、接收的文件资料进行登记、整理并定期归档或移交。19、完成公司领导交办的其他工作。合同预算部1、严格执行地公司有关工程预算、工程款支付、工程结算管理办法和规定。负责审核(审定)施工生产经营计划指标和工程进度报表数据

8、并及时上报。协助工程管理部指导各项目经理部生产经营计划的编制和统计业务。拟定分包、预结算季度、年度计划。负责分包商数据库的建立与管理。2、负责成本预算分析并提出报告。审核各分包单位呈报的工程进度款、结算款和保修款项支付申请。审核工程变更及现场签证,实施预警分析,负责处理工程索赔事宜,审核三算单,负责结算分析并提出结算报告,办理结算手续。3、严格执行和公司有关合同管理、分包招标管理的制度规定。负责施工总承包合同、施工分包合同、劳务合同等各类工程合同文件的拟订、洽商、解释、管理。4、负责拟定招投标文件,组织招投标工作,办理工程合同会签和合同备案。5、建立健全合同文件资料包括各种合同文本、招投标文件

9、、图纸规范、工作指令、签证、信函、会谈纪要、变更记录等管理档案。研究政府主管部门发布的最新招投标政策,及时修订公司有关合同、招投标管理规定6、完成公司领导交办的其他工作。财务部1、贯彻执行企业会计准则等有关会计核算、财务管理制度;2、组织并实施会计核算、财务管理、财务监督工作;3、拟订公司各项财务管理制度、办法,并经批准后负责实施、解释;4、参与编制各项目的财务预算,审核各部门的年度财务预算,牵头汇总编制公司年度计划,具体负责拟定财务计划;5、根据已批准的年度计划,合理调配资金,参与各类支付款项的审核,全程监控各分包单位的资金流向和使用,并对其债权债务情况进行了解和清查,防范财务风险;6、负责

10、各项目的成本核算,负责公司债权债务(包括内部往来)的核对、清收和缴付工作;7、定期编制会计报表,并对公司的经营及财务状况进行分析;管理公司会计凭证、票据及其他会计档案资料;8、负责与税务机关的联络、协调工作。对税务发票及税务证照的管理;研究税务政策,合理筹划税务策略;9、参与项目工程招标工作,参与招标文件、合同的审核会签;负责投标担保的收取、退还工作;参加招标会、投标预备会(答疑会)、开标评标会;参与对拟定分包单位的财务、资信情况考察,参与承建商、供应商的评判;10、完成公司领导交办的其他工作。材料设备部1、负责建立公司所属项目各类塔式起重机、施工电梯、钢井架物料提升机、消防器材、机具设备等安

11、全运营的规章制度,对各项目经理部设备安全运营进行技术、业务指导、检查和监控。2、落实施工机械检测、验收、初始登记、使用登记、安装(拆卸)公告制度,审查项目经理部呈报的施工机械安装、拆卸方案,审批安装、拆卸队伍资质。3、负责督促项目经理部对施工用各类机械设备、安全设施建立检查、维修和保养制度,负责组织定期现场安全检查,监听施工机械、机具运转声响,分析、查处安全隐患。负责机械设备事故的调查、处理和上报工作,参与影响施工进度事件的协调与跟综管理。4、负责主持公司机械设备租赁业务,监督外租机械设备的安拆和维护,确保外租设备在项目的安全使用O5、加强与市、区施工安全监督站、广东省建筑安全协会等主管部门的

12、联系,协调解决有关事项。6、负责审核临时用电施工组织设计,参与临时用电工程验收,检查临时用电使用管理情况。7、负责检查、监督现场消防设施、消防器材的配备和管理,指导监督使用电气设备和电、气焊切割等明火作业。8、完成公司领导交办的其它工作。综合管理部1、组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;2、负责公司人事劳资综合统计及人事信息管理;3、负责公司资质维护工作,确保公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证等证件合法、有效;4、负责项目人员配备管理、登记备案,相关人员证件变更及配合项目部完成施工许可证的变更工作;5、负责公司持证人员的证件管理及维护工作,且对相关未持证人员组织参加相关培训及报考工作;6、负责公司制度流程的管理及完善;7、负责公司的OA管理工作;7、负责公司知识管理平台维护工作;9、负责公司实物资产管理;10、负责公司注册、注销、变更、年检等法律事务;IK代表公司与总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;12、完成领导交办的其他工作。

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