大型场馆项目物业管理初始化工作进度上墙版参考借鉴范本.docx

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1、年月日大型场馆项目物业管理初始化工作进度表序号初始化运作内容责任人/部门协助人/部门达成标准时间节点完成情况备注前期准备项目经理各条线管理人员前期介入工作规程3月12日之前符合要求1前期介入管理人员选定行政人事部项目经理各条线管理人员选定、到位，召开管理人员动员会3月20日之刖持证上岗，仓管提前介入进行物质盘点2员工招聘行政人事部项目经理根据项目要求招聘合格员工，制定物业各部门员工到岗时间表3月15之前部分岗位可留用原物业员工招聘实习生3前期管理人员培训项目经理各条线管理人员熟悉招标书及物业服务合同的相关要素3月15之前岗前培训4与甲方确定前期介入工作范围、地点、时间、接口等具体内容。项目经理

2、各条线管理人员各内容详细确定完毕，形成书面记录。3月20之前5定期参加甲方工作例会项目经理各条线管理人员熟悉掌握工程、各条线工作流程3月15之前6现场实地巡视项目经理各条线管理人员根据例会内容和查阅资料收集相关方与工作进度信息3月20日之-.Z刖实地查勘各条线工作流程7员工工服样式的确定及制作厂商的选定行政人事部各条线管理人员符合形象展示标准与甲方约定上报总经理8完成物业管理合同项目经理行政人事部合情合理3月20之前9管理制度制定行政人事部项目经理3月25之前其中包括：办公室管理制度、财务管理制度、行政人事管理制度、档案管理制度、员工礼貌礼仪及行为规范等10办公场地落实行政人事部各条线管理人员

3、11办公场地布置行政人事部各条线管理人员各项办公制度及公开信息、行业规范要求上墙，内饰装修12仓库盘点行政助理根据甲方要求完成仓库盘点交接验收项目经理工程主管3月31日1接管验收方案审批项目经理工程主管接管验收方案制作完成后，则由事总经理经理审核、分管经理批准后执行。3月20日前2接管验收前准备项目经理工程主管在验收前，与甲方确认双方约定的验收时间、需要配合3月20日前事项、物业接管资料移交目录。项目经理工程主管、行政助理验收小组根据委托方/业主方提供的验收项目资料，经实地查勘，确定接管验收检查表中的“项目”、“验收内容及标准”等。3月20日前项目经理区域经理、工程主管、物业主管验收前一天，由

4、项目经理负责召开验收人员全体会议，确定验收组长，并介绍接管验收计划方案，或通过其它方式告知每一位参加验收的人员。3月30日前3接管验收实施项目经理运营主管、工程主管(1)验收时，由验收人员将检查结果记录在接管验收检查表的“验收结果”一栏里，并在“验收人”栏签名。项目经理运营主管、工程主管(2)每个单项验收小组由负责人按照计划组织验收，并汇总验收记录。4接管验收后会议工程主管、运营主管项目经理验收结束后由验收组长负责召开验收总结会议，汇集单项验收小组的验收记录，并对验收中发现的问题，提出初步整改建议，存档5接管验收不合格项跟进项目经理工程主管由项目经理对接管验收检查表和初步整改建议进行审核，编制

5、工作联系单6接管验收不合格项整改项目经理物业主管(1)项目经理负责将审定的工作联系单和接管验收检查表复印件提交委托方/业主方整改,并留有收发文记录，跟进整改工作的进度。项目经理工程主管、物业主管(2)整改结束后，验收小组进行复验，复验按3.5程序执行，复验不合格再按3.6、3.7程序执行。7接管验收不合格项复验项目经理工程主管、物业主管复验合格后，验收小组出具完成复验项目的接管验收检查表。8.OO起草物业接管报告项目经理工程主管项目心经理根据接管验收的完成情况，按照物业接管报告工作规程的要求，拟写物业接管报告，公司审批。9现场与资料移交项目经理运营主管、工程主管、物业接管报告批准通过后，客户服务中心负责与委托方/业主方办理物业移交和资料移交手续。