山东农业工程学院2023年度电子资源采购文件模板.docx

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1、XX大学2023年度电子资源单一来源采购采购文件项目编号：XXXXXXX采购单位：XX农业工程学院代理机构：XX阳光正大建设项目管理有限公司日期：二。二一年十月目录第一章报价邀请2第二章报价单位须知4-目3.1O第四章合同格式21第五章附件22第一章报价邀请一、采购单位：XX农业工程学院二、采购代理机构：XX阳光正大建设项目管理有限公司三、项目名称：XX农业工程学院2023年度电子资源单一来源采购项目编号：SDGP370000000202302009270四、项目说明：XX农业工程学院电子资源单一来源采购，总预算65万元。标包划分：A1包：中国知网，预算35.2万元；A2包：超星读秀，预算5万

2、元；A3包：知识空间服务系统，预算10万元；A4包：中科V1PEXa1n考试学习资源数据库，预算4万元；A5包：新学术外文高影响力期刊精选整合服务平台，预算4万元；A6包：WOrId1ib国外文献整合平台，预算4万元；A7包：世界艺术鉴赏库，预算2.8万元。注：详细参数见采购文件。五、报价单位资格要求：1、满足政府采购法第二十二条规定要求，具有独立承担民事责任的能力；2、在“信用中国(WWW.creditchina,)、中国政府采购(WWW)、“信用XX”()(或供应商所在省份信用查询网站)中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本次

3、政府采购活动；3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、本项目不接受联合体投标。六、获取采购文件时间、地点及费用：时间：2023年10月8日至2023年10月14日（北京时间上午9：00-12:00;下午13:00-17:00）（北京时间,节假日除外）购买方式：凡有意参加本次采购的供应商，须在XX省政府采购信息公开平台登记报名。必须将项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话、邮箱、营业执照副本扫描件、三网站信用截图、法人授权委托书原件、被授权人身份证扫描件及标书费汇款底单发送至ygzd2023,邮件名称命名为本项目项目名称

4、及供应商“单位名称”否则报名无效。采购文件工本费：300元，采购文件售后不退。对公账户汇款，注明项目简称及包号。账户名称：XX阳光正大建设项目管理有限公司，银行账号231206089647开户银行：中国银行长清支行。报名时的资料查验不代表最终审查的通过或合格。七、报价文件递交截止时间：2023年10月19日9时至9时30分（北京时间）公开报价时间：2023年10月19日9时30分（北京时间）；公开报价地点：济南市槐荫区经十路24586号凯旋中心1406室。届时请参与报价的报价单位代表出席开标仪式，逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。八、联系方式：代理单位：XX阳光正大建设项目管理有限公司联

5、系人：李经理电话：XXXX-XXXXXX邮箱：ygzXXXX开户名称：XX阳光正大建设项目管理有限公司开户银行：中国银行济南长清支行营业部银行账号：XXXXXXXXX第二章报价单位须知一、说明1. 采购代理机构系指XX阳光正大建设项目管理有限公司。2. 合格报价单位2. 1在中国境内注册，具备本采购文件要求的提供产品和服务的报价单位；2.2提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2. 3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；2.4 向代理采购单位购买采购文件并登记备案；2.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；2.6 满足中华人民共

6、和国政府采购法第二十二条规定的报价单位资格要求；3. 报价费用3.4 无论报价过程中的方法和结果如何，报价单位自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、采购文件4. 采购文件组成本采购文件由采购文件目录所列内容组成。三、报价文件编写5. 报价语言及计量单位5.4 报价单位和采购代理机构就采购事宜的文件和来往信函使用中文。5. 2除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6. 报价文件组成6. 1法定代表人或授权代理人签署的报价函;6. 2资格、资质证明文件:1）营业执照副本等证件复印件（加盖公章）；2）法定代表人授权委托书；3）其它资质、资格证书

7、等复印件（加盖公章）；4）报价单位认为需要提交的其它文件。6.3报价文件1）报价一览表；2）分项报价表；6. 4技术文件1. 主要技术指标及性能详细说明；2）报价偏离表；6. 5商务文件1）报价单位近两年同类业绩一览表；2）反应报价单位的财务情况的证明文件；3）报价单位提供的供货时间和安装调试完成时间；4）售后服务条款；5）优惠条款;6）报价单位认为需要加以说明的其它内容。7. 报价文件装订报价单位必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。8. 报价8 .1本次报价非一次性报价。8.2 本次报价采用人民币报价。8.3 谈判过程中采购文件有实质

8、性变动的，采购代理机构将书面通知参与谈判的报价单位,报价单位据此再次报价。8.4 报价含完成本次采购的全部费用，中标后不得追加任何费用。8.5 报价单位须提供单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。8.6 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。8.7 报价单位免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。9 .报价文件编写方式9.2 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.3 报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。10 .报价文件签署报价单位代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一

9、览表，并在报价文件封面上加盖报价单位公章。11 .报价文件密封和标记11.2 报价单位应准备四份报价文件,一份正本和三份副本,并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。11.3 报价单位应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式参考附件七）：1）项目编号、项目名称2）正本或副本3）报价单位名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真11.4 为方便检查报价单位的资格，请报价单位另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、报价单位名称、地址、电话。在报价单位报价的同时将

10、“资格、资质证明文件”交工作人员备查。11.5 每一密封件在封口处加盖报价单位单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样。12 .报价保证金：无13 .报价有效期13.1从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。13.2特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求报价单位同意延长报价有效期。报价单位可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的报价单位有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的报价单位应当相应延长其报价保证金的有效期。四、报价文件递交14.报价文件递交时间和地点14. 1截止时间:20

11、XX年XX月XX日9时30分（北京时间）地点：XX市槐荫区经十路24586号凯旋中心1406室。如因采购文件的修改推迟投标截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。14.2报价单位代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。14 .3采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。15 .报价文件签收15.1 采购代理机构收到报价文件后，向报价单位出具报价文件签收证明。15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。15.3对报价单位提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。五、评标16 .谈判

12、小组采购单位按照中华人民共和国政府采购法以及有关规定组建谈判小组。谈判由依法组建的谈判小组负责。谈判小组成员人数为三人及以上单数，技术、经济等方面不得少于成员总数的三分之二。17 .评审方法本次谈判采用最低评标价法，谈判小组严格按照采购文件的要求和条件进行综合分析，质量和服务均能满足采购文件要求且报价最低的报价单位为中标候选报价单位或者成交报价单位。18 .技术及商务谈判谈判小组与报价单位进行技术及商务谈判并保证采购项目质量。19 .特殊情况下的谈判方法如出现报价单位未对采购文件做出实质性响应导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决其报价。20 .无效报价无论在评标过程中或其他任何时

13、侯发现下列情形之一的，投标将被拒绝，若中标，则无效。采购代理机构有权依法追究报价单位的法律责任。报价单位给采购代理机构及采购单位造成损失的，采购代理机构及采购单位有索赔的权利，报价单位应予以赔偿。D报价单位提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；2）报价单位在报价有效期内撤回报价；3）在整个谈判过程中，报价单位有企图影响谈判结果公正性的任何活动；4）成交报价单位不按要求提交成交服务费；5）成交报价单位不按规定签订合同;6）法律、法规规定的其他情况。六、授予合同21 .接受和拒绝报价的权力为维护国家公共利益，采购单位在签订合同之前可依法做出选择或拒绝报价的决定。22 .成交通知书2

14、2. 1确定成交结果后，在报价有效期内，代理机构将向成交报价单位签发成交通知书。22.2成交通知书是合同的一个组成部分。23.签订合同23. 1成交通知书发出之日起10个工作日内，按照采购文件确定的事项签订合同。23.2采购文件、成交报价单位的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。七、费用24. 1成交服务费：按计价格20021980号文规定标准向采购代理机构缴纳服务费。24. 2见证费（律师见证费）：按合同金额1%。收取律师见证费，由成交单位支付给律师见证单位。八、解释权本采购文件的最终解释权归代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为

15、准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三章项目说明一、项目概况根据学校的实际情况，拟定本年度电子资源采购计划，包括：（1）中国知网（2）超星读秀（3）知识空间服务系统（4）中科VIPEXam考试学习资源数据库（5）新学术外文高影响力期刊精选整合服务平台（6）WorId1ib国外文献整合平台（7）世界艺术鉴赏库二、付款方式合同签订后，乙方向甲方缴纳合同金额10%的履约保证金，甲方预付合同金额100%。货到加工完毕并履约验收合格后，甲方5个工作日内退还乙方履约保证金（无息）。三、项目说明及要求以下所有电子资源项目，如发生服务器更换、网络升级改造等情况，须在一周内无偿完成