某机关办公楼厕所维修竞争性谈判文件.docx

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1、某机关办公楼厕所维修竞争性谈判文件项目编号：项目名称：丰都县工商局机关办公楼厕所维修采购人：重庆市丰都县工商行政管理局重庆市丰都县工商行政管理局制二。一七年零二月!生iccU月IJ1一、竞争性谈判内容2二、竞争性谈判时间、地点3、4第二篇竞争性谈判须知5一、谈判费用6二、谈判资质78四、谈判要求9五、谈判程序10六、成交原则11-1sX12八、签订合同13第三篇谈判项目需求1411第五篇合同条款及格式ArA-A-弟K扁报价文件格式要求17第一篇竞争性谈判邀请书重庆市丰都县工商行政管理局根据重庆市财政局下达的采购计划，对丰都县工商局机关办公楼楼顶维修项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来

2、参加谈判。一、竞争性谈判内容分包号分包名称最高限价（元）谈判保证金（元）备注1丰都县_1商局机关办公楼厕所维修720002000二、竞争性谈判时间、地点1竞标报名统一使用在谈判现场报名的方式，具体规定如下:凡有意参加竞标者，请于公告公布之日（2017年2月15日）起至递交谈判文件截止时间之前，在重庆市政府采购网上下载本项目谈判文件及谈判前公布的所有有关资料，不管竞标人下载与否，均视为已知晓所有内容。竞标人需按要求在规定时间内递交谈判文件参与竞标。2、谈判文件递交时间与截止时间：2017年2月20日下午14:30-15:30时。超过谈判文件递交截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标书,或者不按谈

3、判文件规定提交有效足额谈判保证金的竞标人，将被拒绝参与竞标。3、竞争性谈判开始时间:2017年2月20日15:30时。5、竞争性谈判地点：丰都县工商局三、联系方式采购人：重庆市丰都县工商行政管理局联系人：赵长江联系电话：70708553联系地址：丰都县工商局4楼405办公室。第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者者服务的法人、其他组织或者者自然人。下列简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：(-)通常资格条件1、具有独

4、立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备与专业技术能力；4、有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议要紧条款及合同格式与竞标文件格式要求六部分构成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，务必以书面形式在谈判开始时间一个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或者答复。如竞标

5、人未提出疑问，视为完全懂得并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已全面阅读全部文件资料，完全懂得竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求(-)竞标人提交的竞标文件由下列部分与竞标人所作的一切有效补充、修改与承诺等文件构成。它包含：1 .经济部分2技术部分3 .商务部分4 .工程预算书5 .资格条件及其他以上条款基本格式见本文件第五篇竞标文件格式要求，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。(二)谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。()谈判保证金：1缴纳金额：2000元。2、缴纳方式

6、：限用电汇、转账、现金三种方式之一缴纳(恕不同意其它方式)；电汇、转账应于正式谈判开始前到帐，若保证金未按时到帐，则视为竞标人放弃此次竞标；现金缴纳到县工商局财装科；保证金交款凭据应随谈判文件一并递交。3、缴纳账户户名：重庆市丰都县工商行政管理局。开户行：工行丰都支行。账号：3100015109026433195o（汇款时请注明保证金一丰都县工商局机关办公楼厕所维修字样）。4、退还方式：（1）.保证金退还至投标人开户许可证的基本帐户上。（2）.未中标供应商的保证金在竞标结束后五日内退还，中标供应商的竞标保证金自动转为履约保证金，在工程结束且验收合格后无息退还。（3）.发生下列情况之一者，谈判保

7、证金不予退还：A:竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件；B:竞标人被通知成交后，不按规定的时间或者拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款与价格等签订合同）；（四）竞标报价本次项目竞标报价为包干价，报价应包含完成该工程项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、设备费、材料设备运输费、机械进出场费、施工风险费、检测费、安全文明施工费与政府有关部门收取的规费等全部费用。谈判项目需求中未明列需求的，由竞标人按自行计算。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿任何费用。（五）提交竞标文件的份数与签署竞标文件正副本各一份。副本可为

8、正本的复印件；竞标文件正本的每一页均应加盖竞标人公章；项目明细表及售后服务内容表均应由法人或者授权代表签名并盖公章。（六）竞标文件的递交1 .竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均使用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称与地址、正本、副本字样及不准提早启封字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或者法人授权代表签字。2 .竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。（七）竞标文件语言：简体中文（A）竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或者具有法人授权委托书的授权代表。（九）无效谈判竞标人发生下列条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将

9、被拒绝：1 .法人代表或者法人授权代表未参加谈判；2 .竞标人未按时足额缴纳竞标保证金的；3 .无要紧的有效资格证明文件或者超出营业范围的竞标；4 .竞标文件不按规定的格式签字、盖章；5 .合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标，否则竞标无效；6 .竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或者附有采购人无法同意的条件。五、谈判程序1采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间与地点进行。竞标人须有法人或者法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞

10、标人的资质条件进行审查，审查的内容包含竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明（复印件）与授权代表委托书身份证明；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或者其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或者其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出有关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人

11、法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表并密封递交），并据此确定成交供应商。六、成交原则1、本项目评审使用最低报价法进行评审。注：未全部响应谈判文件要求的竞标人将失去成为成交候选供应商的资格。2、在竞标人资质条件、采购需求、质量与商务要求全部响应满足谈判需求的前提下，谈判小组根据报价最低的原则向采购人推荐成交供应商。3、评审根据：评审的根据为竞标文件(含有效的补充文件)，谈判小组推断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现下列情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：(1)出

12、现影响采购公正的违法、违规行为的；(2)竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(3)因不可抗力导致重大变故,采购彳壬务取消的。七、成交结果1竞争性谈判成交结果将在竞标会议结束时当场公布，并在重庆市政府采购网上公示三日。2、成交结果经公示无异议后，竞标人方可与采购人签订书面合同。八、签订合同1成交供应商按采购人指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的根据。3、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或者变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。4、如成交供应商放弃成交项目或者在签订合同时擅自改变

13、成交状态的，采购人将取消其成交资格。第三篇谈判项目需求一、要求对我局机关办公楼厕所装修装饰、水电管网部分拆除及重做，更换大小便器等。二、有意投标的潜在竞标人请自行与采购人联系勘测现场，根据采购人提供的工程量清单等要求，在满足采购方需求的同时做出合理全面的工程预算。三、本次项目报价为包干价，工程量清单中未明列的，由竞标人自行计算。因成交人自身原因漏报、少报皆由竞标人自行承担责任,采购人不再补偿任何费用。四、工程预算不得超过本项目最高限价。第四篇商务要求一、施工工期1签订合同后，限定2月25日至3月25日完成工程建设。2、现场勘查采购人不统一组织现场踏勘，凡有意参与投标的潜在投标人请自行与采购单位

14、联系进行施工现场及周边环境的踏勘，以便全面、认真、准确地熟悉工程项目的各项要求，充分做好参与投标活动的各项准备工作。投标人须自行承担未踏勘现场而带来的投标风险。3、质量：一次性通过验收并合格。二、工程地点丰都县工商局三、竞标报价1本工程使用总价投标报价,该报价包含该工程项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、吊装设备费、材料设备运输费、机械进出场费、施工风险费、检测费、安全文明施工费与政府有关部门收取的规费等全部费用。谈判项目需求中未明列需求的，由竞标人自行计算。在报价中产生的漏项与缺项由投标人自行承担，实施时不做调整。2、施工单位使用材料前，需征得采购人同意。3、本工程所有材料均由

15、成交供应商供应，成交供应商务必保证所使用的材料符合本谈判文件要求，符合国家现行规范，并经采购人检查认可。四、工程验收工程项目完成后，由施工单位按规定程序与有关要求申报验收,验收的有关费用由施工单位负责。五、付款方式该工程按照工程进度付款，合同签订且施工作业人员进场施工完成原有装修清除、渣土清场后，甲方向乙方支付合同总造价的30%,即2.16万元;工程竣工验收合格并交付全套合格竣工资料后，再支付合同总金额的65%,即4.68万元;余款5%,即0.36万元作为质保金，在工程壹年质保期满后支付，质保金不计利息，质保期满后7个工作日内付清。六、合同的签订谈判结束后，成交结果经挂网公示无异议，竞标人按要求与采购人签订书面合同。第五篇合同条款及格式甲方已提供合同样本，请认真阅读合同条款与内容。若投标单