某集团公司员工晋升管理制度.docx

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1、某集团公司员工晋升管理制度第一章总则一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司与员工个人进展需要,提高公司与员工个人的核心竞争力,继而提升经营绩效,特制定本管理办法。二、范围适用于公司所有员工。三、基本原则(1)德能与业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素养、能力与在工作中取得的成绩。(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工通常逐级晋升,为公司做出了突出奉献或者有特殊才干者,能够越级晋升。(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工能够沿一条通道晋升,也能够随着进展方向的变化而调整晋升通道。(4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职

2、位可升可降。(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。四、晋升需具备的条件:(1)具备较高职位的技能;(2)有关工作经验与资历;(3)在职工作表现及操行;(4)完成职位所需的有关训练课程;(5)具有较好的习惯性与潜力。五、晋升核定权限:(D高层由董事长提议,经董事会核定;(2)副经理以上由董事长核定;(3)各部门主管或者助理,由公司总经理核定;(4)各部门主管下列各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。六、管理职责划分人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员

3、工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。第二章员工职业进展通道一、纵向进展部门普通员工一部门主管或者助理一部门经理或者副经理一公司经理或者副经理一高层一董事会一股东二、横向进展有的时候员工选择的工作不一定是自己最合适的,假如发现其另有所长,能够在公司内重新选择如工程到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团一开发公司一环境公司一酒业公司一贸易公司一物业公司)第三章员工职业进展管理根据公司的实际情况,关于具有大专以上学历或者主管级以上人员的职业进展实行规划管理。职业进展管理模式:一、人力资源部负责建立员工职业进展档案,并负责保管与及时更新

4、。各部门经理为本部门员工职业进展辅导人,假如员工转换部门或者工作岗位,则新部门经理为辅导人。二、实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人进展方向,大致明确职业进展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。三、进行个人特长及技能评估。人力资源部与职业进展辅导人指导员工填写员工职业进展规划表(附件一),包含员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后参照检查,不断完善,通常每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工

5、需根据目前岗位职责及任职资格要求与个人职业进展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。五、人力资源部每年参照员工职业进展规划表检查一次,熟悉公司在一年中是否具有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段进展建议。六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来进展谈话,确定下一步目标与方向。七、员工根据个人进展的不一致阶段及岗位变更情况选定不一致的进展策略,调整能力需求,以习惯岗位工作及未来进展的需要。八、职业进展档案包含员工职业进展规划表、员工培训需求、每次的考核

6、、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的根据。第四章员工晋升管理第一节员工晋升的基本条件序号职等类别职务名称学历要求职称工作经验1主管人员职能部门主管或者助理专科以上初级二年以上有关工作经验2技术部门主管或者助理中级3管理人员职能部门经理或者副经理本科以上中级四年以上有关工作经验4技术部门经理或者副经理高级5公司经理或者副经理中级八年以上有关工作经验6高层中级十年以上有关工作经验二、员工晋升时,同时满足下列条件的具备职务晋升资格:(1)在部门内担任低一级职务满一年,或者在公司内不一致部门担任低一级职务满两年;(2)历年来的年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚;(3)具备拟任岗位任职条件:自

7、身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;(4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素养与能力要求,考核成绩要求在80分以上。第二节员工晋升的办理一、晋升时机:(1)根据公司经营需要及进展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织一次员工晋升。(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。二、晋升办理程序1 .确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期公布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。2 .推荐合适人选:(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写管理职务晋升推荐表(附件二)并初步审查后交人力资

8、源部队;(2)自荐:由员工自荐的,填写员工晋升申请表(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资源部。3 .晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,关于审查符合条件的,组织用人部门及其他有关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。填写员工晋升综合素养与能力考核表格(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。4 .决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。第三节其他有关规定一、经批准晋升后,员工需同意新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。二、聘任期通常为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。三、晋升条件不足时可设职务代

9、理:(D各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不一致职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。第五章职位轮换一、职位轮换的对象:(D在同一职位超过五年的管理人员;(2)大学专科以上,有一定的专业技术知识与管理经验,有较大进展潜力的员工,储备领导者优先。二、办理程序:(1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。(2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手

10、续按内部调动程序执行。第六章储备领导者管理定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。一、储备领导者的条件:工作中表现出色,综合素养高、能力强,具备较大进展潜力,个人职业进展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。二、工作流程:(1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定什么是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。(2)接班人的来源。由部门定期或者不定期推荐,或者每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。(3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。(4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。第七章领导者优

11、化体系系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。优化流程:一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者:(1)年度考核成绩为“不可同意”的;(2)连续两次季度考核为“不可同意”,同时年度考核为“需要改进”的;(3)连续两年年度考核为“达到要求”的。二、收集每个个案的资料,并进行分析。关于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。关于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部与所在部门经理进行分析。三、决定处理策略领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集与会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准

12、。(1)降级使用:关于能力不够的领导者予以降级,但务必按比例严格执行。(2)轮换:关于能力不适合现职的给予职位轮换。(3)留职察看(转入观察期):关于有潜力或者原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6个月)务必达到具体或者量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。(4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或者仍有潜力的领导者改进的机会。第八章附则本办法由人力资源部负责解释与修订,自公布之口起执行。附件:1员工职业进展规划表2 .管理职务晋升推荐表3 .员工晋升申请表4 .员工晋升综合素养与能力考核表(主管人员适用)5 .员工晋升综合

13、素养与能力考核表(管理人员适用)6 .员工能力开发需求表7 .续聘人员汇总表附件一:员工职业进展规划表填表日期:年月日填表者:年龄公司(部门)岗位名称最高学历年月参加过的培训1.5.2.6.3.7.4.8.目前具备的技能/能力技能/能力的类型证书/简要介绍此技能其他公司/部门工作经历简介公司部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1234你认为对自己最重要的三种需要是:请全面介绍一下自己的专长结合自己的需要与专长,你对目前的工作是否感兴趣,请全面介绍一下原因请全面介绍自己希望选择哪条晋升通道请全面介绍自己的短期、中期与长期职业进展设想填写指导:4 .“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从

14、个人职业进展的角度(能力与专长是否发挥,是否感兴趣,是否有进展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意与不满意的方面。5 .“你认为对自己最重要的三种需要是“一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业进展制度的根据。6 .“请全面介绍一下自己的专长”栏能够重申自己认为最重要的技能/能力与工作以外的兴趣爱好。7 .“请全面介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通道。8 .“请全面介绍你的短期、中期与长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。附件二:管理职务晋升推荐表(主管及以上人员适用)姓名性别年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及特长计算机水平参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职部门职务聘任日期:年月日累计聘任年限年个月拟晋升职位推荐:晋升拟晋升部门(公司)后备领导者拟晋升职务推荐理由及晋升原因员工自评(优劣势)部门负责人意见公司负责人意见人力资源部任职资格审查职缺状况O是。否。后备人才。其它考核成绩

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