Skypeforbusiness客户端使用手册.docx

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1、Skypeforbusiness客户端使用手册北京昆仑联通科技发展有限公司2016/3/4目录1 即时消息和联机状态51.1 登录并开始使用Skypeforbusiness51.2 用户状态51.3 联岷态61.5 搜索用户61.6 新建组71.7 新建联系人81.8 个人电话设置101.9 发送即时消息112 .0持久聊天错误!未定义书签。2语音呼叫122.1 设置音频设备122.2 发起音频呼叫132.3 接听呼叫142.4 邀请其他人加入到对话142.5 使用呼叫控件152.6 查看丢失的呼叫和呼叫的历史记录163组织郃义171.1 发起电话会议171.2 发起即时会议181.3 发起联

2、机会议191.4 设置会议权限191.5 使用拨号方式进入会议224 SkypeforbusinessZ室操彳乍234.1 会议大厅等待234.2 启动嫩呼叫244.3 自定义嬲i义的布局254.4 快速与他人共享信息并开展协作284.4.1 如何与他人共享信息284.4.2 共享桌面294.4.3 演示POWerPoint304.4.5 创建f白板324.4.6 创建f投票334.4.7 共享T应用3344.4.8 SkypeforBusiness会议期间添加笔记354.4.9 管理演示的内容364.4.10 议的录制和管理374.5 会议中查看会议信息404.6 会议中权限设置415 1y

3、ncWebApp力口入会议415.4 使用1yncWebApp加入会议415.5 使用1yncWebApp开启协作435.6 通过1yncWebApp改变会议选项设置45465.7 退出1yncWebAppZ1即时消息和联机状态1.1 登录并开始使用Skypeforbusiness 在Windows开始菜单中，单击Skypeforbusiness（以下简称Skype）,输入用户名和密码登录test01C酸使用你组织的登录地址GESkype用户名或Microsoft帐户）了解详细信息用户名：com1antest01SkypeforBusinessOn1ine用户：username所有其他用户:域

4、用户名*叵保存我的密码脑除我的登录信息登录状态：有空 如果您看到您的姓名和状态，表明您已经登录成功。1.2 用户状态 单击您的状态,进行必要的设置；单击重置状态，Skype根据您的活动或者MicrosoftOut1ook的日历安排自动进行状态设置。 设置位置，让联系人知道您在哪里。 单击今天有什么新鲜事？并增加一个说明，和您的联系人分享您的信息。1.31.4 联机状态登录Skype,在联系人列表里您可以查看每个用户的忙闲状态，离开或者脱机的时长。并且您可以查看到用户登录的设备信息，例如用户是否使用移动设备进行登录，用户是否支持视频设备等。1.5 搜索用户在搜索框中输入一个用户的姓名，搜索结果将

5、会在下方的信息框中出现。如果您看到的正是您要查找的用户，双击就可以进行即时通讯。如果您不确定是否找到了正确的用户，联系人卡片会给您提供更多的信息，并且同时显示用户处于企业组织架构中的位置。联系人组织最新消息成员身份日历发送电子邮件testO1当前位置海淀区优盛大厦A座15层10:14中国标准时间即时消息testO1COm1amCOm 如需查看此用户的组织架构,单击组织。 点击最新消息，还可以查看来自于SharePoint订阅的最新消息。1.6 新建组在使用中，为了方便管理SkyPe联系人，需要创建组来进行管理，点击图标，新建组，为组进行命名工QO省*查找联系人或聊天室，或窗J号码销售(1)1.

6、7 新建联系人如果您经常联系某些用户或者您想与某些用户保持联系您可以将他们加入到您的联系人列表。在搜索框中输入用户的姓名、电子邮件。在搜索结果中，右键单击用户。单击添加到联系人列表，选择相应的组名，将他们添加到一个组中。aPo酉小test01哪test01会即曲汽息呼叫g开始视频呼叫M发送电子邮件复制瞰以雌对话融口到常用联茎人(A)其礴至触口到联系A列表(Q)微软组标记以获得状态更改通知技术大部更改私人关系(N)销售查看联系人卡片如果您需要知道某人何时变成空闲状态，可以右键单击此联系人的姓名，然后单击标记以获得状态更改通知。工PO酉*test01X我的联系人聊天室test01-脱机10分钟发送

7、即时消B(D呼叫g开始视频呼叫(Y)发送电子邮件斜E型(1)复制(Y)查找以前的对话(S)添加到常用联系人(A)潮龌医A列表更触人关查看联系人卡片1.8个人电话设置可以添加您的手机号码，并将它提供给您的紧密联系人。 单击选项按钮a。军营回IQ组状态关系新增D常用联系人 单击电话，输入要添加的电话号码按钮，输入号码，然后单击确定。 选择包含在我的联系人卡片中复选框，然后单击确定。1.9发送即时消息 在您联系人列表中，双击一个联系人。 在消息对话框下方的文本框中，输入信息，并按Enter键或者按钮 若要添加一个图释，点击图释（选择一个笑脸）按钮。 如果要自定义字体、字号和颜色等，点击A按钮。hi二

8、O0C2语音呼叫2.1设置音频设备如果您的计算机配有麦克丽口扬声器，便可以使用Microsoft1ync2013进行语音呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备，例如USB耳机、USB电话或话筒一1ync会自动配置您的设备。要检查您的音频设置,请单击选项按钮，然后单击音频设备test010海淀区优盛大厦A座15层4O。军营扉查找联系人或聊天室,的新号码Qk组状态关系新增常规联系人列表KR电话财SC时消息持久W衿声和声言iSS哼叫4S文件俣存录制SkyPe会议音频设量睁要用于音疾呼叫的设备:麦旃和扬声器19计算机的默认没置5itJfi3iSac扬声器於声B(WTN机(Rea1tekHighDef

9、initionAudio)检查呼黑酶(C)进行测试呼叫，听听看您的声音知何了瞬洋野信息同时拨打(A):我的电话雌时取消静音(U)立体声音乐搔及0立体声音扬!戌何用时2.2 发起音频呼叫 鼠标指向联系人列表中的联系人。出现快速启动选项。 单击呼叫按钮，直接用默认方式进行呼叫。 也可以单击呼叫按钮旁边的箭头，然后单击您想要呼叫的号码。 您还可以为联系人添加新号码。2.32.4 接听呼叫 接到呼叫后，您的屏幕上会显示一个提醒。 要拒绝这个对话，您可以单击忽略。 要接收这个对话，您可以单击用户头像。 点击选项，还可以选择用多种方式应答呼叫。2.52.6 邀请其他人加入到对话在对话窗口上方，将鼠标悬停在

10、钮上。选择邀请更多用户。在出现的发现即时消息窗口中选择您要加入的用户2.52.6 使用呼叫控件如果需要对呼叫进行控制可以进行如下设置： 在对话窗口下方，将鼠标悬停在按钮上。 要想切换至静音状态单击静音。 如需保持呼叫，可单击保持呼叫。) 要想调整音量或者切换其它音频设备，可单击上方设备和选项卡。 如需转移呼叫，可单击上方转移呼叫选项卡。当通话结束时，单击按钮。仑联通）2.7 查看丢失的呼叫和呼叫的历史记录 当对话选项卡上出现数字，即表示有几个未接的来电。所有对话错过的对话呼叫O毕伟泽（BiWeiZe昆仑联通）错过的呼叫10:02匕 点击对话选项卡 可以查看所有的对话，点击错过的对话，即可查看丢

11、失的呼叫。 点击呼叫，即可直看所有的呼叫的历史记录。102点击所有对话，不但可以查看呼叫的历史记录，也可查看即时消息的历史记所有对话错过的对话呼叫O毕伟泽（BiWeize昆仑联通）错过的呼叫3组织会议3.1 发起电话会议如需选择多个联系人，请按住Ctr1键后，单击想要呼叫的联系人。随后右键单击，并选择开始电话会议,在子菜单中选择SkyPe呼叫，向他们同时发出呼叫。/其他联系人（3）testO3-W12天a-=-mB发送即畸.刑融话立即开始电话会议，通过使用：开始现顷呼叫QO匕）SkyPeforBUSineSS通话|TEST（0）发送电子邮件通过呼叫我的以下电话号码开始电话会议:复制3.2 发起

12、即时会议您可以使用现在开会选项快速开始一个联机会议，并且可以邀请企业内或企业外的用户。 打开Skypeforbusiness客户端，然后单击选项按钮，并单击现在开会。 在对话窗口选择邀请更多用户，您也能通过按Ctr1+单击或者Shift+单击的方式选择多个联系人。然后拖拽到对话窗口。此时您可以在对话窗口看到所有通话的人。3.3 发起联机会议使用MicrosoftOfficeOut1ook会议外接程序，最简单的方式是在Out1ook中单击新建SkyPe会议。E3回/收藏分原电子邮件(M)(A)会议但选择收件人，指定加入会议的人员并设置会议时间AOOfiA会议室告找工目3小刈S/?IwmRW1)刈

13、“加=)3R*S中文1体中ar.含崎CnI1IIASkyRi1会ik培星一个SkyXefBuxmm岁R合ifSkyXrc21222324252627收件舞国Wg未读曲囱侬已发过使用电子邮件(W已删伽其他项目0)除SkyPeei遏HBSAB1匡345689101112133.4 设置会议权限默认的会议类型可以满足您的大多数会议安排，但您可以更改访问会议和参与会议的角色。为了更改会议类型，在OUt1ook约会页面的SkyPe会议组中单击会议选项文件K照日历得已精发.SWt三，I/I店3上嗨星Iz：忙o屋约会两度加入拿议会设第记取荷色SS通瓯毒检查姓名回复选项程酝：15分仲.更更周期时区会议室8!）手S1cypeIg|*SEUIHJS1cypei会双哂与会看选及IiOSS(S)然后在Skype会议选项对话框中选中新会议空间（由我控制权限）来打开所有的会议选项。新会议空间（由我控制权限）有以下几个选项，可以根据详细情况来自定义这些人员不必要在大厅中等候：您决定