专利管理制度社会责任审核用.docx

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1、专利触制度专利管理制度第一条为规范本公司的专利工作,发挥专利在公司发展中的重要作用,促进企业技术创新和形成企业自主知识产权,提高公司市场竞争力和经济效益,根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实施条例等有关规定,结合我公司的具体情况,特制定本制度。第二条本制度所称专利是指发明、实用新型和外观设计。第三条本公司专利工作的基本任务是充分依靠和运用专利制度、通过科学管理,增强全员专利意识,使专利制度成为公司技术创新的主要动力和保护机制,激发员工发明创造的积极性,服务于公司技术创新以及生产、经营过程,充分发挥专利运营价值,提高市场竞争力和经济效益。第四条一般执行本公司的任务或者主要是利用本公司

2、的物质技术条件所形成的发明创造为职务发明。职务发明创造申请专利的权利属于公司;申请被批准后,公司专利权人,发明人已发享有署名权。特殊情况下,员工利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造,公司与发明人或者设计人订有协议并对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的,从其约定。非职务发明创造,申请专利的权利属于发明人或者设计人:申请被批准后,该发明人或者设计人为专利权人。第五条在专利申请被受理或者专利授权后,公司将依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励;发明创造专利实施后,根据其推广应用的范围和取得的经济效益,按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。第六条在专利中请公布或者公告前,专

3、利工作者及有关人员对其内容富有保密的责任,并依据有关保密协定执行。第二章专利的管理第七条本公司的行政人事中心是专利管理的主管部门,其职责包括:(1)制定并实施公司专利战略和年度专利工作计划,并报总经理批准备案;(2)协助人力资源部门做好专利宣传培训工作。(3)负责做好与政府专利项目,资金的申报和沟通,并协助筹集和管理本公司的专利发展专项资金;(4)负责办理公司专利申请,专利合同备案,海关知识产权备案,认定登记,和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜,做好与专利中介机构的沟通;(5)负责制定落实专利激励制度,为职工提供有关专利事务的咨询服务,依照奖励制度办理对职务发明创造的发明人或者设计人的

4、奖励与报酬;(6)负责公司专利维权和防止侵犯他人专利权,办理有关专利纠纷,专利诉讼和请求处理事务;(7)负责企业专利数据库的建立检索分析等专利信息利用工作,为科研、生产、贸易经营全过程服务;(8负责专利技术项目的许可转让与商业合作的咨询受理与商务接洽,管理专利实施许可贸易:(9)负责与有关部门做好专利资产管理,防止专利资产流失,主要包括专利申请、维持、放弃的确定,职务与非职务发明的审查,科技档案和发明或设计人员流动的管理;专利评价、评估;专利申请、优先权、署名权、专利权确定;专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押及其他与专利资产有关的事项;(10)负责做好公司各部门间专利管理工作协调

5、、沟通和服务工作,协助其他部门做好专利管理工作;(I1)其他与公司专利工作有关的事务。第八条本公司有下列情形之一的,应进行专利资产评估,填写知识产权运用记录表:(1)转让专利申请权、专利权的;(2)以公司专利资产与其他公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的;(3)以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的;(4)需要进行专利资产评估的其他情形。第九条公司的专利资产评估,需委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。第十条公司各部门应保存好有关的专利文件资料、国家颁布的与专利有关的相关法律、法规和规定;与本公司产品和技术相关的专利文献;公司内部的各种专利管理规定;研究开发过程中的工

6、作记录和有关文件;技术合同文件,包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议、专利评估报告等;学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公司开的报告、报道和材料等;参加的学会、协会及组织的章程和来往公函;专利生产记录、市场销售监控记录、保护维权等资料;其他与公司专利管理有关的文件资料。第十一条公司在产品、技术开发立项之前,行政人事中心必须和相关业务部门一起,或者委托专业机构,进行专利文献的检索和分析,避免重复研究与侵权,同时运用专利制度的规则,提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后,要进行必要的跟踪检索。第十二条公司开展贸易有下列性情之一的

7、,应由行政人事中心,或者委托专业机构,进行项目专利检索:(I)技术、成套设备和关键设备的采购和进出口;(2)未在国内销售过的原材料和产品的采购和进口;(3)未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的销售和出口;(4)其他重要原材料和产品的采购销售情况。第三章专利信息的管理和利用第十三条公司每年投入一定比例的资金用于新产品、技术设备改造等方面的科研开发。生产部应对下一年的科研开发提出设想列出具体的项目。第十四条根据发展需求和公司实际使用能力逐步建立完善专利信息数据库,共研发技术人员和各相关部门知识产权管理人员检索分析使用。第十五条公司在产品、技术开发立项,需进行专利文献的检索和分析,避免重复研究与

8、侵权,同时运用专利制度的原则,提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后,要进行必要的跟踪检索。公司研究开发项目进行鉴定验收时应形成专利检索报告。第十六条公司对涉及专利的新技术、新产品进出口,必须进行专利文献查新和检索,全面了解有关技术或产品的专利情况,避免重复引进和侵权等问题。公司向国外出口新技术新产品品,必须做有关专利查新、检索工作、并报行政人事中心备案。第十七条公司在制定技术发展方向、进行技术开发、技术贸易时,要充分利用专利文献所提供的法律信息、科技信息和经济信息,以达到经营决策的科学化。第四章专利的申请第十八条在新产品、新技术的开发,新材料、新工

9、艺的研究、技术改造,引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造,凡符合专利授予条件的,行政人事中心应进行专利申请分析评估后报公司审定,并及时申请专利,以取得法律的保护。对符合申请专利的发明创造应先提出专利申请,取得专利申请日(或优先权日)后,再进行科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等。禁止一切在申请专利前导致技术方案公开而丧失新颖性的行为。对于不是预申请专利的发明创造,是实际情况应将其纳入公司技术秘密保护的范围,从公司专利战略及经营实际出发需要公开的除外。第十九条公司在新技术、新产品的开发和新材料、新工艺、新方法的研究,以及在技术创造、技术引进消化与吸收等工作中,做出的职务发明创造,符合专利

10、法所要求的新颖性、创造性和实用性的“三性”要求,必须在专利申请后,方可进行下列工作:(I)科技成果鉴定、技术交流、论文发表和产品技术鉴定;(2)参加国家、省、市级的展览会、交易会、以及有关的技术投标;(3)机型技术合作、技术入股、技术开发、技术咨询与技术转让。第二十条专利申请的提出(1)发明人或设计人可以与公司知识产权工作人员或专利代理机构代理人进行讨论,阐述所完成的发明创造的技术方案、技术效果及主要创新点。(2)发明人或设计人也可以直接填写本公司发明创造技术交底书和知识产权申请审批表,完成明确的阐述所完成的发明创造的技术方案,经本部门主管身产同意后提交行政人事中心。第二十一条专利申请的审批(

11、1)行政人事中心根据专利申请技术交底书及相关申请资料,再专利检索的基础上对该发明创造作出“三性”(即新颖性、创造性、实用性)评价,并签署行政人事中心审查意见,并对是否需要进行技术密码保护提出意见;(2)公司常务副总批准后,行政人事中心将知识产权申请审批表复印件返回到申请部门,进行专利申请办理。第二十二条专利申请的办理(一)专利申请根据其经济价值,市场竞争价值的大小分为:普通级、重要级、重大别。1 .普通级专利申请,是指经济价值和市场净值价值的大小均一般的专利申请;2 .重要级专利申请,是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请,3 .重大级专利申请,是指创造性高,能给公司带来巨大经济效益,使

12、公司处于市场优势地位的专利申请。(二)行政人事中心根据专利申请技术交底书或专利申请文件,组织发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论,确定最佳保护范围和方式后,委托专利代理机构代理申请业务。(三)专利申请及授权信息管理:由行政人事中心制作专利管理台账,义工公司内相关部门知识产权相关信息的查阅和校对。第二十三条任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。第二十四条公司对其专利或专利申请,应依法及时交纳年费或申请维持费,维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请,要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜

13、由行政人事中心负责。第二十五条公司不失时机地实施自有专利技术,或者引进他人的专利技术。本公司无条件或者不能充分实施自有专利技术时,应适时进行转让或者许可他人实施。第五章专利的许可使用第二十六条专利的引进与转让,由行政人事中心同有关部门一起提出可行性分析报告、法律状态调查报告和市场分析与价格评估报告。第二十七条公司与其他公司合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关和同时,合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件,并符合国家和本公司相应规定。第六章专利的保护第二十八条公司及员工应时刻注意保护本公司专利权不受侵犯,维护公司的合法权益。发现侵权行为,应及时报行政人事中心,并帮助做好调查取证工

14、作。行政人事中心收到信息后,应及时向公司领导报告,并与法务人员一起作出风险评估,必要时应请求专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时,公司应避免侵犯他人的专利权。第二十九条请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由行政人事中心负责办理,必要时可委托专利代理机构办理。第七章专利奖惩第三十条公司对运用专利制度特性和功能给公司带来利益的员工给予奖励。奖励办法如下:公司取得专利申请号后,发给专利申请一次性奖金:发明IOOO元,实用新型500元,外观设计300元。公司取得发明专利授权后,第一专利权人为外部单位的,给予发明人一次性奖金3000元;第一专利权人为本公司或完全属自主发明的,给予发明人一次性奖金5000TOOOO元;取得实用新型专利授权的,给予发明人一次性奖金2000元;取得外观设计专利授权的,给予设计人一次性奖金IOOo元。第三十一条对违反本管理制度,给企业造成经济损失和声誉损害的,视情节轻重给予一定处罚,情节严重的违法行为依法追究法律责任。第八章负责第三十二条本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。第三十三条本制度自下发之日起执行,由行政人事中心负责解释。

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