企业人事管理系统方案.docx

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1、刖S随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普与，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。企业人事管理是企业管理的一个重要容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业部员工的信息，成为

2、企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。本系统采用两层结构实现，后台数据库系统采用MicrosoftOfficeAccess2003,前台开辟工具采用MicrosoftVisua1StUdio2005,系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式。本系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。目录摘要3正文41、问题描述42、需求分析52.1 系统需求和功能52.2 数据流程图52.3 数据字典63、系统总体设计73.1 概念结构设计（E-R图）73.2 由E-R图转换得到的关系模式如下：73.3 逻辑结构设计（数据库

3、的设计）84、详细设计94.1 人事管理系统的主要功能程序流程图94.2 人事管理系统的主要功能程序流程图124.3 用户界面与程序设计155.系统测试175.1 测试方法175.2 测试用例186、软件使用说明书19总结21参考文献22致23附件I部份原程序代码24企业人事管理系统是典型的信息管理系统,其开辟主要包括后台数据库建立和维护以与前端应用程序的开辟两个方面。经过分析,整个系统采用两层结构。数据库系统采用MicrosoftOfficeAccess2003,前台开辟工具采用MicrosoftVisua1SUIdiO2005,系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式。本

4、系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。关键词：人事管理；数据库；管理系统1、问题描述该设计要求学生以企业人事管理业务为背景，设计、开辟一套“企业人事管理系统”软件。通过该题目的设计、开辟，使学生初步得到数据库开辟的训练，全面培养软件开辟过程中的分析、设计、编码、测试与文档规书写的能力，得到软件开辟的综合训练，提高解决实际问题的能力。2、需求分析2.1系统需求和功能设计一个人事管理系统，使系统满足以下需求和功能1）根据企业人事管理的需要，对企业以与企业中员工的信息进行添假删除等操作，并能对人事档案进行浏览，对人事资料进行查询，对人事资料进行统计。为企业的人事管理提供一个便利的管理

5、系统。2）、系统功能包括：a系统管理（设置用户和退出系统）。b基础数据管理（民族档案设置，职工类型设置，文化程度设置，政治面貌设置，部门类别设置，工资类别设置，职称类别设置，职务类别设置）。C人事档案管理（人事档案浏览，人事资料查询，人事资料统计）。数据库管理（数据库的备份与恢复）。2.2 数据流程图数据流图由四种基本的元素构成：数据流（DataFk）w）,处理（PrOCess）,数据存储和数据源（数据终点）。数据流（DataF1Ow）：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或者基本项。处理（PrOCess）：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示

6、。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。数据存储：表示用文件方式或者数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或者离开数据存储的箭头表示。数据源与数据终点：表示数据的来源或者数据的去向，可以是一个组织或者人员，它处于系统围之外，所以又称它为外部实体，它是为了匡助理解系统界面而引入的，普通只浮现在数据流图的起点和终点。数据流程图如图2.1所示：2.3 图2.1数据流程图2.4 数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合O由于本次设计是小型软件系统的开辟，所以采用卡片形式书写数据字典。每卡片上保存描述一个数据的信息这样做更

7、新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每一个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。数据字典卡片如下：名字：管理员名称名称：职工信息表别名：别名:描述：惟一地标识一门特定管理员的关描述：对员工基本情况的描述键域定义：员工信息表二员工号+XX定义：管理员名称=10字符位置：显示到屏幕位置：管理员信息表保存到磁盘名字：员工家庭表名称：员工表别名：别名:描述：惟一地标识一个员工的家庭状况描述：对整体员工基本情况的描述定义：家庭名称二10字符定义：员工信息表=所有员工的基本信位置：家庭信息表员工信息表息的总和位置：显示到屏幕保存到磁盘3、系统总体设计3.1 概念结构设计（E-R图）经分析人

8、事管理系统的E-R图如图3.1所示:3.2 图3.1人事管理系统E-R图3.3 由E.R图转换得到的关系模式如下:用户（用户名，密码，是否管理员）民族档案设置（民族编号，民族名称）职工类型设置（职工类型号，职工类型名称）文化程度设置（文化程度编号，文化程度名称）政治面貌设置（政治面貌编号，政治面貌名称）部门类别设置（部门类别编号，部门类别名称）工资类别设置（工资类别编号，工资类别名称）职称类别设置（职称类别编号，职称类别名称）职务类别设置（职务类别编号，职务类别名称）职工表（职工编号，职工名，出生日期，年龄，民族，婚姻状况，家庭，电子，手机，籍贯，地址，毕业学校，所在部门，政治面貌，职称类别，

9、职务类别,工资类别，文化程度）职工家庭情况（编号，员工工号，成员，关系，出生日期，所在部门，担任职务，政治面貌，手机）3.4 逻辑结构设计（数据库的设计）建立数据库本设计用MicrosoftOfficeAccess2003作为后台数据库，在MSSQ1SerVer2000中创建一个名为Manager1的数据库，并在其中建立逻辑设计中涉与的表.建立表：在ACCeSS中，可以查看所建立的表，并添加适当测试数据用户表如图3.2所示：图3.2用户表民族挡案表如图3.3所示：职工类型表如图3.4所示:图3.3民族档案表图3.4职工类型表文化程度表如图3.5所示：政治面貌表如图3.6所示:图3.5文化程度表

10、图3.6政治面貌表部门类别设置表如图3.7所示:工资类别表如图3.8所示:图3.7部门类型设置表图3.8工资类别表职称类别表如图3.9所示:职务类别表如图3.10所示:图3.9职称类别表图3.10职务类别表4、详细设计4.1 人事管理系统的主要功能程序流程图系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能：员工各种信息的输入，包括员工基本信息、学历信息和工资信息等。员工各种信息的修改、删除。按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。工资表的打印。对查询、统计的结果打印输出。(1)用户编码信息表数据来源：用户管理模块的录入字段名是否主键字F殳类型字段长度是否允件空备注UserId是char1()否用户名

11、UserPassword否char8否用户密码UserKind否chai20否用户状;g职务编码信息表数据来源：基础数据管理模块的录入字段名关:否主键字I殳类型字段长度(B)是否/C许为空备注Duty1d是char8否职务,洞DutyNameI1IC1ar20否职务名称(3)文化程度编码信息表数据来源：基础数据管理模块的录入字段名是否主键字段类型壬段长度(B)是否允许为空4*注Edu1d是char2否文化程度编码EduNamC否char20看文化程度名称(4)民族编码信息表数据来源：基础数据管理模块的录入字段名是否主键-二段类型字段长度(B)是召允许为空备主NationId是char3否民族编

12、口NationNam5否(har20否民族名称(5)部门信息表数据来源：部门信息管理模块的录入字段名是否主键字段类型1宣段长度(B)是否允许为空备注DepId是char3否部门编DepNam否char20否b部门名e底(6)职前庭信息表数据来源：职员家庭信息管理模块的录入字段名是否字段字段长是否允备注主键类型度(B)许为空Id是char88否家庭成员编号EmpId否char30否职员编号Name否char24否家庭成员Gender否char20是家庭成员性别否char是家庭成员年龄ipWorkingOr否char是与本人关系g职员:fe息表dhhr50是数据来源：职员基本信息管理模块的录入字段

13、名是否主键字段类型字段长度(B)是否允许为空备注EmpId日char8职员编号EmpNa否char30口是职员Gender否char2是性别Ageintr4是日年龄NationId不char3足是民族编号Birthday否UI1d18是生日Po1itica1Party否是charchar20是是政治面貌Mantaicon白木char是P婚姻状况UCp1Q白fcharXc,所在部门编号HifeDatechar2足入职时间IsOUIeIPnmi1vP5rchar文化程度编号eIdCcirdchar2U20籍贯11/28号Emai1否char30是电子Officephone否char20是办公State否char20是职员状态Residence否char100是居住地址Postcode否char10是邮政编码PR1ocaiion否charJv是户口所在地(8)职员月考勤信息表数据来源：考勤信息管理模块的录入字段名是否主键字段类型字段长度是否允许空备注RecordTime是char8否考勤年月EmpId否