企业智能化档案管理库房建设规划与需求分析.docx

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1、企业智能化档案管理库房建设规划与需求分析目录1 项目建#景41.1 企业档案管理现状42 项目建谢见划62.1 项目建蹒则62.2 项目依据标准62.3 项目建设内容71.1 .1库房建设与集成实施71.2 库房管理相关系统83 建设方案设计103.1 逻辑架构设计103.2 网络架构设计113.3 功能架构设计114 项目建设需求124.1 档案库房建设需求124.1.1 智能动力信息采集124.1.2 库房能源管理134.1.3 温湿度监测134.1.4 空调控制系统144.1.5 除菌机控制154.1.6 加湿除湿机监控164.1.7 红外防僦控164.1.8 智能视频监控174.1.9

2、 绿色节能机房184.2 信息系统建设需求204.2.1 新建档案数字挛生管理系统204.2.2 新建某库房密集架管理274.2.3 新建库房环境智能监控284.2.4 新建档案展览管理294.2.5 新建档案集中可视化监控294.2.6 新建人脸识别与视频安全监控304.2.7 新建档案全过程轨迹追溯管理314.2.8 新建档案内容查询安全管理314.2.9 档案管理平台功能优化324.2.10 系统功能需求清单334.3 集成实施服务需求351项目建设背景近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技

3、术所导致的管理效率低、工作量大、各类异常事件反馈及时性差的问题日益突显。为此，企业今年启动了综合部某档案库新建项目，项目规划场地坐落于企业某机房一号楼四层，场地面积1IOom2。除了增加同原有库房包含的密集架、温湿度、库房平面图管理外，计划对场地的强、弱电基础设施、IT基础设施、智能化综合管理平台进新全面建设与升级。这一项目的实施落地，必将大大弥补企业以往档案资料存放点分散的短板，为将来实现企业档案管理集中化、智能化升级奠定基础。1.1企业档案管理现状目前企业的库房分布跨区：档案库房分布跨长寿、奉贤区局。目前单系统管理存在的问题：各机房信息化系统管理独立，调用数据较单一，温度、湿度、空调恒温；

4、缺乏专业管理工具：后台管理系统功能较单一。在目前传统的管理工作方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誉写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。与此同时，随着公司业务的不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。数以万计的大大小的档案，其中有许多非常重要的机要档案，其历时和社会价值非常高，但是目前档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据

5、和人工调控温湿度的阶段，如何做到优良的环境管理，以保证档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待和妥善解决的问题。同时档案系统目前线上线下利用便捷度以及全过程轨迹追溯管理需要加强。另外，库房各类基础设施设备资产数量多且类型复杂，人工管理费时费力。目前档案库运维中更注重在设备运行中出现问题然后及时维修，却不注重对设备的检查和日常的维护，更不会就设备可能出现的问题建立预防机制，既定的运维计划难以优化。2项目建设规划2.1 项目建设原则 建立规范：基础设施运维过程管理，使每个资产信息全面，流程清晰，责任明确，确保账实相符。保障可用性计划降低风险；实现全生命周期管理和动态优化。 精准定位：

6、采用先进的物联网标签技术对管理对象进行地理位置解析，可识别、定位、追踪、盘点、确认其上下游链路关系等，结合图纸嵌入功能，做到精准定位，利于根源分析。 提高效率：全程移动终端管理，流程驱动业务，过程自动记录并可见，异地化协同化无纸化模式等智能化手段大大提高整体执行效率，减少人员消耗。 决策支撑：资产的使用状况有精准的数据作为判断依据，可进行多维度的统计分析，为制定运维计划、采购计划、安全评估和绩效考核等提供可靠的数据保证，提高设施的利用率，综合降低能源消耗和运维成本。 提升能力：完整、开放、便捷的系统资料库和知识库将增加运维人员的知识面，加快其成长。标准流程驱动下的业务操作也将使运维人员越来越专

7、业。 数据平台：构建针对数据中心内基础设施的分析、对匕讶口挖掘的数据支撑平台。2.2 项目依据标准令环境空气质量标准GB3095-1996(2012)令供配电系统设计规范GB50052-95(2009)令民用建筑工程室内环境污染物控制规范GB50325-2001(2010)令采暖通风与空气调节设计规范GBJ19-87(2008)通风与空气调节工程施工及验收规范GBJ50243-97(2002)公用建筑节能设计标准GB50189-2005令机械设备安装工程施工及验收通用规范GB50231-98(2009)工业金属管道工程施工及验收规范GB50235-97(2010)Q档案馆建筑设计规范JGJ25

8、-2000档案馆建筑设计规范JGJ25-2010令智能化建筑设计标准B/T50314-2002民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92令高层民用建筑设计防火规范GB50045-95建筑与建筑群弱电系统设计规范CECS72-97令火灾自动报警系统设计规范GB50116-98建筑智能化系统工程设计管理暂行规定建设部1997令民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)建设部建筑和建筑群综合布线工程设计规范中国工程建设标准协会令大楼通信综合布线系统(UD/T926)邮电部1997安全防范工程程序与要求GA/T75-94令安全防范系统验收规范GA308-20012.3 项目建设内容2.3.1 库房建设

9、与集成实施完成档案库房场地的加固改造与基础装修，使之具备成为合格、合规的档案库房的条件;完成档案库房机电与IT基础实施的建设,确保某档案库房具备档案管理运营的条件；在场地建设机电基础设施与IT基础设施的同时,对档案馆设施设备管理进行智能IT基础设施(ITInfrastructure) 机柜系统 服务器 网络系统 配线系统 存储系统 其它设备、耗材、备品备件化规划。直接将设备管理、环境管理、温湿度监测等内容进行统一的智能化规划与场地基础设施(FaCi1ityInfrastructure)供配电系统UPS及电池系统(适S1)制冷空调系统送排风(烟)系统温湿度系统视频监控系统漏水监测系统其它设备、耗

10、材、备品备件等图各基础设施系统然后，按照库房建设规划，实现档案库房的建设与集成实施。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体档案管理业务需要,建设安全、合规、智能的档案库房，实现对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，支撑某档案库房的档案业务的高效与安全运营。2.32库房管理相关系统在库房基础建设的基础上，建设一体化智能档案管理平台与应用系统，以统一入口，多个分界面的方式对业务流程、环境管理等各个业务要素进行统一的管理。档案管理系统需要具备数字享生场景还原、数据表单自动生成、设施设备日程化管控与异常状态紧急告警等功能。未来,利用平台上的智能化管理工具将帮助档案管理人员进行故障分

11、析、效率评定、指标，现状及趋势评估，协助做出调整决策，降氐运维难度。具体，为了配合某档案库房的建设，实现建设规划目标。在整个某档案库房建设项目中，需要基于当前企业档案平台，建立对应的档案管理相关系统，利用相关系统来支撑某档案库房的运营，实现对公司档案安全的保管与高效的利用，以及对某档案库房本身的管理与监控。具体，在项目中需要新建或升级的相关系统包括： 新建档案数字化李生管理系统 新建某库房密集架管理 新建库房环境智能监控 新建档案展览管理 新建档案集中可视化监控 新建人脸识别与视频安全监控 新建档案全过程轨迹追溯管理 新建档案内容查询安全管理 优化档案在线查询3建设方案设计3.1逻辑架构设计z

12、(远程管理中心人员螺合业务工单嫂金墟依w*rr现场采集中心图系统逻辑架构图3.2网络架构设计3.3功能架构设计临港瞽能化档案库房a=r密集架管理档案展览管理过程轨迹追溯智能环境监控档案安全管理人脸识别与视易勘频安全监控数字学生管理iSSSs主调风j管理J,i控言理索引功镜数字化1=I数M于MSS防系监测质雌Iss报费计分七理I够?短示1数据采集军献信息I4项目建设需求4.1 档案库房建设需求4.1.1 智能动力信息采集短信电话邮件485串接方式智能动力信息采集建设功能：1）监测实现：通过485接口与智能采集单元相连，实现对动力机柜的断氢2）监测内容：通过485接口、电压感应检测,从而实现对配电

13、动力槌巨情况的远程管理。3）联动控制：电力、电压，设定阀值，。4）实施监控：通过厂家讯接口及通讯协议进行二次解析整合监控对动力机柜运行状态等情况进行实时监控。4.1.2库房能源管理图智能电表智能电表功能：D远程抄表，可采集多项参数，包括用电量、剩余电量、电流、电压、功率、最近一次购电量等。2）强行断送电、欠费不断电等模式自由切换3）安全用电管理，超最大负荷及突变负荷自动断电三分钟。负荷值自由设定。4.1.3温湿度监测图4.1.3温湿度检测系统图系统功能：1）温湿度传感器通过标准RS485信号通讯。2）标准网络传输介质，多点连接控制。3）短信、微信、电话、邮件多形式告警提示。4.1.4空调控制系

14、统图4.1.4空调控制系统图系统功能：D监测实现：通过485接口与智能采集单元相连,实现对每台普通空调的控制。2）监测内容：通过红外控制器对原空调遥控器的学习，从而实现对普通空调的远程管理。3）联动控制：温湿度传感器联动，设定阀值，空调可自动打开并制冷或制热。4）精密空调：通过厂家讯接口及通讯协议进行二次解析整合监控、监控空调的风机、压缩机、加湿器、出风温度、回风温度、空调运行状态等情况进行实时监控。4.1.5除菌机控制图4.1.5除菌控制设备图系统功能D控制对象：对库房内的除菌机进行控制。2）监测实现:将除菌机控制器通过485接口与智能采集单元相连，即可实现对每台除菌机的控制。3）监测内容：通过红外控制器对原除菌机遥控器的学习，可使红外控制器得到遥控器大多数控制功能，从而实现对除菌机的远程管理。4.16加湿除湿机监控图4.1.6加湿除湿机监控系统图系统功能：D控制对象：对库房内的除湿机、加湿机进行监测及控制。2）监测实现：将数据终端通过485接口与智能采集单元相连，即可实现对每台加湿机、除湿机的控制。3）监测内容：对除湿机进行远程的状态监测，及开关机控制。4）联动控制：和温湿度传感器进行联动，当所采集的湿度超过用户所设定阀