企业档案库房智能化管理项目方案建议书.docx

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1、企业档案库房智能化管理项目建议书目录第一章概述11.1 项目背景11.2 项目建设的必要性11.3 项目建设原则2第二章项目建设规划42.1建设内容42.2项目依据标准5第二章系统架构73.1 系统逻辑架构7.103.2 系统网络架构8第四章建设内容.4.1 各子系统简介104.2 智慧档案库管理平台194.3 数字孳生管理平台194.4 4建成效果25.27第五章进度vt划26第六章项目预算.第一章概述11项目背景近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的管理效率低、工作量大、各类异常事件

2、反馈及时性差的问题日益突显。为此，企业今年启动了综合部“智能档案库新建项目”，项目规划场地坐落于企业新建机房一号楼四层，场地面积1,IOOm2o计划对场地的强、弱电基础设施、IT基础设施、智能化综合管理平台进新全面建设与升级。这一项目的实施落地，必将大大弥补企业以往档案资料存放点分散的短板，为将来实现企业档案管理集中化、智能化升级奠定基础。12项目建设的必要性目前企业的库房分布跨区：档案库房分布跨长寿、奉贤区局。单系统管理：各机房信息化系统管理独立，调用数据较单一，温度、湿度、空调恒温；缺乏专业管理工具：后台管理系统功能较单一。在目前传统的管理工作方式下，档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订

3、，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誉写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。与此同时，随着公司业务的不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。数以万计的大大小的档案，其中有许多非常重要的机要档案，其历时和社会价值非常高，但是目前档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，如何做到优良的环境管理，以保证档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待

4、和妥善解决的问题。另外，库房各类基础设施设备资产数量多且类型复杂，人工管理费时费力。目前档案库运维中更注重在设备运行中出现问题然后及时维修，却不注重对设备的检查和日常的维护，更不会就设备可能出现的问题建立预防机制，既定的运维计划难以优化。13项目建设原则令建立规范：基础设施运维过程管理，使每个资产信息全面，流程清晰，责任明确，确保账实相符。保障可用性计划降低风险；实现全生命周期管理和动态优化。令精准定位：采用先进的物联网标签技术对管理对象进行地理位置解析，可识别、定位、追踪、盘点、确认其上下游链路关系等，结合图纸嵌入功能，做到精准定位，利于根源分析。令提高效率：全程移动终端管理，流程驱动业务，

5、过程自动记录并可见，异地化协同化无纸化模式等智能化手段大大提高整体执行效率，减少人员消耗。令决策支撑:资产的使用状况有精准的数据作为判断依据,可进行多维度的统计分析，为制定运维计划、采购计划、安全评估和绩效考核等提供可靠的数据保证，提高设施的利用率，综合降低能源消耗和运维成本。令提升能力：完整、开放、便捷的系统资料库和知识库将增加运维人员的知识面，加快其成长。标准流程驱动下的业务操作也将使运维人员越来越专业。数据平台：构建针对数据中心内基础设施的分析、对比和挖掘的数据支撑平台。第二章项目建设规划2.1建设内容令首先，实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储工查询、借阅、归还、防

6、盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。IT基础设施(ITInfrastructure) 机柜系统 服务器 网络系统 配线系统 存储系统 其它设备、耗材、备陆备件令其次，在场地建设机电基础设施与IT基础设施的同时，对档案馆设施设备管理进行智能化规划。直接将设备管理、环境管理、温湿度监测等内容进行统一的智能化规划与设计。场地基础设施(FaCiIityInfrastructure)供配电系统UPS及电池系统(适配)制冷空调系统送排风(烟)系统温湿度系统视频监控系统漏水监测系统其它设备、耗材、备品备件等图1

7、.3.1基础设施各子系统令最后，建设一体化智能管理平台，以统一入口，多个分界面的方式对业务流程、工单流转、环境管理等各个业务要素进行统一的管理。平台至少具有：数字挛生场景还原、数据表单自动生成、设施设备日程化管控与异常状态紧急告警等功能。将来,运维中心平台上科学的智能化管理工具将帮助管理人员进行故障分析、效率评定、指标，现状及趋势评估，协助做出调整决策，降低运维难度。2.2项目依据标准令环境空气质量标准GB3095-1996(2012)令供配电系统设计规范GB50052-95(2009)令民用建筑工程室内环境污染物控制规范GB50325-2001(2010)令采暖通风与空气调节设计规范GBJ1

8、9-87(2008)令通风与空气调节工程施工及验收规范GBJ50243-97(2002)令公用建筑节能设计标准GB50189-2005令机械设备安装工程施工及验收通用规范GB50231-98(2009)令工业金属管道工程施工及验收规范GB50235-97(2010)令档案馆建筑设计规范JGJ25-2000令档案馆建筑设计规范JGJ25-2010令智能化建筑设计标准B/T50314-2002令民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92令高层民用建筑设计防火规范GB50045-95令建筑与建筑群弱电系统设计规范CECS72-97令火灾自动报警系统设计规范GB50116-98令建筑智能化系统工程设计管

9、理暂行规定建设部1997令民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)建设部令建筑和建筑群综合布线工程设计规范中国工程建设标准协会令大楼通信综合布线系统(UD/T926)邮电部1997令安全防范工程程序与要求GA/T75-94令安全防范系统验收规范G308-2001第三章系统架构3.1系统逻辑架构远程管理中心图3.11系统逻辑架构图集中管理中心现场采集中心3.2系统网络架构图3.2.1系统网络架构图图3.2.2系统应用客户端网络架构图第四章建设内容4.1各子系统简介令智能动力信息采集系统图4.1.1智能动力信息采集系统功能：1）监测实现：通过485接口与智能采集单元相连，实现对动力机柜的监控。

10、2）监测内容：通过485接口、电压感应检测，从而实现对配电动力机柜情况的远程管理。3）联动控制：电力、电压，设定阀值,。4）实施监控：通过厂家讯接口及通讯协议进行二次解析整合监控对动力机柜运行状态等情况进行实时监控。令能源管理图4.12智能电表智能电表功能：1）远程抄表，可采集多项参数，包括用电量、剩余电量、电流、电压、功率、最近一次购电量等。2）强行断送电、欠费不断电等模式自由切换3）安全用电管理，超最大负荷及突变负荷自动断电三分钟。负荷值自由设定。令温湿度监测系统图4.1.3温湿度检测系统图系统功能：1）温湿度传感器通过标准RS485信号通讯。2）标准网络传输介质，多点连接控制。3）短信、

11、微信、电话、邮件多形式告警提示。空调控制系统系统功能：1）监测实现：通过485接口与智能采集单元相连，实现对每台普通空调的控制。2）监测内容：通过红外控制器对原空调遥控器的学习，从而实现对普通空调的远程管理。3）联动控制：温湿度传感器联动，设定阀值，空调可自动打开并制冷或制热。4）精密空调：通过厂家讯接口及通讯协议进行二次解析整合监控、监控空调的风机、压缩机、加湿器、出风温度、回风温度、空调运行状态等情况进行实时监控。令除菌机控制图4.15除菌控制设备图系统功能1）控制对象：对库房内的除菌机进行控制。2）监测实现：将除菌机控制器通过485接口与智能采集单元相连,即可实现对每台除菌机的控制。3）

12、监测内容：通过红外控制器对原除菌机遥控器的学习，可使红外控制器得到遥控器大多数控制功能，从而实现对除菌机的远程管理。令加湿除湿机监控系统图4.1.6加湿除湿机监控系统图系统功能：1）控制对象：对库房内的除湿机、加湿机进行监测及控制。2）监测实现：将数据终端通过485接口与智能采集单元相连，即可实现对每台加湿机、除湿机的控制。3）监测内容：对除湿机进行远程的状态监测，及开关机控制。4）联动控制：和温湿度传感器进行联动，当所采集的湿度超过用户所设定阀值时，除湿机自动打开。令红外防盗监控系统图4.1.7红外防盗监控系统图系统功能：1）监测对像：对库房内的人员移动以及入侵防盗监控。2）监测实现：在库房

13、的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是报警；当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。3）监测内容：实时监视库房内人员移动和防盗情况。智能视频监控系统图4.18红智能视频监控系统图系统功能：1）监测对像：对档案室库房内进行视频监控。2）监测实现：视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在档案室库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。视频图像存储方式为近端存储，远

14、端不存储，但可以调看近端图像。视频摄像机采用网络摄像机，直接通过网线上联到网络上，用户可通过网络直接查看录像信息。3）监测内容：实时监视库房内除湿机和空调附近的状况。令绿色节能机房一般机房布局需考虑机房位置及设备布置、人流物流及出入口、防火及疏散、空调气流组织等问题。绿色机房布局主要包括两方面含义：一是绿色节能;二是提高空间利用率。图4.19机房技术要求表D节能通过优化机房气流组织，提高回风温度，辅助提高空调的效率，达到使机房更“绿色”的目的。目前可采取的主要措施如下：建设冷、热通道； 对高功率密度的机柜，封闭冷热通道； 机柜中无设备的部分、线缆出入口、角轨和机柜、相邻立柱之间都进行封闭。2）提高利用率在同等的机房空间内容纳更多的计算、存储，交换、路由、配线等设备。通过对绿色机房的合理布局，能对空间利用率产生重大的影响。主要的措施有： 采用更窄的，更适用的高密度机柜； 采用更高的机柜（如47U）并结合贴顶式上走线； 采用机柜顶母线系统替代配电列头柜； 冷通道封闭； 机柜内强电和弱电走线使用OU安装的设计。 空调送风各负其责保持温度和湿度设计条件对于机房的平稳运行至关重要。如果机房的环境不适合，将对数据处理和存储工作产生负面影响，可能使数据运行出错、宕机，甚至使系统故障频繁