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1、文档编号YD-JT-ZC-保险购买管理规定2018010密级内部公开Y文档版本V1O页数共8页保险购买管理规定发布日期:2018年11月1日文件签批页版次日期编写审核会签批准主办部门审计部核查分发原件存放此文件产权属亚滴新能源集团所有,未经许可,不得以任何方式外传。文件修改跟踪页版次作者文件修改原因日期修改页目录二、适用范围5三、职责51购买申请须知2 .新车保险购买3 .续保车辆保险购买4 .保险服务支持一、目的为规范新车及续保保险购买流程,确保保险及时生效,保障上牌、运营需要,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于亚滴集团所有分、子公司三、职责1资产管理中心1. 1负责保险公司甄选及保险条
2、款的商定;1 .2负责监督城市保险购买的合理性。2 .地区资产管理部2.1 负责保险采购需求的提报、提供购买保险必须的材料;2. 2负责投保后保险信息的录入,指导司机保险理赔。四、工作内容1购买申请须知2.1 城市保险政策统一由资产总经理商务谈判,集团保险人员协助完成。12城市保险采购需求由城市资产负责人根据运营需求,按已缴款司机数量(最多可申请缴款数的120%)申报;1.3 城市资产管理人员对保险购买数量及明细,以邮件方式申请,需城市总经理审批确认;1.4 保险生效时长,自邮件申请批复后三个工作日;1.5 申请频次,一周一次(如遇特殊采购需求,需城市总经理邮件说明情况,经资产总经理、财务总经
3、理邮件审批、同意后,方可申请购买)。2.新车保险购买1. 1交强险1)城市资产负责人提供需购买新车车辆的车辆明细表、车辆合格证、购车发票资料给集团保险人员;2)集团保险人员整理新车材料制定保险报价表,审核保险政策比对价格,提付款申请,由相关领导审批;3)集团保险人员待申请批复且确认付款成功后,沟通保险公司出单、更新保险台帐及付款票据收集;4)城市保险人员整理车辆交强险承保数据导入系统,整理保单归档及交强险标贴发放,更新城市保险台帐。2. 2商业险D城市资产负责人根据运营发车需求,在发车前三个工作日以邮件形式申请保险采购需求,由城市总经理审批确认;2)集团保险人员根据购买需求制定商业险保险报价表
4、,审核保险政策比对价格,提付款申请,由相关领导审批;3)集团保险人员待申请批复且确认付款成功后,沟通保险公司出单、更新保险台帐及收集付款票据;4)城市保险人员整理车辆商业险承保数据导入系统,整理保单归档及商业险标志发放,更新城市保险台帐。3.续保车辆保险购买3. 1在营运车辆1)集团保险人员制定续保计划,提前两周与城市资产负责人核实车辆使用状态,在营运车辆由城市资产以邮件提购买申请;2)集团保险人员制定续保车辆保险报价表,审核保险政策比对价格,提付款申请,由相关领导审批;3)集团保险人员待申请批复且确认付款成功后,沟通保险公司出单、更新保险台帐及收集付款票据;4)城市保险人员整理车辆续保数据导
5、入、更新系统,并整理保单归档,保险标志发放及更新城市保险台帐。3.2停运车辆D发车优先发放有保险车辆,如有特殊情况需城市资产负责人邮件申请;2)城市资产负责人在发放停运车辆之前须确保车辆已购买保险,对未购买保险车辆,根据运营发车需求提前三个工作日以邮件形式提购买申请;3)集团保险人员制定续保车辆保险报价表,审核保险政策比对价格,提付款申请,由相关领导审批;4)集团保险人员待申请批复且确认付款成功后,沟通保险公司出单、更新保险台帐及收集付款票据;5)城市保险人员整理车辆续保数据导入、更新系统,整理保单归档保险标志发放及更新城市保险台帐;4.保险服务支持4.1城市保险人员须及时收集城市的理赔问题点及困难点,反馈城市资产负责人及集团保险人员;4.2集团保险人员及时与保险公司进行沟通,改善问题点等事项,制定并修改完善第二年保险服务协议。深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司2018年10月24日保险购买流程图