公司员工招（选）聘管理业务流程.docx

《公司员工招（选）聘管理业务流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司员工招（选）聘管理业务流程.docx（5页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、公司员工招（选）聘管理业务流程一、业务目标1、规范员工招（选）聘工作，提高企业的工作效率和管理水平；2、完善员工招（选）聘的程序，提高招（选）聘员工质量，满足企业对人才资源的需求，为企业发展提供人才支撑与保证；3、确保员工的招（选）聘程序符合国家法律、法规以及企业内部相关规章制度的要求。二、业务风险1、员工招（选）聘工作制度不健全或效率低下，影响企业综合管理水平的提高；2、员工招（选）聘的数量或质量缺少合理的控制与管理，影响企业员工队伍的质量，无法满足企业发展对人力资源的需求；3、违反国家法律、法规，可能使企业遭受外部处罚，造成企业经济及声誉损失。三、业务范围该子流程主要描述了XXXX股份有限

2、公司（以下简称“XX股份”）人员招（选）聘管理的工作流程，主要包括员工需求计划确定、员工招（选）聘工作落实、员工入职手续办理等业务过程。四、业务流程描述1员工需求计划的确定1.1 劳动人事部人力资源岗每年10月底起草下一年度关于编制XX年度人员需求计划的通知，经劳动人事部部长签署后，以通知形式下发XX股份各职能部门及各子分公司。1.2 XX股份各职能部门及子分公司接到通知后，根据岗位空缺情况，本着以岗聘人原则，在本部门/公司编制范围内编制本部门/公司大中专学生需求表，经部门负责人和主管副总签署同意后报劳动人事部。1.3 劳动人事部人力资源岗汇总XX股份各职能部门和子分公司上报的需求计划信息，编

3、制XX股份XX年度人员需求计划，报主管领导审批，经经理办公会讨论审议，讨论后通知XX股份公司，由XX股份公司做出决议并下发控制指标，确定为下一年人员招（选）聘正式计划。1.4 XX股份职能部门和子分公司根据订单变化，或出现临时性、突发性任务，人员离职等人员流动情况且不能通过调整内部分工解决时，可临时追加招（选）聘计划。临时追加招（选）聘计划时，XX股份职能部门或由人力需求的生产分厂等起草书面的用人计划申请表，经劳动人事部部长、主管生产分厂的副经理签字审批后，劳动人事部开展招（选）聘工作。2员工招（选）聘根据XX股份职能部门和事业部职责和岗位的任职资格要求,员工招（选）聘主要有三种形式，即内部调

4、配、毕业生校园招聘和社会招聘。劳动人事部根据人力资源计划的需求在网络及社会各大报纸发布招聘信息。2.1 内部调配。XX股份公司中层以上干部中，总经理、书记、财务总监由集团公司聘任，每届任期3年；XX股份副总由公司提议报送至XX集团进行审批，根据XX集团公司的任职决议进行任免；各部门部长、经理助理等由公司总经理、书记讨论确定QXX股份公司内部调岗的，由调岗部门供需双方协商后，报主管经理批准，根据审批意见，由劳人部负责办理调转手续。2.2 社会招聘。劳动人事部根据经过审批的员工需求计划，组织各种形式的招聘工作。应聘者投递简历，填写应聘人员情况登记表，经劳动人事部和用人部门初审（审查有关证件、证明符

5、合规定）合格进行体检、入厂教育及考试。成绩合格者按XXXX家具公司实行劳动合同制度实施细则的规定，签订劳动合同书，试用期内可以解除劳动合同。本人行政关系及档案仍在街道办事处或转入人才交流中心，凭存档证明、求职证等办理劳动合同签订、鉴证及个人养老保险、医疗保险等手续，享受企业工资标准及奖金等各种待遇。2.3 校园招聘。对于应届大、中专毕业生，除按照2.1.2程序经供需见面、双向选择录用后，还应与应届毕业生签订就业协议书，履行必要的手续。外地生源须签订毕业生进京审批表上报市人事局。3劳动合同及档案管理3.1 XX股份职能部门新入职员工见习期满，根据本人自我鉴定和群众评议，经单位做出综合评价，按要求

6、填写大学生转正定级表，报劳动人事部备案，符合录用条件、并胜任工作的经总经理核准后予以转正，XX股份与员工签订正式劳动合同。对见习期工作表现突出，有创新成果的可提前转正；对表现不好的可延期转正。3.2 XX股份公司建立了劳动档案数据库，每人对应唯一的档案号。原则上数据库每年校核一次，遇重大劳动政策调整随时校核。每年由劳人部对校核后的数据库打印下发各单位，各单位指定专人负责本单位劳动档案数据库的建立、校核、变更和报表等管理工作。每年进行一次全面校核后，劳人部对各单位劳动档案数据库进行打印下发，各单位认真留存，并在此基础上及时登记或注销变化项目，力求本单位劳动档案资料的完整性、连续性和准确性。3.3

7、 劳动人事部及用人单位建立员工劳动合同管理台账，由劳动人事部门对员工各种原始资料（如申请书、考勤表、考核记录、奖罚记录、待岗培训考试试卷等）、通知书等进行妥善保管。4关键岗位轮岗4.1 劳动人事部协助总经理根据公司生产经营实际以及关键岗位风险控制需要，于每年一季度确定需轮换的关键岗位人员，并制定关键岗位轮岗方案。4.2 中层管理人员进行岗位轮换由总经理办公会审议决定；初级管理人员进行岗位轮换由总经理审定。劳动人事部沟通各单位主要负责人后，通知轮岗人员填写关键岗位轮换审批表。4.3 劳动人事部依据关键岗位轮换方案及关键岗位轮换审批表负责岗位轮换的具体操作。属于部门间岗位轮换的，由轮岗人员所在单位

8、（或上一级主管领导）根据关键岗位轮换审批表，安排轮岗交流人员于规定期限内办理完交接手续。交接完毕后，轮岗人员持所在单位（或上一级主管领导）签署的交接会签单等到劳动人事部办理轮岗转移手续。4.4轮岗人员持企管开具的报到通知书到接收单位报到，并由接收单位填具报到通知书回执报劳动人事部。属于单位内岗位轮换的，由轮岗人员所在单位（或上一级主管领导）根据关键岗位轮换审批表自行负责安排相关工作交接及岗位转换等有关事宜。五、相关制度目录1中华人民共和国劳动合同法2关于实行劳动合同制的管理规定3关于加强劳动档案管理的实施办法4关于劳动力开发及管理的若干规定5XXXX家具公司实行劳动合同制度实施细则6关于高等院校毕业生见习期管理办法六、主要控制点1员工需求计划的确定2员工招聘的审批3员工档案数据库的更新4关键岗位轮岗七、检查资料1关于编制XX年度人员需求计划的通2大中专学生需求表3XX年度人员需求计划4毕业生进京审批表5用人计划申请表6XX集团公司/XX股份公司关于XX的任职决议7应聘人员情况登记表8大学生转正定级表9劳动合同10关键岗位轮换审批表11交接会签单