岗位职责办公室主任.docx

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1、职位名称办公室主任所属部门职级直属上级填写日期核准人职位概要：规划、指导、协调公司办公室人事、行政等管理工作，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容：1、组织制定综合办公室工作发展规划、计划与预算方案；2、收集归档股东决议及有关文件，负责公司股权事务管理工作，负责跟踪、督办股东决议的执行情况，并及时组织相关材料向股东、董事长进行汇报；3、检查集团公司重大决策部署和集团公司及有关部门重要决定事项、集团公司领导重要批示和交办事项、公司行政工作计划、会议决定等事项的贯彻落实情况；4、负责与监事建立有效的沟通，对公司经营管理的意见和建议

2、及时报告反馈；5、负责协助公司主要领导处理公司各职能部门/业务部门之间的日常工作，促进系统内部政令畅通、运行高效；6、负责调研、搜集、汇总、分析、处理工作动态信息，为公司领导决策提供服务；7、负责组织公司行政综合性报告和有关文件的起草、审核其他行政业务部门以公司名义起草的专题报告和文件；8、负责组织安排公司领导公务活动行程和公司重大活动，做好公司各类会议的筹备、归口管理，组织筹备以公司名义召开的综合性会议、牵头负责公司重大i舌动和会议的组织协调工作;.9、组织制定、执行、监督公司人事管理制度的执行情况，参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；10、根据部门人员需求情况，提出

3、内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；11、全盘负责人力资源规划、员工招聘、绩效计划的执行实施、员工关系处理等工作12、领导安排的其他临时任务。任职资格：教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。场I11经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验: 年以上行政管理、办公室管理工作经验。技能技巧: 熟练的中文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强